Информирование о проекте

Для реализации добровольческих проектов и привлечения партнеров и ресурсов важно – удостовериться, что каждый знает о вашем проекте. Мы хотим пригласить все сообщество помочь Вам. Но КАК?

Тайна успешного привлечения новых людей, партнеров, сторонников состоит в том, чтобы сообщить каждому, что происходит. Покажите людям, как важен для Вас этот проект, и Ваш энтузиазм заразит других.

Заставьте людей почувствовать себя нужными! Подумайте об ОПРЕДЕЛЕННЫХ ЗАДАЧАХ, реализуя которые, ОНИ смогли бы показать себя с лучшей стороны. Дайте Вашим потенциальным добровольцам знать, насколько они необходимы и как участие в вашем проекте может принести им пользу лично.

Что было бы, если бы каждый в вашем сообществе знал о вашем добровольческом проекте? Достижение этой цели требует хорошего плана. Начните с расположения людей по приоритетным группам, с которыми Вы бы хотели найти контакт. Подумайте о том, кто должен знать заранее о планируемой деятельности, а с кем нужно связаться ближе к событию. Какие встречи и мероприятия Вы должны посетить? Некоторое время должно уйти на то, чтобы подумать о методах, которые можно использовать для привлечения добровольцев.

Объявления о вашем проекте. Распространяйте их. Чем скорее Вы сможете проинформировать людей, тем больше шансов найти нужное количество партнеров. Контактируйте с местным радио и телевизионными станциями для размещения информации.

Дайте вашим партнерам ДЕТАЛИ! Всегда будьте готовы предоставить важный материал о проекте. Он должен включать детали и цели вашего проекта, планируемые результаты. Информацию о тех, кто уже готов выступить и выступает в качестве партнера.

Поощряйте интерес к проекту! Люди будут предлагать свои услуги, если будут чувствовать свою необходимость. Удостоверитесь, что у людей есть задачи и обязанности, пока они работают над проектом. Постоянно держите связь с вашими добровольцами и проверяйте прогресс каждую неделю. Ищите творческие способы поблагодарить их и дать им знать, что Вы рассчитываете на них.

Даже если кто-то не может помочь, они могут сообщить своим друзьям и соседям о проекте.

Найдите возможность пригласить представителей органов власти к участию в вашем проекте.

Налаживайте взаимодействие. Пригласите признанные общественные организации, работающие в этом направлении быть партнерами в вашем проекте.

Привлечение ресурсов (фандрайзинг)

Фандрайзинг разбит на три простых этапа: нахождение “рынка” ваших потенциальных сторонников, предоставление им информации о вашем проекте, и, наконец, предложение принять участие. Есть много способов, которыми люди могут поддерживать Ваш проект как денежно, так и физически участвуя в проекте.

Создание бюджета

Прежде, чем Вы начинаете фандрайзинг, спланируйте все ваши возможные расходы.

Проверьте, что он включает все незначительные вещи подобно офисной бумаге, стоимости почтовой пересылки и телефонных переговоров, стоимости билетов на транспорт, если вам предстоят поездки, приобретение продуктов питания для участников мероприятия, воздушных шаров, футболок, кепок, эмблем и т.д. Вам, возможно, понадобится приобрести или арендовать более серьезное оборудование и материалы подобно краске, граблям или звуковой системе. После того, как Вы удостоверитесь, что Ваш бюджет включает все, что вам нужно – будь то незначительная или важная вещь – можно начинать поиск потенциальных сторонников, и начинать аккумулировать средства.

Деньги, которые Вы ищите для этого проекта, могут поступить из следующих источников:

• Крупные пожертвования: компании, фонды – немного участников

• Средние пожертвования: частники и бизнесмены – большее количество участников

• Мелкие пожертвования: население – большое количество участников