Призначення звітності та вимоги до неї.

Надання користувачам інформації про результати діяльності осподарюючого суб'єкта (його структурного підрозділу) за визначений період часу для оцінки фінансового стану, ступеню виконання поставлених завдань і є завданням складання звітності. Її показники використовуються юридичними та фізичними особами для прийняття відповідних рішень

Звітність, яка може складатися за різними напрямами (відповідно до

різноманітних потреб користувачів), забезпечує можливість прийняття правильних управлінських рішень. Крім того, деталізація звітних даних сприяє контролю за збереженням майна господарюючого суб'єкта.

Інформація, відображена у звітності, повинна бути зрозумілою та розрахованою на однозначне тлумачення її користувачами за умови, що вони мають достатні знання та зацікавлені у сприйнятті такої інформації. Інформація, що міститься у звітності, найчастіше використовується для прийняття управлінських і фінансових рішень, тому при складанні та поданні звітності зацікавленим особам слід забезпечити відповідність її певним вимогам .

Достовірність - звітність повинна дават і достовірне та повне уявлення про фінансовий стан і його зміни, а також результати діяльності підприємства. Для забезпечення достовірності звітності оцінка її статей повинна відповідати об'єктивній дійсності.

Послідовність - полягає в тому, що кожта наступна звітна інформація (звітні дані) повинна випливати з попередньої. На підприємстві, яке функціонує декілька років, застосовуються однакові методи оцінки при складанні звітності

Зіставність - дотримання встановлених норм заповнення звітності, забезпечення постійносте в змісті та формах звітності, що надає користувачам можливість порівнювати: звітність підприємства за різні пер оди. звітність різних підприємств

Доречність - полягає у тому, що звітність повинна відповідати вимогам часу і надаватися у строки, встановлені для її подання. Наявність лише доречної інформації у звітності дає змогу вчасно оцінити минулі, теперішні та майбутні події, підтвердити та скоригугати їх оцінки, зроблені в минулому

Своєчасність - необхідна для ефективного використання звітних показників, для контролю і оперативного керівництва та управління суб'єктом господарювання та іншими користувачами. Недотримання строків представлення призводить до втрати цінності даних, що містяться у звітності та сплати штрафів

Повнота у звітності наводяться всі дані, пов'язані з діяльністю підприємства за звітний період, а також раніше не відображалися у пій (вони повинні розшифровуватися у пояснювальнііі записці)

Економічність - звітність має містити тільки ті показники, які необхідні для прийняття рішень та ви:новків. Показники звітності мають зводишся у найбільш компактні та зручні для використання таблиці. Саме тому більша частина форм звітності представляється на тнпотих або стандартних формах, тобто у вже наявний бланк з таблицею проставляються звітні відомості.

Поняття комерційної таємниці

Комерційна таємниця – це склад і обсяг відомостей, що визначені керівником підприємства відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України "Про перелік відомостей, що не становлять комерційної таємниці".

Власник комерційної таємниці зобов'язаний:

-забезпечити захист такої інформації відповідно до вимог і правил, розроблених ним:

• повідомляти про всі факти порушення цього захисту.

За умови дотримання необхідних заходів безпеки він матиме право на юридичний захист від заподіяння шкоди внаслідок неправомірних дій щодо оволодіння комерційною таємницею.

Оскільки законодавством України не визначено перелік відомостей, які можуть становити комерційну таємницю, посадовим особам підприємства при вирішенні цього питання потрібно виходити з економічної вигоди та безпеки підприємства.

Перелік відомостей, які не становлять комерційної таємниці, затверджений Постановою КМУ від 09.08.93 р. № 611:

• установчі документи та документи, що дозволяють займатися підприємницькою діяльністю та її окремими видами;

• інформація за всіма встановленими формами звітності;

• дані, необхідні для перевірки і сплати податків та інших обов'язкових платежів;

• відомості про чисельність і склад працюючих, їх заробітну плату в цілому та за професіями і посадами, а також наявність вільних робочих місць;

• документі! про сплату податків і обов'язкових платежів;

• інформація про забруднення навколишнього природного середовища, недотримання безпечних умов праці, реалізацію продукції, що завдає шкоди здоров'ю, а також інші порушення законодавства України та розміри заподіяних при цьому збитків;

• документи про платоспроможність;

• відомості про участь посадових осіб підприємства в кооперативах, малих підприємствах, спілках, об'єднаннях та інших організаціях, які займаються підприємницькою діяльністю:

• відомості, що відповідно до чинного законодавства підлягають оголошенню.