Тема: Організація служби контролігу на підприємстві Лекція 8. Система контролінгу на підприємстві

 

 

План лекції

 

1. 1. Контролінг – як система управління в організації.

2. 2.     Принципи контролінгу. Структура розділів контролінгу.

3. 3.     Методологічні основи створення служби контролінгу на підприємстві.

4. 4.     Місце служби контролінгу в організаційній структурі підприємства.

 

1. Контролінг – як система управління в організації.

Контролінг – це система управління процесом досягнення кінцевої мети підприємства та результатів його діяльності, це система управління прибутком підприємства.

Його можна розглядати як функціонально відокремлений напрямок економічної діяльності на підприємстві, пов’язаний з реалізацією фінансово-економічної функції для прийняття оперативних і стратегічних управлінських рішень.

Підприємство

 

Економічна діяльність направлена на одержання доходу і прибутку засноване на підприємстві

 

Стратегія розвитку бізнесу

 

Планування

Аналіз

 

Обліково-аналітична підсистема - контролінг

 

Контроль

Бухоблік для управління

Рис. 8.1. Контролінг в системі управління.

Місце контролінгу в системі управління підприємством можна показати на схемі (рис. 8.1.)

 

Функціонування системи контролінгу можна показати за допомогою її елементів:

Господарська діяльність
Планування
Визначення проблеми

Облік (фінансові дані)
Аналіз (чи відповідає фактичний стан планованому)
Продовження роботи

Елементи контролінгу та її взаємодія

Коригуючи дії

ні

 

 

 

Контролінг виник внаслідок того, що з плином часу різко збільшується обсяг інформації, яка надходить не лише з внутрішнього середовища (виробництво), але й зовнішнього , у вигляді даних про конкурентів, соціально-економічних досліджень, змін у податковій політиці держави, вивчення ринкового середовища та ін. Для систематизації цієї інформації необхідно було створити систему, яка б дозволила класифікувати та розподілити цю інформацію по тих структурних підрозділах організації, де вона необхідна.

Термін “контролінг” вперше був використаний у США, він охоплював сукупність завдань у сфері обліку та теорії фінансів. Потім контролінг отримав ширше поняття, до нього увійшли також окремі питання фінансового контролю і оптимального використання фінансових ресурсів.

Різниця між термінами “контроль” і “контролінг” полягає в тому, що контроль спрямований у минуле і зорієнтований на виявлення помилок і відхилень, на пошук винних, а контролінг – у майбутнє, прагне так керувати процесами поточного аналізу і регулювати планові і фактичні показники, щоб виключити помилки та відхилення.

 

Цикл контролінгу

В ідхилення довго- короткострокових планів

 

Оцінка відхилень (аналіз)

Прийняття рішень

Виконання планів (організація, регулювання)

Вимірювання результатів (облік)

 

Метою контролінгу є розробка економічних показників ефективності використання об’єктів управління, відстеження показників та забезпечення інформацією усіх зацікавлених осіб щодо використання ресурсів в процесі постачання, виробництва і збуту продукції.

Контролінг є синтетичною дисципліною, яка на основі менеджменту, маркетингу, бухгалтерського обліку, аналіз господарської діяльності, систем контролю забезпечує спостереження, оцінку та корегування економічних процесів, що відбуваються на підприємстві.

Об’єктами контролінгу є:

1. 1.     Господарські процеси (постачання, виробництво, збут)

2. 2.     Ресурси підприємства (матеріальні ресурси, засоби виробництва, праця)

3. 3.     Економічна ефективність (собівартість, прибуток, фінансовий стан підприємства)

Для кожного з об’єктів контролінгу розробляється набір тих даних, за допомогою яких визначається ефективність здійснення господарських процесів і використання ресурсів підприємства.

Основними функціями контролінгу є нормування та визначення еластичності витрат, ціноутворення, вміння передбачити господарську і комерційну ситуацію, розробка заходів на підставі інформації про відхилення.

Особливе значення має сервісна функція контролінгу – забезпечення апарату управління інформацією, необхідною для прийняття рішення координація завдань різних рівнів управління для досягнення загальної мети підприємства.

Контролінг дозволяє досягти ясного у меті та правильного у дій управління , що характеризується такими ознаками:

1. 1.     Розуміння історичної природи і обов’язків менеджменту

2. 2.     старанність відбору і розвитку членів команди менеджерів

3. 3.     тверда віра у те, що продукція і послуги підприємства є засобами, за допомогою яких працівники можуть чесно служити суспільству та почуття особистого задоволення.

Для досягнення такого рівня управління необхідно:

•         викласти письмово точне і вичерпне твердження відносно того, чому підприємство займається даним бізнесом

•         встановити визнані всіма ефективні засоби оцінки значущості внеску загального менеджменту, окремих членів управлінської команди і потенційних менеджерів

•         запровадити програму управління, в якій чітко сформульовані завдання , методика дій і відповідальність у такій формі, щоб забезпечити роботу команди.