Введення даних в таблицю. Редагування таблиці.
Щоб увести в клітинку дане, її виокремлюють, набирають дане на клавіатурі і натискають на клавішу [Enter] або на клавішу [Tab]. При введенні нових даних у клітинку старі дані знищуються. Під час введення даних напис Готово в Рядку стану змінюється на Ввід, дані відображаються як у поточній клітинці, так і в полі Рядка формул.
Ввести дані в клітинку можна і використовуючи Рядок формул: зробити необхідну клітинку поточною встановити текстовий курсор у поле Рядка формул набрати дані на клавіатурі натиснути [Enter] або вибрати мишею іншу клітинку чи вибрати кнопку Ввід, яка з’являється під час введення в Рядку формул.
Для редагування даних в клітинці потрібно:
вибрати (виокремити) клітинку;
двічі клацають над нею ЛКМ або натискають на клавішу [F2].
Вилучити з клітинки дане, примітку, формат даного можна обравши вкладку Основне групу Редагування Очистити Очистити все.
Типи даних.
Існує три основні типи даних: числа, тексти, дати.
Текстові дані використовують, зокрема, для оформлення назв таблиць і назв рядків та стовпців. Щоб програма розглядала число як деякий текст, перед числом ставлять апостроф, наприклад, ’2004 або задають Текстовий формат. Уведений у клітинку текст (до 255 символів) автоматично вирівнюється до лівого краю, а числа - до правого. Змінити розташування даних можна форматуванням.
Excel 2007 надає можливості для автоматизації введення текстів. Програма запам’ятовує текстові дані, уведені в попередні клітинки поточного стовпця. При введенні перших літер таких даних у наступні клітинки цього стовпця програма автоматично пропонує їхній повний текст. За згоди потрібно натиснути [Enter], інакше слід продовжити введення необхідного тексту. Крім того, можна відкрити контекстне меню клітинки, виконати команду Вибрати із розкривного списку і вибрати зі списку потрібний текст.
Числа в клітинку вводять звичайним способом, але на екрані вони можуть бути відображені незвично: число може виглядати як заокруглене, з символом грошової одиниці ($, грн.), з комами чи пропусками, які відокремлюють тріади цифр тощо.
Відображення даного залежить від формату його зображення. Формати чисел у вибраних клітинках задають використовуючи вкладку Основне групу Число.
Для встановлення потрібного формату можна також обрати вкладку Основне групу команд Клітинки Формат Формат клітинок закладку Число або вибрати команду Формат клітинок з контекстного меню клітинки.
Для роботи з числами корисним є формат Числовой, де можна задати кількість десяткових знаків після коми. Є й інші формати: загальний, грошовий, фінансовий, дата, час, процентний, дробовий, експоненціальний, текстовий, додатковий (поштовий індекс, номер телефону, табельний номер), усі формати.
Наприклад: заданий формат користувача # ##0,00грн. Число 1230,5 в цьому форматі матиме вигляд 1 230, 50грн.
Символ 0 у форматі - це вказівка відображати у відповідній позиції конкретну цифру або нуль, символ # - лише значущі цифри, пропуск забезпечує відокремлення груп цифр.
Розділювачем цілої і дробової частини в числах може бути крапка або кома залежно від налаштування Windows. Розділювач можна поміняти так Пуск Панель управления Язык и региональные стандарты Региональные параметры кнопка Настройка вкладка Числа.
Дати можна вводити різними способами, наприклад, так: 21.04.2004, або так: 21 квітня 2004. Вигляд дати можна змінювати форматуванням.
Не має значення, в якому вигляді вводиться в Microsoft Excel дата. Програма зберігає дані в спеціальному вигляді. Дата визначається, виходячи з кількості днів, які минули з 1 січня 1900 року. Завдяки цьому її можна використовувати в обчисленнях як звичайне число, а не як текст. Наприклад, без проблем можна визначити кількість днів між двома датами. Для цього потрібно просто обчислити різницю двох дат, як звичайних чисел.
Дати є різновидом числових даних. Якщо у клітинку замість числа було помилково введено дату, то таку клітинку треба спочатку очистити, обравши вкладку Основне групу Редагування Очистити Очистити все або Очистити формати, а потім ввести число.