6.6 Представление табличного материала

Таблицы применяют для лучшей наглядности, компактного рассмотрения цифрового материала и удобства сравнения показателей. Размеры таблиц выбирают произвольно, в зависимости от помещаемого материала. Таблицу помещают после первого упоминания о ней в тексте, или на следующей странице работы, а при необходимости, в приложении.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

Не допускается размещения двух таблиц последовательно, без разделения их соответствующим анализом.

Таблица должна иметь порядковый номер и тематический заголовок. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Номер следует размещать непосредственно после слова «Таблица», с левой стороны страницы.

Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещается сразу после слова «Таблица». Слово «Таблица» и заголовок начинаются с большой буквы с абзацевого отступа, точка в конце заголовка не ставится.

Таблицы приложения обозначаются отдельной нумерацией в пределах приложения.

Название таблицы (тематический заголовок) должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Если в таблице приводятся данные, характеризующие деятельность какого-либо объекта, то в заголовке указывается название этого объекта и период, за который приведены данные. В названии указываются либо конкретные годы, либо пишется слово «Динамика» без указания количества лет.

Например:

Таблица 3 - Динамика доли рынка ОАО «Элегия»

Или:

Таблица 3 - Доля рынка ОАО «Элегия» за 2009 - 2011 гг.

Если название таблицы не помещается на одну строку, то его печатают через полтора интервала. Если все показатели, приведенные в таблице имеют единую размерность, данную размерность необходимо вынести в заголовок.

Таблица 5- Наличие торгово-технологического оборудования в магазине «Элегия»

В штуках

Наименование	На 01.01.2010 г.	На 01.01.2012 г.	Отклонение
Холодильное оборудование	5	6	+1
Подъемно-транспортное оборудование	6	6	-
Весоизмерительное оборудование	6	7	+1
Кассовое оборудование	3	3	-
Электронно-вычислительная техника	7	7	-
Прочее оборудование	12	12	-
Итого	39	41	+2

Названия таблиц отделяются от предыдущего текста и самой таблицы 1,5 интервалами. Таким же интервалом отделяется таблица от последующего текста.

При переносе таблицы на следующую страницу, пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. В начале страницы с красной строки помещают слова «Продолжение таблицы 3». Заголовок таблицы не повторяют.

Основные заголовки в самой таблице пишут с прописной буквы. Подчиненные заголовки пишутся двояко: со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы — если такой связи нет. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Графу «номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных, порядковые номера следует указывать в таблице непосредственно перед их наименованием.

Таблицы слева, справа, вверху и внизу ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием её номера.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик. При делении таблицы на части допускается её головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Допускается также немного уменьшить размер шрифта в таблице.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице величины, то её обозначение следует помещать над таблицей справа.

Цифры в графах таблицы должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значении величин. Заполнение таблицы должно происходить цифрами одинакового по размеру шрифта.