Структура и содержание курсовой работы

Выбор объекта исследования студент осуществляет самостоятельно, руководствуясь собственным опытом, знаниями, возможностью получения дополнительной информации.. В качестве объекта может быть выбрана организация, в которой работает он сам или члены его семьи, организация, в которой он хотел бы работать в будущем, или же выбор осуществляется по результатам ознакомительной практики и по материалам открытой печати. Ограничений по выбору нет, это могут быть самые разные организации: промышленные предприятия, банки, страховые фирмы, образовательные учреждения и т.д., при этом возможна, по согласованию с преподавателем, групповая работа, т.е. 3-5 студентов исследуют одну крупную организацию.

В структуре курсовой работы выделяются: введение; 3 главы и заключение.

Во введении обосновывается актуальность темы в связи с переходом к рыночным методам управления, кратко освещаются состояние проблемы и ситуация, в которой она решается, раскрываются методы и последовательность разработки системы управления организацией, приводятся основные информационные источники. Также необходимо отразить личные цели, к которым относятся стремление что-то понять, изучить и научиться применять на практике. Например: «Целью написания курсовой работы является изучение теоретических аспектов организации управления и формирование управленческих компетенций будущего менеджера».

Первая глава посвящается изучению теории управления. В этой главе необходимо со ссылкой на первоисточники раскрыть системный подход к пониманию организации и управления, их взаимосвязи и структуре, описать методы анализа структуры управления и подходы к оценке эффективности. Ссылки оформляются в квадратных скобках, например [1].

Вторая глава посвящается описанию конкретной организации, анализу действующей структуры и выявлению основных проблем в управлении организацией. Для описания организации можно использовать табличную или словесную форму представления информации. Следует кратко описать историю создания и реорганизации (если она была) выбранной организации, ее организационно-правовую форму, организационную структуру, численность персонала, виды деятельности, производимую продукцию или услуги. Подробно описать управленческие процессы, т.е. отразить миссию, стратегию, которой придерживается организация, ответить на вопросы: Кто разрабатывает стратегию? Ведется ли оперативное планирование и кто этим занимается? Какое подразделение занимается вопросами изучения рыночной ситуации? Как используются результаты исследования рынка? Как мотивируется персонал? Удовлетворены ли работающие работой в организации? Об удовлетворенности можно судить по показателю текучести персонала. Как осуществляется контроль в организации? Кто, что и как контролирует? Какой технологии придерживается организация? Квалифицированный ли персонал производит продукцию или оказывает услуги? Какие ресурсы использует организация? В чем Вы видите положительные моменты в управлении организацией?

Далее следует охарактеризовать рыночную ситуацию или привести описание внешней среды организации. Охарактеризовать спрос на продукцию или услуги, предлагаемые организацией на рынок. Спрос может быть стабильным, растущим или сокращающимся. Дайте характеристику конкурентам. При этом помните, что организация может конкурировать не только на рынке готовой продукции, но и на рынке сырья. Проанализируйте ситуацию с поставщиками ресурсов. Проанализируйте законодательную базу и по возможности отразите предстоящие изменения. Результаты анализа представьте в таблице . Анализируемые факторы распределите по степени влияния на организацию, если спрос растет, то организация имеет возможности увеличения масштабов производства, если спрос сокращается, то это угроза для организации..

Результаты анализа необходимо представить в виде таблицы SWOT-анализа, пример которой приведен на рисунке 1.

По результатам анализа следует предложить будущую стратегию организации. Выбранная стратегия должна воплощать наиболее рациональный подход к будущему развитию организации, определять ее долгосрочную позицию на рынке и конкурентоспособность и, в конечном итоге, быть направленной на реализацию ее миссии. Выбранная стратегия служит основой для детальной разработки функциональных стратегических целей. Применительно к выбранной стратегии предлагаются изменения в управлении организацией. Могут быть изменены либо управленческие процессы, либо структура управления организацией.

Структура организации - это соотношение между горизонтальным и вертикальным разделением труда, или между подразделениями и иерархическими ступенями власти. Это распределение прав и ответственности. Структура организации строится на концепциях координации и специализации. Структура определяет работу каждого работника и его формальные связи в организации, что в конечном итоге отражается в штатном расписании и должностных инструкциях.

	Возможности Рост спроса Наличие поставщиков ресурсов …	Угрозы Рост числа конкурентов Ужесточение требований законодательства …
Сильные стороны 1.Квалифицированные менеджеры 2. Современная технология 3. …	Сила + Возможность	Сила + Угрозы
Слабые стороны 1. Узкий ассортимент 2. … 3. …	Слабость + Возможность	Слабость + Угрозы

Рис. 1. Пример таблицы SWOT-анализа

Таким образом, результатом проектирования организационной структуры будет штатное расписание и должностные инструкции.

По результатам анализа необходимо оценить соответствие структуры организации ожидаемым изменениям внешней среды и предложить изменения в структуре организации

Третья глава посвящается выбору и обоснованию выбора новой организационной структуры и оценке ее ожидаемой эффективности. Вначале можно коротко описать актуальность проведения изменений в организации, опираясь на различные информационные источники. Затем обосновать предлагаемые изменения в исследуемой организации. Приоритет следует отдавать мероприятиям, связанным с изменением организационной структуры, т.е. предлагать создать должность или отдел или соединить два структурных подразделения, уменьшить число уровней управления, разделить или объединить функции отдельных работников системы управления. Изменения должны найти отражение в организационных документах, которые нужно привести в Приложении.

Для построения эффективной организационной структуры управления необходимо учитывать следующие принципы:

- сочетание централизованного руководства организацией с широкой самостоятельностью и инициативой на местах; развитие демократических основ управления и обеспечение единоначалия и персональной ответственности за ведение дел;

- системный подход, предполагающий совокупность управленческих решений, способствующих достижению целей организации;

- эффективное управление, предполагающее рациональную степень загрузки руководителя (количество подчиненных не должно превышать для функционального руководителя 7 человек, если же в отделе работает большее количество персонала, целесообразно ввести должность заместителя руководителя и разделить зоны ответственности);

- правовая регламентация деятельности любого подразделения.

Правовой аспект отражает условия и порядок функционирования данного подразделения, степень его значимости и самостоятельности.

Примерная методика по разработке Положений о структурных подразделениях приведена в Приложении 1. Положение о структурном подразделении - документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности каждого структурного подразделения. Положение отражает статус и место данного подразделения в системе управления. На основе положения составляется штатная структура данного подразделения, организуется его повседневная деятельность, определяется степень ответственности за выполнение возложенных на него задач и функций. Процесс проектирования предполагает решение задачи оптимального распределения управленческих функций.

Спроектированная в соответствии с этими принципами структура управления предполагает выполнение всех решений и постановлений по иерархической подчиненности и персональную ответственность за реализацию конкретных управленческих решений.

Измерение и оценка эффективности необходимы для понимания воздействия изменений на поведение организации, они являются обязательным условием успешного функционирования и развития организации. Студентам рекомендуется использовать системный подход к измерению эффективности, который исходит из понимания организации как открытой системы, как целостного образования, цели которого диктуют его состав, структуру, процессы, связи с внешней средой и общую концепцию развития. Оценка эффективности предполагает измерение количества ресурсов, приобретенных организацией во внешней среде, оценки выгодности сделок с фирмами - поставщиками ресурсов. В соответствии с этим формулируются цели организации, а затем оценивается степень их достижения. В практике управления для оценки эффективности можно использовать четыре группы показателей:

- показатели экономической эффективности;

- показатели внутренней интеграции и координации;

- показатели адаптивности и реагирования на внешние воздействия;

- показатели использования человеческого капитала.

Для сравнения организаций по эффективности финансово-экономической деятельности используют следующие показатели:

- рентабельность активов по чистой прибыли;

- рентабельность собственного капитала по чистой прибыли;

- рентабельность основной деятельности;

- рентабельность реализованной продукции;

- коэффициент общей оборачиваемости активов;

- оборачиваемость дебиторской или кредиторской задолженности;

-коэффициент текущей ликвидности;

- коэффициент автономии;

- коэффициент обеспеченности оборотных активов;

- выручка на одного занятого или производительность труда.

Как правило, эти показатели используются при ранжировании организаций по отрасли.

Для современных организаций наиболее подходит стратегия ограниченной оптимизации, поскольку требуется одновременно достигать нескольких разнонаправленных целей, т.е. поддерживать баланс интересов. Студентам необходимо предложить систему показателей оценки эффективности и по возможности (при наличии необходимой информации) рассчитать их значение.

В заключение подводятся итоги разработки структуры организации, необходимость и возможность изменений, связанных с динамикой внешней среды.

При составлении списка использованных источников необходимо указать: авторов работ, название, выходные данные. Оформить список в соответствии с требованиями стандарта оформления студенческих работ. В обязательном порядке следует указать законодательные акты и другие официальные документы, регулирующие сферу деятельности выбранного объекта.

Рекомендуемый объем работы 25- 30 страниц, без Приложений.

В качестве приложений могут быть:

- организационная структура до и после предлагаемых изменений;

- Положение о вновь создаваемом структурном подразделении или должностная инструкция на вновь вводимую должность или изменения в соответствующих документах.

Рекомендуемая структура проекта:

Титульный лист

Задание

Лист для замечаний

Оглавление

Введение 1-2 стр.

1 Характеристика организации 6-10 стр.

2 Анализ рыночной ситуации и выявление проблем 8-10 стр.

3 Разработка мероприятий по повышению эффективности управления организацией 8-10 стр.

Заключение 1-2 стр.

Список использованных источников не менее 20 источников.

Приложение.