3.3. Форматирование строк и столбцов
При изучении приемов ввода и редактирования данных может возникнуть, возникает вопрос: что делать в том случае, если ширина вводимого в ячейку текста гораздо больше ширины самой ячейки? Это зависит от того, будет ли использована соседняя ячейка. Если она пуста, то текст на экране расположится поверх нее. При вводе данных в соседнюю ячейку текст в предыдущей ячейке будет обрезан. При вводе чисел, ширина столбца которых превышает ширину ячейки на экране, Excel будет отображать их в виде решетки (#######) или в экспоненциальной форме (например, вместо числа 10100000000 увидите 1,01Е+11, что означает 1,01*1011, а число 0,000000000075 будет представлено в виде 7,5Е-11, что означает 7,5*10-11).
Ширину столбца можно регулировать. Для этого нужно поместить указатель мыши на разделительную линию между заголовками столбцов, например А и В. Когда указатель преобразуется в двунаправленную стрелку, выполните двойной щелчок мыши. В ячейке текущего столбца автоматически будет установлена ширина по самой длинной записи. Те же возможности предоставляет нам команда ФорматСтолбецАвтободбор ширины. Для регулирования ширины столбца нажмите левую клавишу мыши на границе заголовков столбцов и, удерживая ее, переместите разделительную линию столбцов в нужное положение. Можно воспользоваться командой ФорматСтолбецШирина, предварительно выделив нужный столбец или хотя бы одну ячейку этого столбца. Ширина столбца задается числом в диапазоне от 0 до 255. Это число приблизительно равно количеству символов стандартного шрифта, которые поместятся в ячейку указанной ширины. Аналогично выполняется и процедура изменения высоты строки, причем высота строки изменяется в диапазоне от 0 до 409 пунктов. Размер одного пункта составляет 1/72 дюйма, или приблизительно 0,4 мм.
Если текст, вводимый в ячейку, слишком длинный, не всегда следует менять ширину столбца. Лучше расположить его в несколько строк. Это можно сделать, выполнив команду меню ФорматЯчейки для нужной ячейки и установить флажок Переносить по словам на вкладке Выравнивание.
3.4. Форматирование ячеек (областей) рабочего листа
Процесс форматирования сводится к установке требуемых параметров для нужных ячеек или областей ячеек рабочего листа. Начнем с выбора параметров шрифта. В это понятие, как правило, входят тип шрифта (гарнитура), размер (кегль), начертание, цвет и дополнительные эффекты. Для оформления электронных таблиц используются различные типы шрифтов, среди которых встречаются русифицированные, как, например Times New Roman Cyr, и нерусифицированные, как Symbol; пропорциональные, каждый символ которых занимает в строке разный промежуток (Times New Roman Cyr), и непропорциональные, для которых все символы шрифта имеют одинаковую ширину (Courier Cyr); с засечками (Times New Roman Cyr) или без них (Arial Cyr). Выбор типа, размера начертания шрифта осуществляется через меню ФорматЯчейкиШрифт.
Возможно выравнивание информации в ячейках рабочего листа По левому краю, По центру, По правому краю. Если есть необходимость изменить не только выравнивание по горизонтали, но и по вертикали, а также ориентацию текста внутри ячейки (например, расположить его сверху вниз, снизу вверх или под некоторым углом), воспользуйтесь меню ФорматЯчейкиВыравнивание и выберите нужные параметры в диалоговом окне (рис.3).
Для оформления заголовка таблицы воспользуйтесь кнопкой Объединить и поместить в центре на панели Форматирование, или командой ФорматЯчейкиОбъединить ячейки.
Рис.3. Форматирование ячеек
Разделительные линии сетки могут быть удалены с экрана или при выводе на печать. В первом случае необходимо воспользоваться командой СервисПараметры и снять флажок Сетка на вкладке Вид, что приведет к изменению вида рабочей области. Во втором случае – команду ФайлПараметры страницы и снять флажок Сетка на вкладке Лист. При этом линии раздела ячеек не будут выводиться на печать даже в случае присутствия их на экране.
Функцию установки рамок (границ) для одной ячейки или областей ячеек выполнит кнопка Границы на панели Форматирование или с помощью команды ФорматЯчейкиГраница.