Задание №5 Поиск и замена
Цель задания: приобретение навыков по автоматизации поиска и замены фрагментов текста в документе.
Задание 5.1
Имеется таблица, содержащая 284 записи о студентах, сдавших сессию. Требуется подготовить справку в учебный отдел по следующей форме. Наименование дисциплины выбирается студентом в соответствии с порядковым номером по списку:
Математика
История
банковское дело
статистика
мировая экономика
эконом теория
ДКБ
Налоги
Финансы
финансовый анализ
Гражданское право
информатика
Исполнитель: студент 1 группы 2 курса ФК
|
И.И. Федосеева |
Проверил: преподаватель |
Я.Я. Яковлев |
Задание 5.2: Поиск и замена параметров форматирования
В файле, получившемся после выполнения задания «Чепуха» найти стиль абзаца Заголовок 1 и поменять его через раз на стиль Заголовок 2
В файле, получившемся после выполнения задания «Чепуха» заменить параметры форматирования Arial, 16, Подчеркнутый черный на Arial, 20, Подчеркнутый сиреневый
Задание 5.3: Использование регулярных символов
Найдите все слова, в которых встречаются сочетания букв бо, ба, би, бе
Методические указания
Создать и сохранить на своем сетевом диске документ аналогичный документу, приведенному на Рис.1 но без списка.
Открыть файл таблица для замены1.doc.
Поочередно удалить из таблицы ненужные столбцы или группы столбцов, оставив столбцы Фамилия и наименование дисциплины (соответствующей порядковому номеру студента).
Для удаления столбца курсор мыши необходимо установить непосредственно над столбцом (при этом вид курсора изменится), выделить оставшуюся таблицу целиком, используя маркер появляющийся при наведении курсора мыши в левый верхний угол таблицы. Для выделения таблицы необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши.
Преобразовать таблицу в текст Таблица –Преобразовать – Таблицу в текст. При преобразовании использовать символ разделения колонок – запятую.
Скопировать получившийся список в созданный документ.
Произвести замену для приведения документа к требуемому виду
Выделить список, выбрать Правка - Найти и заменить. В окне Найти диалога замены установить символ знак абзаца $, а в окне Заменить на ввести строку баллов\n. Нажмите кнопку «Больше параметров», установите галочку «Регулярное выражение» В результате после величины баллов появится слово баллов.
Аналогично, используя замену необходимо после запятой добавить пробел.
Теоретические сведения Поиск и замена текста
При поиске некоторых слов в документе из нескольких тысяч слов, было бы неэффективно (и близко к невозможному!) вручную просматривать каждое слово. Writer имеет возможность Поиска и замены, которая автоматизирует процесс поиска текста в документе.
В дополнение к поиску и замене слов и фраз, Вы можете:
• Использовать групповые символы и регулярные выражения для задания поиска.
• Найти и заменить определенное форматирование.
• Найти и заменить стиль абзаца.
Для отображения диалогового окна Найти и заменить используйте сочетание клавиш Ctrl+F или выберите Правка Найти и заменить.
1) Введите текст который Вы хотите найти в поле Найти.
2) Чтобы заменять текст другим текстом, введите новый текст в поле Заменить на.
3) Вы можете выбрать различные дополнительные параметры такие как учитывать регистр, только слово целиком или выполнить поиск подобных слов. (См. ниже для некоторых других параметров.)
4) Когда Вы задали условия вашего поиска, нажмите Найти. Для замены текста, нажмите Заменить.
СОВЕТ Если Вы нажмете Найти все, Writer выделит все найденные участки текста в документе. Точно так же, если нажмете кнопку Заменить все, Writer осуществит замену всех совпадений.