Поиск и замена стилей абзаца
Если Вы объединяете материал из нескольких источников, Вы можете обнаружить, что в вашем документе внезапно появилось много нежелательных стилей абзаца. Чтобы быстро изменить для всех абзацев один (нежелательный) тиль на другой (предпочтительный):
В расширенном диалоговом окне Найти и заменить выберите Искать по стилям. (Если Вы имеете заданные признаки, этот флажок помечен Включая стили). Поля Найти и Заменить на теперь содержат список стилей.
Выберите стили, который Вы хотите найти и на который заменить.
Нажмите Найти, Найти все, Заменить или Заменить все.
Задание №6 Слияние
Цель задания: освоить средства автоматизации работы с типовыми документами
Задание
Создайте поздравительную открытку, содержащую рисунки, текстовые эффекты и поздравление с Новым годом и вашу подпись (фамилия, имя, номер группы, курс, факультет). Используйте получившуюся открытку в качестве основного документа для слияния.
создайте источник данных со следующими полями:
обращение, имя, отчество, фамилия, пол, город, адрес
заполните не меньше 10 строк
отредактируйте основной документ (вставьте поля слияния)
сохраните основной документ
выполните слияние
подготовьте этикетки и конверты для рассылки
Теоретические сведения Создание стандартных писем
Writer помогает автоматизировать работу по созданию стандартных писем. Под стандартным письмом понимают документ, имеющий стандартное содержание, но отправляемый разным адресатам. Примером таких документов могут служить различного рода приглашения или информационные письма и т.д.
Создание стандартных писем выполняется в три этапа:
Создается основной документ (стандартное письмо), содержащий общую для всех информацию
Создается документ с исходными данными и регистрируется либо открывается уже существующий файл - источник данных
Выполняется слияние исходных данных с основным документом.
Для регистрации источника данных воспользуйтесь пунктом меню Файл — Мастер — Источник данных адресов. Выберите тип внешней адресной книги. Далее.
В окне «Дополнительные настройки» нажмите Настройки, укажите тип базы данных. Далее
В следующем окне нажмите кнопку Просмотр... Затем найдите свой файл, в котором располагается таблица с адресами. Выберите этот файл нажмите Открыть, Готово.
В новом окне не нажимайте кнопку Назначение полей, нажмите кнопку Далее.
Затем укажите имя адресной книги и Готово.
Слияние исходных данных с основным документом.
Находясь в подготовленном основном документе, выберите Сервис Рассылка писем, откроется соответствующее диалоговое окно. На первом шаге выбираем Использовать текущий документ Далее.
В следующем окне выбираем Письмо
На третьем шаге выбираем список с адресами, создаем или используем предложенный блок с адресами, нажав кнопку Дополнительно. Сопоставляем поля.
На четвертом шаге ОБЯЗАТЕЛЬНО в «Имя поля» - пол, «Значение поля» - ж.
