Самоучитель работы в Excel

Начальный курс

Содержание

Запуск и выход из Excel 1

Элементы экрана 2

Создание электронной таблицы 3

 Сохранение книги на диске 5

  5

Закрытие и открытие книг 5

Перемещение по таблице 5

Ввод и редактирование данных 6

  6

Использование формул 6

Ввод текстовых данных 7

  8

Форматирование ячеек 8

Форматы чисел 9

Автоматическое суммирование 9

  9

Копирование формул 9

  10

Абсолютные и относительные ссылки 10

Выделение диапазона ячеек 10

Редактирование выделенного диапазона 11

Построение диаграмм 11

Автоввод числовых данных 14

Мастер функций 14

Базы данных в Excel 15

Защита данных в Excel 17

Приложение Microsoft Excel 2010 открывает совершенно новые возможности анализа данных, а также управления и обмена ими. Файлы можно легко отправлять в Интернет для работы с ними вместе с другими пользователями. Создание красиво оформленных бланков, программирование сложных вычислений, моделирование различных процессов с возможностью визуализации параметров (диаграммы и графики).

Запуск и выход из Excel

Для запуска программы можно:

1. После нажатия кнопки «Пуск» перейти Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2010)

2. Если на «Рабочем столе» есть ранее созданный ярлык Excel , дважды щелкнуть по нему левой клавишей мышки.

3. Щелкнуть правой клавишей мышки на «Рабочем столе» и из появившегося меню выбрать: «Создать» → «документ Microsoft Excel»

4. Дважды щелкнуть левой клавишей мышки по имеющемуся какому-либо документу, ассоциированному с Microsoft Excel, при этом данный документ будет открыт для редактирования.

В результате на экране должно появиться окно редактора Excel:

Выход из редактора Excel стандартный для приложений Windows: либо команда Файл/Выход, либо нажатие кнопки в заголовке окна редактора.

Упражнение 1. Запустите табличный редактор Excel. Для удобства работы с Самоучителем откройте одновременно на экране оба окна.

 

Элементы экрана

С трока заголовка находится в левой верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows. В начале строки имеется кнопка Office, которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая создание, открытие, сохранение и печать.

Также на строке заголовка есть настраиваемая Панель быстрого доступа. Команды на этой панели видны всегда. Пользователи могут добавлять сюда часто используемые команды, используя кнопку в конце панели .

Вкладки

Все команды необходимые для работы находятся во вкладках, которые открываются в виде ленты. Чтобы увидеть их содержимое щелкните левой кнопкой мыши по выбранной вкладке.

Каждая вкладка содержит средства, связанные с конкретной выполняемой задачей. Так, например, вкладка «Вставка» содержит функции, необходимые для добавления объектов (рисунок, ссылка, таблица, символ и т.п.). Некоторые вкладки появляются на ленте только тогда, когда они нужны для работы. Это так называемые контекстные вкладки. Так при вставке или выделении диаграммы появляется вкладка Работа с диаграммами состоящая из трех групп Конструктор, Макет и Формат.

Группы

Каждая вкладка содержит несколько групп, а каждая группа – набор родственных команд. Например, на вкладке «Вставка» имеются группы «Таблицы», «Иллюстрации», «Диаграммы» и т.д. В свою очередь в группе «Иллюстрации» находятся команды в виде значков с подписями «Рисунок», «Картинка», «Фигуры», «SmartArt», «Снимок». При наведении курсора мыши на значки во вкладках появляется дополнительная подсказка, поясняющая действие команды. Некоторые команды позволяют выбрать форму их исполнения, тогда рядом со значком находится маленький черный треугольничек, открывающий список вариантов.

Р ядом с подписью группы на ленте может отображаться значок запуска диалогового окна в виде стрелочки, который открывает диалоговое окно с дополнительными параметрами для этой группы.

Чтобы скрыть ленту и увеличить рабочее пространство, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F1 или значок в правом верхнем углу окна.

Под лентой находится Строка формул, в которой можно увидеть имя активной ячейки и ее содержимое.

В нижней части окна редактора Excel находится Строка состояния. Чтобы отобразить ее список или добавить другие информационные элементы щелкните по ней правой кнопкой мыши для вызова меню «Настройка строки состояния».

Упражнение 2. В окне редактора Excel сделайте переходы по вкладкам и группам. Добавьте на панель быстрого доступа и в строку состояния по одной команде.