4.3. Содержание, задачи и виды контроля затрат
Контроль является важнейшей функцией управления затратами предприятия, он обеспечивает выполнение оперативных управленческих решений относительно затрат, а также измерение и оценку эффективности деятельности отдельных подразделений предприятия.
Основными задачами контроля являются:
- систематический анализ динамики затрат и факторов, ее обусловливающих;
- выявление отклонений фактического уровня затрат от запланированного (или нормативного);
- анализ причин выявленных отклонений;
- обоснование необходимости осуществления корректирующих мероприятий в процессе выполнения
плановых заданий.
Система контроля затрат на предприятии основывается на функциях учета и анализа.
Общая схема контроля затрат представлена на рис. 4.1
Рис. 4.1. Общая схема контроля затрат
По признаку частоты контрольных операций выделяют такие виды контроля затрат:
- текущий;
- периодический;
- разовый.
Текущий контроль осуществляется ежедневно, что обеспечивает возможность своевременно реагировать на нежелательные отклонения в процессе производства.
Периодический контроль выполняется с установленной регулярностью (один раз в неделю, один раз в декаду, один раз в месяц и т.д.). Периодический контроль базируется на обобщающих фактических данных бухгалтерского, управленческого и оперативного учета контролируемых показателей.
Разовый контроль - несистематический и не имеет заранее определенной регулярности проведения. Разовый контроль, как правило, осуществляется во время инвентаризации активов, ревизии деятельности или аудиторской проверки.
По времени осуществления выделяют такие виды контроля:
- предварительный;
- промежуточный;
- итоговый.
Предварительный контроль осуществляется до начала действий по реализации планов. Смысл его состоит в проверке планов на внутреннюю непротиворечивость, реалистичность, прогрессивность, а также в контроле ресурсов (трудовых, материальных, финансовых).
Промежуточный контроль проводится в процессе выполнения планов. Он полностью охватывает текущий и периодический виды контроля затрат, а также может иметь форму разового контроля. Основная задача промежуточного контроля затрат – текущее регулирование работы по выполнению планов затрат.
Итоговый контроль затрат осуществляется на этапе завершения реализации планов. Его основная задача – оценка выполнения плана в целом и определение направлений экономии ресурсов. Кроме того, он используется для стимулирования работников к выполнению плановых заданий: по результатам итогового контроля виновные в перерасходе несут персональную ответственность и могут быть наказаны материально, а те, кто обеспечил экономию затрат или осуществление затрат в пределах запланированных, могут получить определенное материальное или моральное поощрение.
Результаты анализа затрат, а также размер и структура выявленных на его основе резервов экономии затрат дают возможность сделать выводы о качестве контроля затрат на предприятии.