Питання до самоконтролю

1. Які завдання дисципліни «Основи самостійної роботи»?

2. Що передбачає самостійна робота студента?

3. Які існують види самостійної роботи?

4. Що ви дізнались про Я-концепцію? Чому ми приділили таку увагу Я-концепції?

5. Які існують види самостійної роботи?

Тема 2. Прийоми і методи раціонального використання робочого часу План

2.1. Значення часу. Самоаналіз використання часу.

2.2. Основи планування.

2.3. Складання планів за допомогою методу «Альпи» та щоденника часу.

2.4. Організаційні принципи розпорядку дня на основі біоритмів. Індивідуальний робочий стиль. Саморозвантаження. Самоконтроль.

2.5. Організація робочого місця.

2.1. Значення часу. Самоаналіз використання часу

Час – найцінніший капітал і найдефіцитніший ресурс. За статистичними даними експерта з раціоналізації праці американця А. Маккензі ситуація з часом виглядає таким чином:

• лише 1% людей має достатньо часу;

• 10% відсоткам потрібно на 10% більше часу;

• 40% потрібно 25% додаткового часу;

• усім іншим не вистачає 50% часу (а це до двох додаткових робочих днів на тиждень).

Звертаючись до проблеми часу необхідно усвідомлювати його особливості:

• час не можна повернути назад;

• час не можна нагромадити;

• час не можна примножити;

• час не можна передати;

• час проходить безповоротно.

Формула особистого капіталу часу:

60 років – пенсійний вік;

60 – дійсний вік = А;

К₁ = А х 1760 (220 робочих днів на рік х 8 годин) = капітал робочого часу, що залишився до пенсії;

К₂ = А х 660 (220 робочих днів на рік х 3 години) = капітал вільного часу у робочі дні;

К₃ = А х 1740 (145 вихідних днів на рік х 12 годин) = капітал вільного часу у вихідні;

К₂ + К₃ = капітал вільного часу, який залишися до пенсії;

К₁ + К₂ + К₃ = особистий тимчасовий капітал часу, який є у вашому розпорядженні. Особистий тимчасовий капітал часу у залежності від віку складає лише декілька десятків тисяч годин.

Берегти час означає усвідомлено його планувати й оптимально використовувати. Самоаналіз (самокерівництво або самоменеджмент) полягає у послідовному і цілеспрямованому використанні певних методів роботи у повсякденній практиці для оптимального і змістовного використання свого часу.

Основна мета самоаналізу полягає у тому, щоб:

• максимально використовувати власні можливості;

• свідомо управляти своїм життям (самовизначатися) і переборювати зовнішні обставини як на роботі, так і в особистому житті;

• послідовно планувати свій час і використовувати методи наукової організації праці для кращого здійснення своєї діяльності;

• щодня мати резерв часу, у тому числі і для дозвілля.

Анкета самоаналізу стилю роботи й уміння вирішувати свої завдання

Самооцінка у балах: 0 – майже ніколи, 1 – іноді, 2 – часто, 3 – майже завжди.

1. Резервую на початку дня час для планування.

2. Передоручаю усі свої справи, які можна переадресувати.

3. Письмово фіксую завдання, які потрібно виконати протягом дня, із зазначенням строків їх реалізації.

4. Кожну справу (завдання) намагаюсь довести до кінця, не перериваючись на сторонні речі.

5. Щодня складаю список майбутніх справ, впорядкований за пріоритетами – найважливіші речі роблю у першу чергу.

6. Свій день намагаюсь за можливістю звільнити від порожніх телефонних розмов, незапланованих гостей.

7. Своє денне навантаження намагаюсь розподілити відповідно до графіка своєї працездатності, своїми біоритмами.

8. У моєму плані є резерви незапланованого часу, що дозволяють вирішувати актуальні проблеми, які раптово виникли.

9. Намагаюсь у першу чергу концентруватись на головних важливих проблемах.

10. Вмію відмовляти, коли на мій час претендують інші, а мені потрібно виконати більш важливі справи.

Результати:

0 – 15 балів: ви не плануєте свій час і перебуваєте під владою зовнішніх обставин;

16 – 20 балів: ви намагаєтесь опанувати свій час, але при цьому ви недостатньо послідовні, щоб досягти успіху;

21 – 25 балів: у вас гарна здатність для самоаналізу використання часу;

26 – 30 балів: ви можете бути зразком кожному, хто бажає навчитися раціонально використовувати свій час.

Якщо ви набрали менше ніж 20 балів, вам потрібно вжити найактивніших заходів для усунення недоліків. Це буде першим кроком на шляху до послідовного самокерівництва.