Системы автоматизации бюджетирования

Как известно, существует два подхода к формированию бюджета. Согласно первому бюджет создается «сверху вниз» - руководством без особого участия со стороны исполнителей. Согласно второму - бюджет формируется его исполнителями и согласуется с начальством. Бюджетиование – это процесс сложный, и для его реализации используются специализированные программные продукты. На различных предприятиях существуют свои требования к созданию бюджета. Эти особенности учитываются создателями программных продуктов. Наиболее известные и распространенные программные продукты сферы бюджетирования: Hyperion Pillar, Corporate Planner, Adaytum Planning, «Нефрит» и «Красный директор».

Hyperion Pillar

Программный продукт Hyperion Pillar представляет собой крупную и развитую систему, которая полностью автоматизирует бюджетирование. Для начала работы вводятся запланированные затраты и прогнозируемые поступления. Результатом вычислений является динамическая модель компании с ответственными за каждый уровень моделями и простой технологией внесения изменении в нее. Программа Hyperion Pillar хорошо интегрирована с другими продуктами фирмы: Enterprise, Essbase OLAP Server и Reporting.

Corporate Planner

Программа бюджетирования Corporate Planner строит бюджет на основе нового структурного дерева затрат компании. Узлы дерева - плановые, фактические значения и отклонения между ними. Узлы связаны формулами. Corporate Planner применяется в небольших компаниях и не поддерживает возможность распределенной работы.

Adaytum Planning

Программный продукт Adaytum Planning представляет собой трехмерную электронную таблицу с функциями построения различных срезов. Как и в рассмотренных программах, таблицы содержат различные данные (время, финансы и пр.) каждого подразделения компании. Существует функция сведения консолидированного бюджета на выбранную дату. Adaytum Planning - экономичный продукт, представленный в виде электронных таблиц, для создания небольшого бюджета путем применения ряда аналитических инструментов.

Нефрит

Программный продукт Нефрит ориентирован на использование в больших корпорациях, имеющих холдинговую структуру. Продукт занимает промежуточное положение между компьютерной и бумажной обработкой документации и имеет удобную процедуру согласования бюджета. Программа работает даже с недостаточно подготовленными данными. Исходными данными для программы служат бюджеты подразделений холдинга, которые следует свести в один итоговый бюджет. «Нефрит» создан на базе электронных таблиц с характерными для них формулами и связями между ячейками.

Красный директор

Система бюджетирования «Красный директор» предназначена для небольших и средних предприятий и имеет несложный интерфейс. Однако другая характерная особенность простых интерфейсов - риск негибкости при работе. Основа работы программы - база данных без возможности интеграции с другими программными продуктами.

Тема 4. Электронная коммерция

Киберпространство как сфера экономической деятельности

Основные понятия

Интенсивное развитие информационных технологий в последние десятилетия привело к образованию новой сферы экономической деятельности – информационного пространства (киберпространства). Киберпространство – это совокупность информационных серверов, обеспечивающих доступ к информационным ресурсам предприятий бизнес-партнеров и клиентов. Появление новых, существенно расширенных и автоматизированных форм информационного взаимодействия субъектов экономической деятельности породило экономический феномен – электронный бизнес, в рамках которого создаются и развиваются особые предприятия – киберкорпорации.

Киберпространство постепенно создает новую культуру, новую систему принципов производства и распределения на базе электронных цепочек добавленной стоимости. Правильная организация управления киберкорпорацией позволяет добиться стратегического превосходства над конкурентами, усилить связи с партнерами, повысить эффективность производства, уменьшить его издержки и оптимизировать использование людских ресурсов. Перевод бизнеса в киберпространство оказывает влияние на все аспекты организации производства: от стратегического планирования и бизнес-процессов до формирования отношений с партнерами и потребителями. Современные методы и технологии, определяющие внутреннюю эффективность предприятий, хорошо изучены, широко внедрены и успешно используются. Поэтому для сохранения конкурентных преимуществ необходимо пересмотреть сами подходы к ведению бизнеса.

Следует отличать два основных понятия, связанных с ведением бизнеса в киберпространстве: понятия электронного бизнеса и электронной коммерции.

Электронный бизнес – приложение информационных технологий к сфере купли-продажи услуг, продуктов и информации с использованием стандартных общедоступных сетей, прежде всего Интернета. Общедоступность сетей – важнейшая черта новой формы ведения бизнеса, которая сменила предшествующую форму закрытых или выделенных сетей. Электронный бизнес расширяет вошедшее несколько ранее в научный оборот понятие электронной коммерции.

Электронная коммерция – это маркетинг, покупка и продажа продуктов и услуг на технологической основе Интернета. Электронный бизнес использует информацию, представленную в электронном виде, для производства добавленной стоимости, повышения производительности и совершенствования отношений между производителем и потребителем.