Подготовка и форматирование прайс-листа

1. Запустите программу Excel. Дважды щелкните на ярлычке нового листа и переименуйте его как Прейскурант.

2. В ячейку А1 введите текст Прейскурант и нажмите клавишу Enter.

3. В ячейку А2 введите текст Курс пересчета: и нажмите клавишу Enter. В ячейку В2 введите текст 1 у.е. = и нажмите клавишу Enter. В ячейку С2 введите текущий курс пересчета и нажмите клавишу Enter.

4. В ячейку А3 введите текст Наименование товара и нажмите клавишу Enter. В ячейку В3 введите Цена (у.е.) и нажмите клавишу Enter. В ячейку С3 введите текст Цена (грн) и нажмите клавишу Enter.

5. В последующие ячейки столбца А введите названия товаров, включенных в прейскурант.

6. В соответствующие ячейки столбца В введите цены товаров в условных единицах.

7. В ячейку С4 введите формулу :=В4*$C$2, которая используется для пересчета цены из условных единиц в гривны.

8. Методом автозаполнения скопируйте формулы во все ячейки столбца С, которым соответствуют заполненные ячейки столбцов А и В. Почему при таком копировании получаются верные формулы?

9. Измените курс пересчета в ячейке С2. Обратите внимание, что все цены в гривнах при этом обновляются автоматически.

10. Выделите методом протягивания диапазон А1:С1 и дайте команду Формат Ячейки. На вкладке Выравнивание задайте выравнивание по горизонтали По центру и установите флажок Объединение ячеек.

11. На вкладке Шрифт задайте размер шрифта в 14 пунктов и в списке Начертание выберите Полужирный. Щелкните на кнопке ОК.

12. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке В2 и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек. Задайте выравнивание по горизонтали По правому краю и щелкните на кнопке ОК.

13. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке С2 и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек. Задайте выравнивание по горизонтали По левому краю и щелкните на кнопке ОК.

14. Выделите методом протягивания диапазон В2:С2 Щелкните на раскрывающей кнопке рядом с кнопкой Границы на панели инструментов Форматирование и задайте для этих ячеек широкую внешнюю рамку (кнопка в правом нижнем углу открывшейся палитры).

15. Дважды щелкните на границе между заголовками столбцов А и В, В и С, С и D. Обратите внимание, как при этом изменяется ширина столбцов А, В и С.

16. Посмотрите, устраивает ли вас полученный формат таблицы. Щелкните на кнопке Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов, чтобы увидеть, как будет выглядеть документ при печати.

17. Сохраните рабочую книгу под именем book.xls.

Обобщение данных

Выполнить ниже перечисленные преобразования таблицы, используя инструменты обобщения данных. Здесь зафиксированы платежи (в тыс. гривен), поступающие из разных городов и стран в наличном и безналичном (через банк) видах за 2000 год. После завершения формирования исходной таблицы сделайте на всякий случай ее копию в свободном рабочем листе книги. Это позволит быстро восстановить исходные данные при их порче в процессе преобразований.

Страна	Город	Вид	Платеж	Дата
Россия	Курск	нал	50	05.янв
Украина	Киев	банк	100	14.янв
Беларусь	Минск	нал	80	25.янв
Беларусь	Брест	банк	24	09.фев
Россия	Москва	банк	90	12.фев
Россия	Курск	нал	300	20.фев
Украина	Киев	банк	120	08.мар
Украина	Киев	банк	150	18.мар
Россия	Москва	нал	65	24.мар
Россия	Москва	нал	70	26.мар
Украина	Львов	нал	200	01.апр
Россия	Курск	банк	120	06.апр
Беларусь	Минск	нал	60	08.апр
Беларусь	Брест	банк	90	20.апр
Беларусь	Минск	банк	50	21.апр
Россия	Москва	нал	100	25.апр

1. Сортировка.

   • Используя кнопки сортировки, расположить данные таким образом, чтобы сначала были упорядочены по алфавиту Страны, затем по алфавиту (внутри стран) Города, затем (внутри городов) в порядке уменьшения значения Платежей.

   • То же, но через меню Данные+Сортировка.

2. Фильтрация – Автофильтр.

• Отобрать платежи, относящиеся к Украине, сделанные в феврале месяце.

• Отобрать платежи, превышающие 65 тыс. грн., относящиеся к Москве и Минску.

3. Фильтрация – Расширенный фильтр.

• Отобрать наличные платежи, относящиеся к апрелю, поступившие из России и Беларуси, превышающие 55 тыс.

4. Итоги.

• Подвести итоги по наличному/безналичному расчету.

• Подвести итоги по месяцам платежей (предварительно необходимо привести формат дат к виду, не содержащему чисел, например, использовать формат вида МММ). Часть результата (только для января) показана ниже

Страна	Город	Вид	Платеж	Дата
Россия	Курск	нал	50	янв
Украина	Киев	банк	100	янв
Беларусь	Минск	нал	80	янв
			230	янв Всего

• Подвести следующие итоги (предварительно не забудьте сделать нужные сортировки):

• по каждой из стран найти сумму платежей, число платежей, максимальное значение платежа;

• по каждому из городов найти сумму платежей.