6.9. Макросы

Макрос – это способ автоматизации часто встречающихся операций. В простейшем случае макрос создается запоминанием ряда операций, выполняемых на компьютере, которые затем воспроизводятся. В Excel существуют два вида макросов: командный и функциональный.

Командный макрос – это последовательность команд в Excel и функциональный макрос – пользовательская функция, возвращающая значение.

Для создания макроса необходимо выполнить команду Сервис  Макрос Запись макроса. В меню Сервис выбрать команду Запись макроса и установить флажок относительные ссылки. Это позволяет использовать макрос в любой ячейке таблицы. Затем ввести имя макроса и его описание. Имя макроса должно быть записано записано на языке Excel, т.е. состоять только из букв, цифр и знака подчеркивания.

Щелкнуть по кнопке Параметры, диалоговое окно расширится, предоставив дополнительные операции, что даст возможность установить такие параметры как Сочетание клавиш, Описание макроса. Затем щелкнуть по кнопке [Ок]. Произойдет запись всех операций (включая и ошибки).

Когда работа будет окончена, остановить запись макроса, выполнив команду Сервис  Макрос Остановить запись на специализированной панели для записи макроса.

Вопросы для самоконтроля

1. Что представляет собой база данных в Microsoft Excel?

2. Что является записями в базе данных Microsoft Excel?

3. Что является полями в базе данных Microsoft Excel?

4. Можно ли отобрать записи в базе данных по нескольким критериям?

5. Что понимается под фильтрацией в Microsoft Excel?

6. Для чего используется консолидация?

7. Что такое макрос и для чего он используется?

Литература

1. Алексеев А.П. Информатика 2001.М., 2001.

2. Бауэр Ф.Л. Гооз Г. Информатика. Вводный курс: В 2-х ч. /Пер. с нем. М., 1990.

3. Ваш компьютер. //Радиомир, , 2001, №№1 – 8.

4. Информатика для юристов и экономистов: Учебник. /Под ред. С.В.Симоновича , СПб., 2001.

5. Основы информатики: Учебн.пособие./А.Н.Морозевич, Н.Н. Говядинова, Б.А.Железко и др. / Под ред. А.Н. Морозевича. Мн., 2001.

6. Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А. Общая информатика.М.,2000.

7. Шафрин Ю.А. Основы компьютерной технологии: Учебн.пособие.:М.:, 1996.

8. Экономическая информатика: Учебник. /Под ред. П.В.Конюховского, Д.Н. Колесова. СПб., 2000

Глоссарий

№ п/п	Понятие	Смысл понятия
	Табличные процессоры	Представляют собой комплексные средства для хранения различных типов данных и их обработки
	Книга	Наименование новой рабочей таблицы представляет собой совокупность нескольких рабочих листов
	Рабочая книга	Представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц
	Столбцы	Озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями и могут содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV
	Строки	Последовательно нумеруются числами от 1 до 65536 (максимально допустимый номер строки)
	Ячейка	На пересечении строк и столбцов образуются ячейки таблицы
	Диапазон ячеек	Обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15
	Режим разметки страницы	Можно увидеть отдельную часть электронной таблицы, которая будет, выводиться на печать с автоматической разбивкой на печатные листы
	Обычный режим	Позволяет увидеть электронную таблицу в наиболее удобном виде для ввода и восприятия введенной информации
	Обычный числовой формат	Используют для записи различных отвлеченных чисел: например: количества какой-либо продукции, процентной ставки, возраста и т.п.
	Финансовый формат	Используют для записи денежных сумм, отличающихся указанием денежной единицы (например, р.) и фиксированным числом знаков после десятичного разделителя (обычно две цифры, обозначающие копейки).
	Текстовый формат	Используют для записи текстовых строк и цифровых нечисловых данных
	Запись формулы	Всегда должен предшествовать знак «=»; нельзя использовать символы русского алфавита; необходимо учитывать последовательность выполнения математических операций
	Ссылки	Выполняют роль адресов ячеек, содержимое которых используется в вычислениях
	Относительная адресация	Адреса приводятся в соответствие с относительным положением исходной ячейки и создаваемой копии
	Абсолютная адресация	Адреса ссылок при копировании формулы не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как постоянная (нетабличная)
	Циклическая ссылка	Это случай, когда значение в ячейке зависит от нее самой, простейший вариант – ячейка содержит ссылку на саму себя.
	Вызов функции	Состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров
	Ряд данных	Группа ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца
	Диаграмма	Используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных
	Базы данных	Часто называются списками, поскольку они размещаются в таблицах, столбцы которых называются полями, а строки записями
	Фильтрация данных	Просмотр и отбор записей в базе данных (списке), отвечающих определенным условиям
	Сортировка	Процесс упорядочения записей в базе данных (списке) в соответствии с требованиями определенной задачи
	Консолидация	Позволяет сводить вместе однотипные данные из одной или нескольких областей-источников, расположенных в различных файлах или в различных областях одного файла

ТЕСТЫ

1. Для запуска табличного процессора EXCEL:

1. Необходимо из меню Программы выбрать пункт Microsoft Excel.

2. Нажать соответствующую кнопку на панели Office.

3. Любой из перечисленных способов.

2. Электронная таблица по умолчанию называется…

1. Лист.

2. Файл.

3. Документ.

4. Любой из перечисленных.

5. Книга.

3. Совокупность рабочих листов в EXCEL называется…

1. Книгой.

2. Листом.

3. Документом

4. Файлом.

5. Любой из перечисленных.

4. Новая рабочая книга состоит из…

1. 3 листов.

2. 16 листов.

3. 25 листов.

4. 30 листов.

5. Для редактирования введенных ранее данных в ячейку необходимо:

1. Выполнить двойной щелчок по ячейке, подлежащей редактированию.

2. Нажать клавишу F2, предварительно выделив ячейку.

3. Выделить необходимую ячейку и щелкнуть мышкой в строке формул.

4. Все перечисленное.

6. Можно ли поменять имя Лист 1 на другое?

1. Да, если дважды щелкнуть на ярлычке Лист 1.

2. Нет, так как это имя жестко закреплено.

7. Столбцы в EXCEL обозначаются…

1. Буквами латинского алфавита.

2. Цифрами.

3. Сочетанием буквы и цифры.

8. Строки в EXCEL обозначаются…

1. Буквами латинского алфавита.

2. Цифрами.

3. Сочетанием буквы и цифры.

9. Ячейка в Excel имеет свой адрес, который определяется…

1. Соответствующей строкой и столбцом.

2. Соответствующей строкой.

3. Соответствующим столбцом .

10. В ячейках можно расположит:

1. Текст.

2. Числа.

3. Формулы.

4. Все перечисленное.

11. Совокупность нескольких ячеек называется…

1. Группой.

2. Листом.

3. Книгой.

4. Диапазоном.

5. Любое из перечисленного.

12. Для выделения несмежных ячеек используется клавиша:

1. Ctrl.

2. Alt.

3. Shift.

4. Ctrl+Alt.

5. Любая из перечисленных.

13. Адреса ячеек в диапазоне разделяются:

1. Двоеточием.

2. Точкой с запятой.

3. Тире.

4. Точкой.

14. Для выделения строки (столбца) необходимо;

1. Щелкнуть мышкой по заголовку строки (столбца).

2. В меню Файл выбрать команду Выделить строку (столбец).

3. Дважды щелкнуть мышкой в любом месте строки (столбца)

4. Любой из перечисленных методов.

15. Для расположения текста в таблице в несколько строк необходимо:

1. Выбрать ФорматЯчейкиВыравнивание и далее поставить флажок Переносить по словам.

2. Выбрать ФорматЯчейкиРавнение и далее поставить флажок Переносить по словам.

3. Выбрать ФайлЯчейкиВыравнивание и далее поставить флажок Переносить по словам

4. Все перечисленное.

16. Строка формул расположена:

1. Непосредственно над заголовками столбцов..

2. В нижней части экрана.

3. Над строкой меню.

4. Над панелями инструментов.

17. Команда Автозаполнение используется:

1. Для ввода данных, представляющих собой некоторый ряд.

2. Для ввода данных, представляющих только числовой ряд.

3. Для ввода данных, представляющих собой только текстовый ряд.

18. Любые формулы в Excel всегда начинаются:

1. Со знака "=".

2. Со знака "-".

3. Со знака " ' ".

4. Формулы вводятся без какого-либо знака перед ней.

19. Если данные в активной ячейке неверны, то их можно удалить следующим способом:

1. Начать ввод новых данных, старые данные будут замещены новыми.

2. Нажать клавишу Del.

3. Из меню Правка выбрать команду Очистить.

4. Любым перечисленным способом .

20. Для вставки нового рабочего листа необходимо:

1. Выделить рабочий лист, перед которым надо вставить новый и далее выбрать ВставкаЛист.

2. выделить рабочий лист, за которым надо вставить новый и далее выбрать ВставкаЛист.

3. Любой перечисленный способ .

21. Для переименования рабочего листа необходимо:

1. Дважды щелкнуть по ярлычку рабочего листа и ввести новое имя.

2. В контекстном меню выбрать команду Переименовать.

3. Выделить лист и выбрать ФорматЛистПереименовать.

4. Все перечисленное.

22. Сколько файлов будет занимать рабочая книга, состоящая из 18 листов?

1. 18

2. 3

3. В первой книге -16 листов, во 2 книге - 2 листа

23. Отличаются ли команды, выполненные с использованием контекстного меню и выполненные с использованием основного меню?

1. Нет.

2. Да.

24. Можно ли в диалоговом окне Открытие документа выполнить команду Копировать?

1. Да.

2. Нет .

25. Можно ли в диалоговом окне Открытие документа выполнить команду Удалить?

1. Да.

2. Нет.

26. Можно ли в диалоговом окне Открытие документа выполнить команду Переименовать?

1. Да.

2. Нет.

27. Если в формуле присутствует несколько диапазонов, то они между собой отделяются:

1. Двоеточием.

2. Точкой с запятой.

3. Точкой.

4. Запятой.

28. При присвоении имени диапазону ячеек необходимо помнить, что:

1. Имена должны начинаться с буквы или знака подчеркивания, после буквы можно использовать любой знак кроме пробела или дефиса.

2. Имена могут начинаться как с буквы, так и с другого знака, главное чтобы это были буквы латинского алфавита.

3. В имени диапазона должны присутствовать только буквы русского алфавита.

4. Никаких ограничений при присвоении имени диапазону ячеек не существует.

29. При необходимости ввода в формулу значения из фиксированной ячейки используется:

1. Абсолютная ссылка.

2. Относительная ссылка.

3. Смешанная адресация.

30. Могут ли в формулах быть ссылки на ячейки другой рабочей книги?

1. Да.

2. Нет.

31. В Excel можно построить два типа диаграмм:

1. Внедренные и на отдельных листах

2. Внутренние и на отдельных листах

3. Внешние и внутренние

4. Внутренние и наружные

32. В вашем распоряжении имеется громоздкая таблица, где вам хотелось бы одновременно просмотреть столбцы, расположенные далеко друг от друга. Как это сделать, не нарушая структуры таблицы?

1. Уменьшить масштаб на экране так, чтобы на нем присутствовали все нужные столбцы.

2. Скрыть ненужные промежуточные столбцы с помощью команды ФорматСтолбецСкрыть.

3. Скопировать нужные столбцы на другой лист и просмотреть их там

33. После ввода числа в клетку Вы наблюдаете следующую картину.

#####

В чем причина такой ситуации?

1. Не хватает ширины клетки, чтобы показать введенное число.

2. Число введено с ошибкой.

3. Число введено в защищенную клетку.

34. Вы вводите в клетку данные в виде 01/01/00. Какая дата будет храниться в этой клетке?

1. 1 января 1900 г.

2. 1 января 2000г.

35. Вам необходимо размножить формулу из клетки C2 так, чтобы ее копии по-прежнему обрабатывали клетку D2. Как это сделать наиболее эффективно?

1. Защитить клетку D2 от изменений и скопировать формулу в нужные клетки.

2. Скопировать формулу в нужные клетки и отредактировать каждую копию.

3. Изменить в оригинале формулы адрес D2 на адрес $D$2 и скопировать формулу в нужные клетки.

36. Вам необходимо в клетке F5 подсчитать сумму отношений данных из блока клеток B3:E3 и данных из блока клеток B2:E2. Как это сделать, не занимая место под промежуточные результаты?

1. Подсчитать каждое отношение в отдельной клетке, затем – отдельно сумму этих отношений, а затем скрыть клетки с промежуточными результатами.

2. Воспользоваться специальной функцией, выполняющей нужные вычисления.

3. В итоговой клетке воспользоваться формулой =SUM(B3:E3/B2:E2) и зафиксировать ее комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Enter.

37. Вы защитили на листе клетки с формулами, но оставили незащищенными клетки с исходными данными для них. Изменятся ли результаты расчета формул при изменении клеток с исходными данными?

1. Да, изменятся.

2. Это зависит от типа формул.

3. Нет, не изменятся.

38. Вы построили диаграмму по некоторым данным из таблицы, а через некоторое время изменили эти данные. Как перестроить диаграмму для новых данных? (Укажите все верные ответы)

1. Достаточно один раз щелкнуть мышью по диаграмме.

2. Достаточно дважды щелкнуть мышью по диаграмме.

3. Пересчет в стандартном режиме произойдет автоматически.

4. В режиме ручных вычислений достаточно будет нажать клавишу F9

39. Вы часто строите однотипные диаграммы нестандартного вида для различных данных из разных таблиц. Каким образом зафиксировать этот нестандартный вид диаграмм и использовать его, не оформляя каждый раз подобную диаграмму заново?

1. Сохранить все поля одной из диаграмм как отдельные графические объекты и вставлять их всякий раз в новые диаграммы.

2. При создании очередной диаграммы копировать какую-либо старую диаграмму, объявить ее текущей по умолчанию и пользоваться ею при создании новых диаграмм.

3. Оформить очередную диаграмму, объявить ее текущей по умолчанию и пользоваться ею при создании новых диаграмм.

40. При подготовке к печати листа, содержащего таблицу и диаграмму, оказалось, что диаграмма печатается частями на разных страницах. Какие из перечисленных ниже приемов помогут решить эту проблему? (Укажите все верные ответы)

1. Уменьшить поля в параметрах страниц.

2. Изменить ориентацию.

3. Изменить масштаб изображения на экране.

4. Переместить диаграмму в другое место на листе.

5. Уменьшить высоту шрифта всех названий на диаграмме.

6. Изменить масштаб для печати листа.

7. Расставить на листе нужным образом жесткие разделители страниц.

41. В вашей таблице имеется столбец с названиями месяцев, расположенными в случайном порядке. Как отсортировать строки такой таблицы, чтобы названия месяцев в указанном столбце шли по порядку, а не по алфавиту?

1. Названия месяцев при сортировке автоматически ставятся по порядку, а не по алфавиту.

2. Необходимо щелкнуть по заголовку столбца с месяцами, а затем воспользоваться кнопкой Сортировка по возрастанию при нажатой клавише Shift.

3. Необходимо щелкнуть по заголовку столбца с месяцами и воспользоваться кнопкой ДанныеСортировка, указав в ее параметрах порядок сортировки по месяцам.

42. Какое минимальное количество дополнительных таблиц необходимо подготовить, чтобы выполнить фильтрацию списка с помощью команды ДанныеРасширенный Фильтр?

1. Дополнительных таблиц не нужно.

2. Необходимо оформить одну дополнительную таблицу с критериями фильтрации.

3. Необходимо оформить две дополнительные таблицы: одну – с критериями фильтрации и одну – для размещения результатов фильтрации.

43. Вы хотите построить в Excel сводную таблицу на основе сведений из внешней базы данных. Какая из команд поможет решить эту проблему?

1. Команда ФайлОткрыть, где в поле Тип файла указан тип файлов нужной базы данных.

2. Команда ВставкаОбъект.

3. Команда ДанныеСводная таблица.

4. Команда ДанныеПолучить Внешние данные.

44. Как наиболее простым способом получить данные из таблицы, созданной средствами Word, на листе Excel в пригодном для расчетов виде?

1. Набрать все данные на листе Excel вручную.

2. Воспользоваться командой ВставкаОбъект и указать файл с таблицей Word.

3. В Word выделить таблицу и воспользоваться командой Копировать, в Excel воспользоваться командой Вставить.

4. Воспользоваться командой ДанныеПолучить внешние данные.

45. Какой оператор не входит в группу арифметических операторов?

1. -

2. +

3. & **

4. ^

46. Что из перечисленного не является характеристикой ячейки?

1. Имя.

2. Адрес.

3. Размер.

4. Значение.

47. Какое значение может принимать ячейка?

1. Числовое.

2. Текстовое.

3. Возвращенное.

4. Все перечисленные.

48. Что может являться аргументом функции?

1. Ссылка.

2. Константа.

3. Функция.

4. Все варианты верны.

49. Указание адреса ячейки в формуле называется…

1. Ссылкой.

2. Функцией.

3. Оператором.

4. Именем ячейки.

50. Программа Excel используется для…

1. Создания текстовых документов.

2. Создания электронных таблиц.

3. Создания графических изображений.

4. Все варианты верны.

51. С какого символа начинается формула в Excel?

1. =

2. +

3. Пробел.

4. Все равно с какого символа.

52. На основе чего строится любая диаграмма?

1. Книги Excel.

2. Графического файла.

3. Текстового файла.

4. Данных таблиц.

53. В каком варианте правильно указана последовательность выполнения операторов в формуле?

1. + и – затем * и /.

2. Операторы сравнения затем операторы ссылок.

3. Операторы ссылок затем операторы сравнения.

4. / затем % .

54. Минимальной составляющей таблицы является…

1. Ячейка.

2. Формула.

3. Книга.

4. Нет верного ответа.

55. Для чего используется функция СУММ?

1. Для получения суммы квадратов указанных чисел.

2. Для получения суммы указанных чисел.

3. Для получения разности сумм чисел.

4. Для получения квадрата указанных чисел.

56. Сколько существует видов адресации ячеек в Excel?

1. Один.

2. Два.

3. Три.

4. Четыре

57. Что делает Excel, если в составленной формуле содержится ошибка?

1. Возвращает нуль как значение ячейки.

2. Выводит сообщение о типе ошибки как значение ячейки.

3. Исправляет ошибку в формуле.

4. Удаляет формулу.

58. Для чего используется диалоговое окно команды Форма?

1. Для заполнения записей таблицы.

2. Для форматирования таблицы.

3. Для проверки орфографии на листе.

4. Для фильтрации записей таблицы по условию.

59. Какая из ссылок является абсолютной?

1. C22

2. R1C2

3. $A$5

4. #A#5

60. Упорядочивание значений диапазона ячеек в определенной последовательности называют…

1. Форматирование.

2. Фильтрация.

3. Группировка.

4. Сортировка .

61. Если в диалоге Параметры страницы установить масштаб страницы “не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту” то при печати, если лист будет больше этого размера,…

1. Страница будет обрезана до этих размеров.

2. Страница будет уменьшена до этого размера.

3. Страница не будет распечатана.

4. Страница будет увеличена до этого размера.

62. Какой командой нужно воспользоваться чтобы вставить в столбец числа от 1 до 10 500?

1. Команда ПравкаЗаполнить.

2. Команда ВставкаЯчейки.

3. Команда ФорматЯчейки.

4. Команда ПравкаЗаменить.

63. Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

1. Обрамление и заливка.

2. Выравнивание текста и формат шрифта.

3. Тип данных, ширина и высота.

4. Все варианты верны.