33.Назначение, возможности, сферы применения электронных таблиц.

Документы табличного вида составляют большую часть документооборота предприятия. Комплекс программных средств, реализующих создание, регистрацию, хранение, редактирование, обработку электронных таблиц и выдачу из на печать принято называть табличным процессором. Электронная таблица представляет собой двумерный массив строк и столбцов, размещенных в памяти компьютера.

Широкое распространение получили программы: SuperCalk, VisiCalk, Lotus-1-2-3, QattroPro, Excel.

Табличный процессор позволяет решать большинство финансовых и административных задач, прогнозирование продаж, изменение рынка, анализ процентных ставок, сметные калькуляции, статистические расчеты и т.п.

Основной единицей электронной таблицы является рабочий лист, разбитый на строки и столбцы. Место пересечения строки с столбца называется ячейкой. Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. Различают относительную и абсолютную адресацию. Имеется возможность форматирования ячейки, столбца, строки. Данные в виде текста, чисел, формул вводятся в активную ячейку, отмеченную курсором. Имеются средства редактирования таблиц, что позволяет копировать, удалять, перемещать данные. Посредством OLE (Object Linking and Embedding - привязка и встраивание) – технологий можно вставить в таблицу рисунок, график, диаграмму или другой объект.

Электронные таблицы имеют средства создания графиков и диаграмм, средства их редактирования. В них реализовано большое число встроенных функций – математических, статистических, финансовых и др., что значительно облегчает процесс вычислений и обработки данных.

Табличные процессоры позволяют создавать базы данных и имеют удобные средства работы с ними.

34.Основные технологии ввода информации. Достоинства и недостатки.

Можно выделить следующие технологии: Ручной ввод с клавиатуры, Оптическая технология, Магнитная технология, Смарт-технология. Радиочастотная, Акустическая, Биометрическая,

Ручной ввод информации с клавиатуры до последнего времени является основным. Для него характерны низкая скорость ввода (100-500 знаков в минуту), большое количество ошибок, невозможность ввода графической информации.

Оптическая технология постепенно заменяет ручной ввод. Основана на применении принципа сканирования, т.е. разложении информации на отдельные точки и хранении информации о каждой точке. В качестве информации используется координаты и цвет точки. Для сканирования используются специальные устройства – сканеры – ручные, планшетные, рулонные.

Магнитная технология ввода применяется на различных магнитных картах: для телефона, метро, систем контроля доступа в гостиницах и т.п. При этом информация записывается на магнитную ленту и считывается обычными магнитными головками, как в магнитофоне. Карты очень дешевы и имеют низкую степень защиты информации.

Смарт-технология основана на применении микросхемы или микрочипа для хранения информации. При этом объем хранимой информации увеличивается до нескольких килобайт. Каждая карта уникальна и практически исключается возможность ее подделки. Нашли широкое применение для изготовления банковских карт.

Радиочастотная технология основана на использовании специальных меток, устанавливаемых на предметах, подлежащих контроля и способных откликаться на сигналы, подаваемые с помощью специальной рации, называемой ридером. Радиочастотные метки компактны, могут быть выполнены в виде разных геометрических форм. Эта технология находит применение на складах для оперативного контроля и определения местонахождения нужного товара, для идентификации контейнеров и вагонов на железнодорожном транспорте, идентификации транспортных средств.

Для маркировки потребительских товаров пока она неприменима, поскольку стоимость одной радиометки не менее доллара, отсутствуют стандарты на эту технологию и оборудование разных производителей работает на различных частотах.

Акустическая технология предполагает ввод информации в ПЭВМ голосом. Для этого необходимо дополнительное оборудование и программное обеспечение: микрофон, звуковая карта и программа обработки голосового ввода. Данная технология позволяет вводить информацию голосом и получать ее в текстовой и цифровой форме в каком-либо редакторе.

Биометрическая технология предполагает ввод в ПЭВМ отпечатков пальцев, радужной оболочки глаза, их обработку и использование в системах контроля доступа.