- •Белорусский институт правоведения
- •А.И.Бородина, л.И. Крошинская, о.Л.Сапун
- •Тематический план
- •Вопросы для самоконтроля
- •2. Интерфейс табличного процессора
- •Вопросы для самоконтроля
- •3. Технология создания рабочей электронной таблицы
- •3.1. Ввод, редактирование и форматирование данных
- •3.2. Форматирование содержимого ячеек
- •3.3. Форматирование строк и столбцов
- •3.4. Форматирование ячеек (областей) рабочего листа
- •3.5. Сохранение таблицы на диске
- •Вопросы для самоконтроля
- •4. Технология вычислений в электронных таблицах
- •4.1. Редактирование формул
- •Порядок выполнения операторов
- •4.2. Ссылки абсолютные и относительные
- •4.3. Копирование содержимого ячеек
- •Автоматизация ввода
- •4.5. Стандартные функции
- •4.6. Средства контроля
- •Стандартные сообщения программы об ошибках
- •4.7. Подготовка рабочей книги к печати
- •Вопросы для самоконтроля
- •5. Технология построения диаграмм
- •Вопросы для самопроверки
- •6. Специальные средства обработки данных
- •6.1. База данных
- •6.2. Создание списков с вычисляемыми полями
- •6.3 Выборки данных по группе критериев
- •6.4. Фильтрация данных в списке
- •6.5. Фильтрация данных в базе данных (списке)
- •6.6. Сортировка базы данных (списка)
- •6.7. Вычисление промежуточных итогов
- •6.8. Консолидация данных
- •6.9. Макросы
- •Вопросы для самоконтроля
- •Литература
- •Глоссарий
- •Тренинг умений Первое умение. Проектирование, форматирование и редактирование таблиц
- •Ведомость продажи товаров в марте 200_ года
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Пояснение. Это можно сделать, воспользовавшись командой Формат Ячейки… вкладка Граница и установив необходимый тип, толщину и цвет линии.
- •Задание для самостоятельной работы
- •Второе умение. Проектирование диаграмм по готовой таблице
- •Ведомость реализации продукции по предприятию за ______ месяц 200_ г.
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Задание для самостоятельной работы
- •Выпуск продукции по месяцам 200_ года
- •Третье умение. Проектирование связанных таблиц
- •Производство изделий в 1-м квартале
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Производство изделий по кварталам
- •Рекомендации по выполнению
- •Задание для самостоятельной работы
- •Четвертое умение. Работа с таблицей как с базой данных: создание, добавление, сортировка данных, фильтрация данных, получение итогов
- •Данные о клиентах брачного агентства
- •Пятое умение. Фильтрация данных
- •Рекомендации по выполнению
- •Пояснение. Для восстановления списка используйте команду ДанныеФильтрАвтофильтр.
- •Рекомендации по выполнению
- •Задание 3. Используя расширенный фильтр, вывести на экран данные:
- •О женщинах с высшим образованием, имеющих квартиру. Результат поместить на лист под именем Расшир1;
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Шестое умение. Консолидация данных, сводные таблицы
- •Отчет о продажах строительных материалов
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации к выполнению
- •Задание для самостоятельной работы
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Задание для самостоятельной работы
- •Зачетно-экзаменационная ведомость
- •Содержание
- •1. Назначение и классификация табличных процессоров 4
- •3. Технология создания рабочей электронной таблицы 11
- •5. Технология построения диаграмм 32
- •6. Специальные средства обработки данных 35
- •Основы информатики и вычислительной техники
Белорусский институт правоведения
Дистанционное образование
А.И.Бородина, л.И. Крошинская, о.Л.Сапун
ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ
И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
Прикладное программное обеспечение.
Табличные процессоры
Минск
2004
БЕЛОРУССКИЙ ИНСТИТУТ ПРАВОВЕДЕНИЯ
Дистанционное образование
А.И.Бородина, Л.И. Крошинская, О.Л.Сапун
ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ
И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
Прикладное программное обеспечение.
Табличные процессоры
Минск
ООО «БИП-С Плюс»
2004
Прикладное программное обеспечение.
Табличные процессоры
Тематический план
Назначение и классификация табличных процессоров.
Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel.
Технология создания рабочей электронной таблицы.
Технология вычислений в электронной таблице.
Технология построения диаграмм.
Специальные средства обработки данных.
Литература.
Глоссарий.
Тесты.
Тренинг умений.
Краткая аннотация
Рассматриваются табличные процессоры и работа с использованием табличного процессора Microsoft Excel. Описана технология создания рабочей таблицы, специальные приемы редактирования и форматирования. Приводятся специальные средства обработки данных.
1. НАЗНАЧЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ТАБЛИЧНЫХ ПРОЦЕССОРОВ
Табличные процессоры представляют собой комплексные средства для хранения различных типов данных и их обработки. Основное свойство электронных таблиц заключается в том, что при изменении содержания любых ячеек таблицы может происходить автоматическое изменение содержания во всех прочих ячейках, связанных с измененным соотношением, заданным математическим или логическими выражениями (формулами). Простота и удобство работы с электронными таблицами снискали им широкое применение в сфере бухгалтерского учета, в качестве универсальных инструментов анализа финансовых, сырьевых и товарных рынков, т. е. всюду, где необходимо автоматизировать регулярно повторяющиеся вычисления достаточно больших объемов числовых данных.
Особенность табличных процессоров состоит в том, что с их помощью можно не только вводить данные в ячейки таблиц, редактировать и форматировать их, но и применять формулы для описания связи между значениями, хранящимися в различных ячейках.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Их можно эффективно использовать, для:
автоматической обработки зависящих друг от друга данных;
автоматизации итоговых вычислений;
создания сводных таблиц;
ведения простых баз данных;
обработки записей баз данных;
совместной работы с экономическими или бухгалтерскими документами;
подготовки табличных документов;
построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.
Современные табличные процессоры практически являются интегрированными системами, так как они содержат средства для работы с текстами, таблицами, графикой, а также различные дополнения для моделирования, анализа и прогнозирования. Все распространенные табличные процессоры позволяют:
создавать таблицы одноразового и многоразового пользования;
выполнять специальные расчеты (математические, статистические, бухгалтерские и др.);
автоматизировать расчеты, причем при изменении исходных значений можно наблюдать, как изменяются расчетные и анализировать получаемые результаты;
строить по данным из таблицы разнообразные графики и диаграммы;
взаимодействовать с системами управления базами данных;
при необходимости создавать текстовые документы;
автоматизировать работу с таблицами с помощью макрокоманд.
На рынке программных продуктов наиболее популярными представителями этого класса являются табличные процессоры различных версий Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development Inc., Quattro Pro фирмы Novell и Excel корпорации Microsoft. Все они представляют собой компоненты соответствующих офисных пакетов – Lotus SmartSuit, Perfect Office, Microsoft Office.
В интегрированных пакетах Lotus 1-2-3 объединены электронные таблицы, деловая графика, база данных для экономиста, менеджера, бухгалтера. Они дают возможность формировать разнообразные отчеты, вести расчетные и учетные операции, осуществлять моделирование коммерческих операций. Кроме того, имеется возможность использовать средства высшей математики.
Другим популярным интегрированным пакетом на рынке программных продуктов является пакет Quattro Pro фирмы Novell. Он объединяет в себе электронную таблицу, систему управления базами данных, подсистему машинной графики, возможности работы с Excel, Paradox, Lotus 1-2-3.
Корпорацией Microsoft разработан табличный процессор Excel. Среди прочих подобных программных продуктов этот пакет выделяет графичеcкий интерфейс и возможность взаимодействовать с другими продуктами Microsoft Office. Функциональные возможности этого пакета позволяют широко его использовать для финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-контрольной деятельности, эффективной обработки больших объемов информации, заданных в табличном виде. Он обеспечивает:
быстрое построение таблиц любой формы одноразового и многоразового пользования;
возможность обработки типов данных, таких как числа, даты, формулы; возможен ввод текстовой и вставка графической информации.
поддержку форматов файлов самых разнообразных программных продуктов;
импорт и экспорт табличных данных из внешних баз данных;
возможность корректировки уже созданной таблицы;
использование большой библиотеки стандартных функций (математических, тригонометрических, статистических, бухгалтерских и др.);
возможность выбора цветового оформления таблицы, а также выбора различных шрифтов и стилей, включая автоформатирование;
импорт графических объектов в таблицу (поддержка OLE-технологии);
защиту таблицы от несанкционированного доступа;
средства формирования профессиональных отчетов, а также возможность использования форм Microsoft Access для этих целей;
наличие механизма мастеров, которые позволяют автоматизировать выполнение операций (мастер диаграмм, мастер функций);
представление таблицы в виде двух- и трехмерных графиков и диаграмм;
упорядочивание, удаление, копирование, нахождение по условию данных в таблице;
одновременное открытие нескольких рабочих книг, в каждой из которых можно создавать и работать с различными таблицами;
связку таблиц, т.е. автоматический перенос информации из одной таблицы в другую;
автоматизированную обработку таблиц с помощью макрокоманд;
анализ структуры таблицы;
прогнозирование различных экономических процессов;
реализацию матричных и оптимизационных вычислений;
поддержку работы в сети;
интеллектуальное реагирование на действия пользователя – система предугадывает действия пользователя и помогает выполнить их;
поддержку технологии drug-and-drop (перетащи и отпусти).