Форма таблицы характеристик вариантов для выбора

(пример)

Варианты ЛВС Показа- тели, критерии	Варианты с распределенной БД				Вариант с централизованной БД (ОИ+ НСИ)	Вариант с частично централизованной БД ( ЦБД НСИ+ РБД ОИ)
	Исходный	2-ой	3-ий	N-ый
Экономичес-кий эффект (тыс.руб.)	101.0	22.0	31.8	41.1	155.9	64.3
Срок окупае-мости (лет)	1.1	1.2	0.7	5.2	0.6	3.2
Коэфф. эффект кап. вложений	0.2	0.6	0.12	0.22	0.3	0.34
Время пинго-вания (сек.)	1.0	1.5	4.0	0.4	0.55	5.3
……………..

Приложение №17

Форма промежуточной таблицы для определения рейтинга

(пример)

Варианты ЛВС Показа- тели, критерии	Варианты с распределенной БД				Вариант с централизованной БД (ОИ+ НСИ)	Вариант с частично централизованной БД ( ЦБД НСИ+ РБД ОИ)	Идеальный или требуемый вариант
	Исходный	2-ой	3-ий	N-ый
Экономичес-кий эффект (тыс.руб.)	101.0	22.0	31.8	41.1	155.9	64.3	155.9
Срок окупае-мости (лет)	1.1	1.2	0.7	5.2	0.6	3.2	0.6
Коэфф. эффект кап. вложений	0.2	0.6	0.12	0.22	0.3	0.34	0.6
Время пинго-вания (сек.)	1.0	1.5	4.0	0.4	0.55	5.3	0.4
……………..

Приложение №18

Форма таблицы для определения рейтинговой оценки

(пример)

Варианты ЛВС Показа- тели, критерии	Варианты с распределенной БД				Вариант с централизованной БД (ОИ+ НСИ)	Вариант с частично централизованной БД ( ЦБД НСИ+ РБД ОИ)	Идеальный или требуемый вариант
	Исходный	2-ой	3-ий	N-ый
Экономичес-кий эффект (тыс.руб.)	0.65	0.14	0.20	0.26	1.0	0.41	1.0
Срок окупае-мости (лет)	0.55	0.5	0.85	0.11	1.0	0.18	1.0
Коэфф. эффект кап. вложений	0.33	1.0	0.20	0.36	0.5	0.57	1.0
Время пинго-вания (сек.)	0.4	0.27	0.1	1.0	0.07	0.07	1.0
……………..
R итоговый	1.93	1.91	1.35	1.73	2.57	1.23	4.0

Из рассматриваемых вариантов наиболее предпочтительным является вариант с централизованной БД (ОИ+ НСИ).

Приложение №19

«УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор

ОАО «ЗЕНИТ»

______________ /Шустров П.И./

«___»__________ 20__г.

Спецификация на программно-технические

компоненты сети по варианту №__

(пример)

№ позиции	Наименование оборудования, программной компоненты	Обозначение по ГОСТ, ТУ	Общее количество, ед. имере-ния	Цена единицы (руб.)	Стои мость (руб.)	Фирма-произво-дитель	Фирма-поставщик
1.	Кабель	РК-75	81м.	0-49	39.69	ОАО «Кольчугинский МЗ»	ИП «Кузнецов»
2.	Т-коннекторы	ТК-75	50 шт	1.20	60.00	СП «ПИРИТ»	ООО «САНРАЙЗ»
3.	Windows NT	W-NT	1	-	-	Microsoft	ЗАО «МИКС»
4.
5.
Итого по спецификации:					69.69

Главный конструктор /Петров И.И./

Главный инженер /Иванов П.П./

Главный бухгалтер /Неворуйко Д.Д./

МП

Виза:________________исп. студент __ курса__ группы ДО (ОЗО) Павлов В.С.

«____»_____________20__г

Приложение № 20

Причины неудач проектов автоматизации
Причины	Что делать
1. Проект не разбит на управляемые блоки, не выделены контрольные точки, и в результате сроки реализации проекта затягиваются	В зависимости от специфики проекта: выделите направления, которые необходимо контролировать, назначьте ответственных за каждое из них (например, за технические средства и инфраструктуру, подготовку конечных пользователей, проведение организационных изменений, доработку программного обеспечения, оптимизацию бизнес-процессов и т. д.); выделите функциональные блоки будущей системы, установите очередность внедрения программных модулей и обязательно зафиксируйте контрольные точки проекта (например, «подготовить наборы данных для тестирования», «сформировать требования для доработки по результатам тестирования» — с конкретными датами)
2. Не определены логические рамки проекта, постоянно возникают новые пожелания, что приводит к затягиванию проекта	Утвердите документ (или комплект документов), однозначно определяющий рамки проекта. Это может быть техническое задание, технический проект, проектное решение. Главное — чтобы в документе было четко сформулировано, что такое в Вашем проекте «автоматизация» Определите цель всего проекта и цели по блокам
3. Ресурсы привлекаются в проект не вовремя, их качество не соответствует решаемым задачам	Оцените необходимый объем ресурсов и сроки их вовлечения. Ответьте честно на вопрос, есть ли эти ресурсы сейчас и будут ли в нужный момент Найдите компромисс между потребностью в ресурсах, их наличием и сроками реализации проекта
4. Персонал компании оказывает сопротивление	Информируйте как можно большее количество сотрудников о ходе проекта (на оперативных совещаниях, через корпоративную газету и т. п.), рассказывайте об ожидаемых преимуществах Демонстрируйте заинтересованность акционеров и руководства в результатах Выявите зачинщика сопротивления, найдите к нему индивидуальный подход, нейтрализуйте его усилия или увольте
5. Отчетность о ходе проекта носит формальный характер, реальных демонстраций и тестирования функциональных возможностей не происходит. Исполнители проекта затягивают «спокойный период» перед «неизбежным мучительным внедрением»	Выделите проектные вехи, связанные с реальными материальными результатами. Продумайте действия по исправлению ситуации в случае срыва сроков. (Например, каждые две недели проектная команда демонстрирует и обсуждает полученные результаты. Если ожидаемый эффект не достигнут, значит, веха не пройдена. Требуются действия по корректировке ситуации.)
6. Отсутствует эффективная система управления проектом (на совещаниях с Вашим участием члены проектной команды спорят между собой, конфликтуют или демонстрируют неуверенность)	Привлеките внутреннего или внешнего консультанта с опытом эффективного управления IT-проектами
7. Проект имеет низкий приоритет у исполнителя и выполняется по остаточному принципу. Исполнители не задают Вам вопросов, часто меняются или время от времени исчезают	Необходимо вступить в переговоры с исполнителем и проанализировать ситуацию Если ситуация не изменится, смените исполнителя
8. Не определены цели проекта, не утверждены критерии достижения целей и оценки результатов проекта (при обсуждении и приемке результатов чаще всего звучат оценочные характеристики: «нравится» — «не нравится»)	Разработайте перечень целей проекта и критериев их достижения Определите критерии успешности в момент формального завершения этапа внедрения и в ходе эксплуатации — по истечении квартала (месяца, года, трех лет). Например, одним из критериев успешности при завершении блока «Управление отношениями с дебиторами» может быть правильное формирование отчета о состоянии дебиторской задолженности, а по прошествии трех месяцев эксплуатации таким критерием уже должно быть фактическое снижение уровня дебиторской задолженности на 5 (10, 15…)%

Приложение № 21