Тема № 5. Планирование.

1. Сущность, принципы, задачи организации, планирование.

2. Виды планирования

3. Разработка бизнес-плана

4. Методы планирования

5. Организационные формы внутрифирменного планирования

6. Планирование деятельности производственного подразделения

7. Особенности организации процесса планирования в зарубежных фирмах

8. Цели организации (характеристики целей)

9. Стратегические альтернативы и их выбор.

Вопрос №1.

Каждая организация независимо от масштабов и сферы деятельности должна заниматься планированием.

Без планирования невозможно принимать управленческие решения относительно:

1. распределения ресурсов

2. координации деятельности между отделами и подразделениями

3. координации с внешней средой (рынком)

4. создание эффективной внутренней структуры

5. контроля за деятельность организации и развитием организации в будущем.

Планирование – это определение системы целей функционирования и развития организации, а также путей и средств их достижения.

Планирование заключается в разработке и практическом осуществлении планов обеспечения эффективного функционирования организации и определенных ее составляющих в будущем.

Поэтому под планированием понимают составление специальных документов, планов, определенных конкретных шагов организации по достижению поставленных целей.

Планирование основано на ряде принципах:

1. Участие максимального числа сотрудников в организации в процессе разработки планов

2. Непрерывность

3. Гибкость

4. Координация и интеграция плановой деятельности между различными подразделениями

5. Экономичность

6. Создание необходимых условий для выполнения плана.

Имеют место 3 основные формы организации планирования:

1. Сверху – вниз

2. Снизу – вверх

3. Цели вниз – планы вверх

Качество планирования зависит от интеллектуального уровня компетенции менеджеров и точности прогнозов относительно дальнейшего развития.

Прогноз – научно обоснованная гипотеза о вероятном будущем состоянии организации, рассматриваемой в тесном взаимоотношении с окружающей средой.

Разработка прогнозов называется прогнозированием.

Вопрос №2.

Существует несколько признаков классификации видов планирования.

По широте обхвата различают:

- корпоративное правление (для всей организации в целом)

- планирование по видам деятельности

- планирование на уровне конкретного подразделения

По функциям различают:

- производственное

- финансовое

- кадровое и т.д.

По ресурсам различают:

- материальное

- трудовое

- финансовое

По обязательности выполнения:

- директивные планы (для непосредственного обязательного выполнения)

- индикативные планы (советующие планы, близкие прогнозам)

Индикатор – ориентирующий экономический показатель, позволяющий в определенной степени предвидеть ожидаемое

По временному периоду различают:

- долгосрочное планирование (10-15 лет)

Оно определяет общие цели организации и стратегию; перспективный план носит описательный характер, содержащий только важнейшие ключевые показатели;

- среднесрочное планирование (до 6 лет)

Разрабатывается на основе перспективного плана. В этих планах определяется общая кадровая политика, общая производственная стратегия, общая финансовая политика.

- краткосрочное (текущее) планирование (около 1 года)

В этих планах конкретизируются задания перспективного плана на соответствующий год. Одной из форм текущего планирования является бюджетное планирование.

Бюджет – планирование доходов и расходов.

Бюджеты являются важным инструментом системы планирования. Их надежность определяется только в конце бюджетного периода, когда есть возможность сопоставить запланированные и достигнутые показатели. В течении бюджетного периода показатели бюджета могут уточнятся.

Оперативное планирование – это планирование на короткий промежуток времени, имеет узкое направление.

По степени детализации планов различают:

- стратегическое планирование

Это процесс формулирования миссии и целей организации с целью обеспечения эффективной работы организации в будущем.

Стратегия представляет собой детально-комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации, т.е. смысла ее существования. Установив миссию и определив цели, руководство организации должно провести анализ внешней и внутренней среды.

Факторами внешней среды являются:

1. Экономический (уровень инфляции, ставки кредитования, стабильность валюты, рост иди падение доходов населения)

2. Политико-правовые (это государственная политика, уровень налогов, трудовое законодательство)

3. Рыночные (наличие и уровень спроса, уровень конкуренции в отрасли, доля рынка, занимаемая организацией, жизненные циклы различных видов товаров и оказываемых услуг)

4. Технические (научно-технический прогресс, изменение технологии сбора, обработки и передачи информации)

5. Конкурентные (анализ будущих целей конкурентов, оценка их текущей стратегии, оценка перспектив развития отрасли)

6. Социально-демографические (состав населения и динамика его изменения, изменение общих ценностей, наличие общественных организаций)

Анализ внутренней среды проводится для определения ее сильных и слабых сторон

- тактическое планирование

Является инструментом реализации стратегических планов. Эти планы содержат мероприятия, обеспечивающие достижение поставленной цели организации.