5. Особенности проведения операций обмена и размена наличной иностранной валюты

5.1. Проведение операций обмена и размена наличной иностранной валюты осуществляется в порядке, определенном главой 5 Правил № 170.

5.2. Учреждения Банка выполняют операцию обмена наличной иностранной валюты – обмен изношенных, поврежденных, но сохранивших признаки платежности денежных знаков, подлинность которых не вызывает сомнения, на платежные денежные знаки той же иностранной валюты тех же либо других номиналов.

Виды принимаемой к обмену и к размену наличной иностранной валюты, размер вознаграждения, подлежащего уплате клиентом, определяются в соответствии со Сборником вознаграждений.

5.3. Банкноты, принимаемые к обмену на платежеспособные денежные знаки той же иностранной валюты тех же либо других номиналов с взиманием вознаграждения за услуги Банка, определяются согласно пункту 2 приложения 3 к настоящей Инструкции.

5.4. Вознаграждение за услуги Банка рассчитывается в иностранной валюте и может быть уплачено в иностранной валюте или в белорусских рублях по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на день совершения операции (далее – официальный курс). При этом при проведении операций обмена и размена клиент вместе с наличной иностранной валютой, предъявленной к обмену и размену, вносит сумму вознаграждения за услуги Банка.

5.5. В случае образования дробной части при расчете вознаграждения за услуги Банка в иностранной валюте, сумму дробной части допускается вносить клиентом как в монетах иностранных государств (при условии совершения операций с монетами иностранных государств в данном обменном пункте (кассе)), так и в белорусских рублях по официальному курсу.

5.6. Последовательность совершения действий кассовым работником при проведении операций обмена и размена наличной иностранной валюты, документооборот и заключение операционного дня изложены в приложении 30 к настоящей Инструкции.

5.7. Наличная иностранная валюта, принятая по операции обмена наличной иностранной валюты, хранится в обменном пункте (кассе) в сейфе отдельно от остальной валюты и не подлежит выдаче клиентам.

5.8. По окончании рабочего дня:

5.8.1. кассовый работник обменного пункта принятую к обмену наличную иностранную валюту формирует и упаковывает в порядке, определенном главой 7 Инструкции № 211, отдельно от остальной валюты, а на бандеролях и накладках проставляется штамп «Обменено». На оборотной стороне препроводительной ведомости (приложение 19 к Инструкции № 211) делается отметка «Обменено» с указанием наименования (кода) и суммы валюты. Наличная иностранная валюта отправляется в соответствующий филиал-областное (Минское) управление, филиал Банка в порядке, предусмотренном разделом 19 Особенностей № 54.13;

5.8.2. кассовый работник кассы принятую по операции обмена наличную иностранную валюту сдает заведующему кассой (старшему кассиру смены) под роспись в книге учета принятых и выданных ценностей кассовым работником ф. 0402380124 (приложение 4 к Инструкции № 211) или в контрольном листе принятых и выданных ценностей ф. 0402410134 (приложение 9 к Инструкции № 211). Наличная иностранная валюта, принятая по операции обмена, разло­женная по видам валют, хранится до ее отправки в хранилище подразделения учреждения Банка отдельно от остальной валюты. Вывоз принятой по операции обмена наличной иностранной валюты из отделения в операционную кассу учреждения Банка осуществляется в соответствии с графиком заезда инкассаторов в порядке, установленном разделом 9 Особенностей № 54.13.

5.9. Вывоз наличной иностранной валюты из операционной кассы учреждения Банка в филиал № 519 производится в соответствии с Особенностями № 54.13. При этом валюта, принятая по операции обмена наличной иностранной валюты, формируется отдельно от остальной валюты, а на оборотной стороне препроводительной ведомости (приложение 19 к Инструкции № 211) делается отметка «Обменено» с указанием наименования (кода) и суммы валюты.

5.10. Порядок организации вывоза наличной иностранной валюты, принятой по операции обмена наличной иностранной валюты, в банк-корреспондент и отражение операций в бухгалтерском учете осуществляются в соответствии с Порядком организации вывоза наличной иностранной валюты за границу Республики Беларусь для зачисления на корреспондентские счета АСБ «Беларусбанк» и ввоза из-за границы наличной иностранной валюты, перечисленной с корреспондентских счетов АСБ «Беларусбанк», утвержденным Правлением Банка 09.10.2003 (протокол № 40.21).

5.11. Ведение реестров ф. 0701220004 (Альбом форм документов № 50.10) осуществляется в виде электронного документа¹ в соответствии с законодательством Республики Беларусь об электронном документе. Хранение реестров в виде электронного документа осуществляется в архиве электронных мемориальных документов.

5.12. Вознаграждение по операциям обмена и размена наличной иностранной валюты учитывается на балансовом счете 8150 «Комиссионные доходы по операциям с иностранной валютой». Отражение в бухгалтерском учете суммы доходов от предоставления услуг по обмену и размену наличной иностранной валюты производится на основании реестра размена, обмена наличной иностранной валюты ф. 0701220004 (Альбом форм документов № 50.10) и приходного кассового (валютного) ордера.