5. Керівництво підготовкою і проведенням зльоту:

5.1. Організаторами зльоту є Інститут інноваційного менеджменту, профспілка університету, студентський клуб, об’єднана рада студентського самоврядування.

5.2. Підготовку зльоту здійснює оргкомітет.

6. Для проведення зльоту створюється оргкомітет:

Голова оргкомітету – Лисенко В.В.;

Заступник голови оргкомітету з питань самодіяльності – Фінашина Г.В.

Заступник голови оргкомітету зі спортивних питань – Гадяцький Р.А.

Заступник голови оргкомітету з організаційних питань – Ємець Ю.Г.

Відповідальні за участь команд факультетів (інших ВНЗ, громадських організацій): Козьбан Ю.В.

Заступник голови профспілки університету – Покутній М.С.

Голова (в.о. голови) студентського самоврядування – Колесник О.

7. Оцінювання під час проведення зльоту:

7.1. Під час проведення зльоту оцінювання здійснює:

• суддівське журі, до складу якого залучається по одному представнику від факультету, іншого ВНЗ, громадської організації;

• організатори конкурсів, які здійснюють контроль за обліком часу у туристичних і спортивних змаганнях..

2. Суддівське журі оцінює наступні конкурси: музичну візитку команди, кулінарний конкурс «Солодко і смачно», художній конкурс «Чорним по білому», конкурс «Закритий вид спорту», конкурс польової каші, вокальний конкурс «Стройова пісня», конкурс капітанів.

3. Відповідальні організатори оцінюють наступні конкурси: легкоатлетичну естафету, спортивний конкурс «Жіноча сила», туристичну естафету.

8. Визначення результатів, нагородження переможців:

1. Переможці зльоту визначаються за найбільшою сумою балів після проведення всіх конкурсів та змагань зльоту.

2. Команди-переможці (1, 2, 3 місця) та команди-учасники зльоту нагороджуються почесними грамотами, цінними та заохочувальними подарунками.

9. Фінансування зльоту:

1. Витрати на підготовку команд до зльоту (зовнішній вигляд членів команди, підготовка емблеми та стінгазети, придбання продуктів харчування для приготування торту та каші) здійснюється за рахунок деканатів факультетів, адміністрації ВНЗ, що делегує свою команду до участі на зльоті, громадських організацій.

2. Витрати на організацію та проведення зльоту – за рахунок спонсорських внесків до університету.

3. Витрати на придбання грамот та призів – за рахунок профспілки університету.

9. Медичний допуск.

Участь у туристичному зльоті приймають студенти, які не мають протипоказань згідно медичної довідки (форма № 086-у) «Про повне медичне обстеження», яку вони надають в обов’язковому порядку при зарахування в університет.

9. Організатори несуть відповідальність за проведення туристичного зльоту окрім випадків, які сталися не з їх вини.

Додаток 1

Програма і туристичного зльоту хнау ім. В.В. Докучаєва Порядок конкурсів та змагань зльоту

8^{00 -} 8¹⁵ - Збір команд на майданчику біля актової зали.

8^{15 -} 8³⁰ - Урочисте відкриття І туристичного зльоту, святкова лінійка (капітан кожної команди здає рапорт (Додаток 3) щодо готовності своєї команди голові суддівського журі; кожна команда демонструє свій зовнішній вигляд, назву, емблему, девіз).

8³⁰ – 8³⁵ - Оголошення головою суддівського журі тематики конкурсу «Чорним по білому», художники кожної команди повинні за годину намалювати плакат та повісити його у відведеному місці.

8³⁵ – 8⁴⁰ - Команди проходять жеребкування для участі у музикальній візитці та займають місця в актовій залі.

8⁴⁰ – 9⁴⁰ - Конкурс «Музикальна візитка команди» (під час проведення даного конкурсу в холі актової зали команди повинні підготуватися до кулінарного конкурсу «Солодко і смачно» та художнього конкурсу «Чорним по білому»).

9⁴⁰ – 10⁰⁰ - Конкурс «Солодко та смачно».

10⁰⁰ – 10¹⁰ - Оцінювання членами журі плакатів конкурсу «Чорним по білому».

10¹⁰ – 10³⁰ - Перерва, під час якої кожна команда куштує свій кулінарний шедевр, а суддівське журі виставляє бали за попередні конкурси.

10³⁰ – 10³⁵ - Оголошення результатів команд після трьох конкурсів.

10³⁵ – 10⁴⁵ - Учасники зльоту переходять на футбольне поле.

10¹⁵ – 13⁴⁵ Проведення на футбольному полі наступних конкурсів:

• Легкоатлетична естафета

• Конкурс «Закритий вид спорту»

• Конкурс польової каші

• Вокальний конкурс «Стройова пісня»

• Спортивний конкурс «Жіноча сила»

• Туристична естафета

• Конкурс капітанів

13⁴⁵ - 14⁰⁰ Нарада суддівського журі та підведення підсумків зльоту

14⁰⁰ – 14¹⁵ Оголошення підсумків зльоту. Нагородження команд.