7. Взаимоотношения

Все информационные и документационные потоки факультета осуществляются через общий и учебные отделы Академии.

В своей повседневной деятельности факультет осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями и организациями МЧС России в том числе:

-в части касающейся учебной работы – с заместителем начальника Академии по учебной(проректорской) работе; учебным отделом; учебно-методическим отделом; учебной библиотекой; отделом по защите государственной тайны; преподавательским составом кафедр;

-в части касающейся воспитательной работы – воспитательным отделом;

-в части касающейся методической работы – с учебно-методическим отделом; учебным отделом; преподавательским составом кафедр;

-в части касающейся научной работы – с заместителем начальника Академии(проректором) по научной работе; научно-исследовательским отделом; отделом научно технической информации и автоматизации управления; преподавательским составом кафедр;

-в части касающейся повседневной жизни и деятельности – с заместителем начальника Академии; общим отделом; отделом кадров; отделом информационных технологий; техническим отделом; спортивно-оздоровительным комплексом; отделом по защите государственной тайны; отделом материального обеспечения и закупок; отделом эксплуатации, капитального строительства и ремонта; финансовым отделом; медицинской службой; отделом вооружения, секретарем Ученого совета;

-в части касающейся повышения квалификации постоянного состава – с Институтом развития МЧС России.

Все разногласия, возникающие при взаимодействии факультета по подготовке гражданских специалистов со структурными подразделениями Академии, рассматриваются на служебном совещании у начальника Академии (его заместителя).

Основными документами, отрабатываемыми на факультете по планированию, организации, учету учебной, методической и воспитательной работы являются:

№ п/п	Отрабатываемые документы	Сроки представления	Ответственный исполнитель
1	2	3	4
	Журнал индивидуальных бесед	Ежедневно	Зав. отделениями
	Журнал учета успеваемости	Еженедельно	Зав. отделениями
	Отчет успеваемости за курс	Еженедельно	Зав. отделениями
	Журнал контроля учебных занятий	Еженедельно	Зав. УКП
	План работ факультета: на месяц на год	Ежемесячно Ежегодно к 1.08.	Зав. УКП
	План проведения спортивных мероприятий на факультете	1 раз в год	Зав. УКП
	Личный план работы	Ежемесячно	ДФ, Зав. УКП, Зав. отделением
	Материалы подведения итогов состояния учебно-воспитательной работы: на курсе на факультете	Ежемесячно Ежеквартально	Зав. УКП ДФ
	Материалы по проведению учебной практики	Ежегодно	Зав. УКП, Зав. отделениями
	Зачетные книжки студентов	2 раза в год	Зав. отделениями
	Положение о факультете		Зав. УКП
	Книга учета материальных средств	1 раз в месяц	Зав. УКП
	Строевая записка	Ежедневно	ПО
	График промежуточного контроля выполнения ВКР	Ежегодно	ПО, Зав. УКП
	Ведомость контроля за текущей успеваемостью на факультете	Еженедельно	ПО, Зав. УКП
	График ликвидации учебных задолженностей	2 раза в год	Зав. УКП, ПО
	График отпусков постоянного состава факультета	1 раз в год	ДФ Зав. УКП
	Список должностных лиц факультета, включенных в комиссии Академии	1 раз в год	Зав. УКП
	Ведомость контроля посещения учебных занятий на курсе студентами	Ежедневно	ПО
	График проверки и обслуживания ПК	Ежемесячно	В.док.
	Журнал учета работы ПК	Ежедневно	В.док
	Ведение расхода денежных средств	Постоянно	Зав. УКП
	Составление сметы на обучение студентов	1 раз в год	Зав. УКП, Зав. отделениями

ДЕКАН ФАКУЛЬТЕТА ПО ПОДГОТОВКЕ

ГРАЖДАНСКИХ СПЕЦИАЛИСТОВ С.П. МАКСИМЕНКО