2.1 Стандарты управления проектами

B настоящее время в мире существует большое количество стандартов и методологий управления проектами, которые имеют распространение как на международном, так и на национальном уровнях.

Рассмотрим основные стандарты:

ANSI PMBOK

PMBOK Guide является американским национальным стандартом управления проектами. Он содержит сумму профессиональных знаний, позволяющих успешно достигать поставленные цели при реализации проектов в различных сферах деятельности.

Администрирование работ по формированию Руководства к Своду знаний по управлению проектами осуществлял Институт управления проектами (Project Management Institute, Inc. – PMI).

ISO 10006-97

Стандарт ISO 10006 является основополагающим документом, из целой серии стандартов рассматриваемого профиля, который был подготовлен техническим комитетом ИСО/ТК 176 «Управление качеством и обеспечение качества» всемирной федерации национальных органов стандартизации (члены ISO).

2.2 Компьютерные средства управления проектами

Программы управления проектами уже давно образуют отдельный рынок программного обеспечения, который только недавно начал привлекать внимание в России. Такие программы в мире установлены на миллионах компьютеров, обзоры этого рынка регулярно печатаются в компьютерных изданиях. Тем не менее, этот класс программ - один из наиболее интересных для российских пользователей.

Программы управления проектами можно использовать по-разному. Для одних это инструмент для компьютерного моделирования проектов и просчета последствий принимаемых решений до их реализации, для других - средство отображения директивных показателей проекта и подготовки красивой отчетности. Первый тип пользователей называют профессионалами, второй тип - это обычно люди, для которых управление проектами не их бизнес. Соответственно позиционируются и программы управления проектами, которые делятся на два основных класса - профессиональные (high end) и непрофессиональные (low end). Основное отличие этих программ друг от друга заключается в их возможностях по моделированию работы ресурсов проекта, учету и моделированию рисков, структуризации проектной информации, управлению совокупностью проектов (мультипроектом).

На сегодняшний день сферы применения систем управления проектами включают оборону, строительство, судостроение, телекоммуникации, информационные технологии, металлургию, нефть и газ, атомную энергетику, нефтехимию, торговлю, и т.д. Рост интереса к проблеме управления проектами - признак развития страны.

Можно сказать, что система управления проектами является одним из важнейших компонентов всей системы управления организацией.

На российском рынке стабильно присутствует не более 10 систем управления проектами. Вот некоторые из них:

• Microsoft Project

• Time Line and Sure Trak Project Manager

• Primavera Project

• Open Plan

• Spider Project

Следуя цели данной работы, рассмотрим более подробно программу управления проектами Microsoft Project.

Microsoft Project - это простой в использовании инструмент эффективного календарного планирования, отслеживания и обмена проектной информацией. Microsoft Project предназначен для широкого круга пользователей, которые испытывают потребность в повышении организации своей работы и работы своего офиса, но не нуждаются в развертывании полно масштабной корпоративной системы управления проектами.

Основные преимущества при использовании Microsoft Project:

- Высокая организация работы с помощью мощного механизма и широких возможностей календарного планирования Microsoft Project

- Удобное и полное отслеживание всех изменений и событий по проектам

- Широкие возможности настройки календарных планов в полном соответствии со спецификой проектов.

- Разнообразные представления проектов, настройка представлений, разнообразные механизмы фильтрации и группировки проектной информации.

Процесс планирования в среде MS Project имеет свою специфику. После того как определены цели проекта, сформулированы основные этапы, определено содержание основных этапов, создается план проекта; далее необходимо ввести и структурировать список задач проекта, для каждой задачи ввести длительность, установить зависимости между задачами; затем, создать список ресурсов: сотрудников, оборудования и материалов, назначить ресурсы на задачи. На основе введенной информации MS Project создает расписание. Созданное таким образом расписание можно настраивать и оптимизировать.

Проект, разработанный в программе Microsoft Project, представлен в Приложении.