23

Рабочая тетрадь

По дисциплине «Делопроизводство»

Студента группы ______________________________

______________________________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

ДАЙТЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СЛЕДУЮЩИМ ТЕРМИНАМ:

1. Документ –

2. Реквизиты документа -

3. Текст документа –

4. Копия документа –

5. Делопроизводство –

6. Документирование –

7. Юридическая сила документа –

8. Трафарет –

9. Бланк –

10. Документопоток –

11. Документооборот –

12. Акт –

13. Приказ –

14. Протокол –

15. Телеграмма –

16. Телефонограмма -

17. Инструкция –

18. Система документации –

19. Формуляр -

20. Нормативно-методическая база делопроизводства -

21. Служба ОДОУ-

22. Адресат -

23. Приложение -

24. Резолюция –

25. Регистрация документов-

ПЕРЕЧИСЛИТЕ ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ:

Подлежат регистрации:

Не подлежат регистрации:

Составьте угловой бланк письма предприятия. Необходимые данные подберите сами.

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (ГОУ ОмГПУ)

___________________________________________________

наб. Тухачевского, 14, г. Омск, 644099

тел.: 25-14-62

факс: 24-37-95, 23-12-20

e-mail: [e-mail]

http://www.omgpu.ru

ОКПО 02079649, ОГРН 1025500758073

ИНН/КПП 5503037623/550301001

_______________ № ______________

СОСТАВЬТЕ ПРОДОЛЬНЫЙ БЛАНК ПИСЬМА ПРЕДПРИЯТИЯ. НЕОБХОДИМЫЕ ДАННЫЕ ПОДБЕРИТЕ САМИ.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Омский государственный педагогический университет»

(ГОУ ОмГПУ)

_________________________________________________________________________ наб. Тухачевского, 14, г. Омск, 644099

тел. [phone], факс [phone], e-mail: [e-mail], http://www.omgpu.ru

"____"___________ 200____г.

№ _____________________

ОФОРМИТЕ, В СООТВЕТСТВИИ С ПРАВИЛАМИ И ТРЕБОВАНИЯМИ, ПРИМЕРЫ ЗАГОЛОВКОВ К ТЕКСТАМ СЛЕДУЮЩИХ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ (КОНКРЕТНЫЕ СИТУАЦИИ ПОДБЕРИТЕ САМИ):

1. Деловое письмо

ООО «Валентина» Директору выставочного центра

Октябрьская ул.,8 Омск, 644018 «ЭКСПО-БИЗНЕС»

Тел. 24-08-07, факс: [phone] г-ну Иванову Н.Н.

Маркса, 9, Омск ,644032

Об участии в выставке-продаже

Уважаемый Николай Николаевич!

Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного Центра, опубликованными в № 10 «Экономической газеты» от 20.08.2008, направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра.

Просим Вас включить нашу организацию в число участников выставки.

Приложение: на 3 л. В 2 экз.

С уважением,

Директор Попов И. М.

2. Акт

Акционерное общество

«Омск-Лада»

АКТ

01.03.2009 № 24

Омск

Приема-передачи оргтехники

Составлен: 1. Кулешова А.В. – зам. начальника маркетингового отдела;

2. Комаров С.В. – начальник АХО

3. Зотова А.Н.- зав. канцелярией.

Комиссия 28.02.2009 провела проверку технического оснащения канцелярии предприятия. Комиссия признала непригодными для эксплуатации:

копировальный аппарат Canon-567 – 1 шт.

факс-модем 49569 – 1 шт.

Непригодную для эксплуатации оргтехнику следует списать и передать на склад предприятия.

Члены комиссии: Личная подпись Кулешова А.В.

Личная подпись Зотова А.Н.

Личная подпись Комаров С.В.

3. Должностная инструкция

МЕНЕДЖЕР КОММЕРЧЕСКОГО ОТДЕЛА

ООО «Кондитероптторг» директор Силуянов В.Г.

(наименование организации, предприятия, учреждения) (должностное лицо, уполномоченное утверждать

должностную инструкцию)

_____________________________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (подпись) (расшифровка подписи)

МЕНЕДЖЕРА КОМЕРЧЕСКОГО ОТДЕЛА

10.10.07 № 23 12.10.07

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Менеджер коммерческого отдела относится к категории технических исполнителей, принима­ется и увольняется на работу приказом директора предприятия по представлению_____________________________________

2. На должность менеджера коммерческого отдела назначается лицо, имеющее высшее про­фессиональное образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

3. Менеджер коммерческого отдела подчиняется ____________________

4. В своей деятельности менеджер коммерческого отдела руководствуется:

• нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

• методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

• уставом предприятия;

• правилами трудового распорядка;

• приказами и распоряжениями директора предприятия;

• настоящей должностной инструкцией.

1.5. Менеджер коммерческого отдела должен знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся ведения бизнеса;

• основы рыночной экономики;

• методы установления деловых контактов;

• порядок оформления документов, связанных с куплей продажей товаров и заключе­нием договоров, соглашений и контрактов на оказание услуг;

• основы трудового, финансового, хозяйственного и налогового законодательства;

• действующие формы учета и отчетности;

• организацию погрузочно-разгрузочных работ;

• условия хранения и транспортировки товаров;

• правила внутреннего трудового распорядка;

• правила и нормы охраны труда.

II. ФУНКЦИИ

На менеджера коммерческого отдела возлагаются следующие функции:

1. Установление деловых контактов между покупателями и продавцами товаров.

2. Обеспечение выполнения условий, предусмотренных, заключенными соглашениями.

3. Оказание коммерческих услуг. ,

4. Оформление документации.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций менеджер коммерческого отдела обязан:

3.1. Участвовать в работе по установлению необходимых деловых контактов между покупателями и продавцами товаров, включая техническую и другую продукцию (обору­дование, сырье, полуфабрикаты и др.), а также оказанию различных коммерческих услуг.

3.2. Содействовать покупке и продаже партий товаров (оптом), а также театральной, музыкальной и других видов творческой продукции (постановке представлений, выступлению артистов, спортсменов, изданию книг, записи музыкальных произведений и др.).

3. Обеспечивать надлежащее оформление заключаемых договоров и контрактов, других необходимых документов, в том числе страховых и экспортных лицензий.

4. Выполнять необходимую техническую работу при заключении соглашений, дого­воров и контрактов, размещении рекламы в средствах массовой информации.

IV. ПРАВА

Менеджер коммерческого отдела имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию рабо­ты, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информа­цию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер коммерческого отдела несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных дейст­вующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии____________________

(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения _________________

(подпись) (расшифровка подписи)

12.10.07

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

______________ _________________

(подпись) (расшифровка подписи)

12.10.07

С инструкцией ознакомлен:

____________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

12.10.07

4. Докладная записка

ЗАО Турфирма «Арго»

644050, г. Омск

ул. 2-я Краснофлотская 14

Тел.: [phone]

Факс: [phone] Генеральному директору предприятия

________________________

(Ф.И.О.)

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

"21"июня 2007г.

№. 1

Об необходимости увеличения

штатной численности подразделения

Настоящим, сообщаю, что в связи с увеличением объема работ с клиентами в сезон летних отпусков, требуются два дополнительных работника.

В дело №. 16

"21"июня 2007г.

Менеджер Коваленко М. В.________________________

(подпись исполнителя)

5. Приказ по общим вопросам

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

РЕКЛАМНОЕ АГЕНТСТВО

«ПЕЛИКАН»

г.Омск

ПРИКАЗ

2007. №41-Р

По личному составу

1. ПРИНЯТЬ Иванову Марию Васильевну на должность бухгалтера бухгалтерии рекламного агентства «Пеликан» с 19.12.2007 с окладом 7500 руб. по 12-му разряду ЕТС, с месячным испытательным сроком.

Основание: контракт от 18.12.2007 № 212

С приказом ознакомлена: ____________________

(роспись, дата)

2. ОСВОБОДИТЬ Медвинского А.А. от занимаемой должности менеджера переводом на должность старшего менеджера филиала РА «Пеликан» в г. Нижневартовск.

Основание: решение общего собрания акционеров от 12.12. 2007 об образовании филиала РА «Пеликан» в г. Нижневартовск и назначении на должность старшего менеджера Медвинского А.А.

С приказом ознакомлен: ____________________

(роспись, дата)

Начальник отдела кадров _______________________Самутеев Б.Г.

(роспись, дата)

Фамилия и телефон исполнителя:

менеджер по кадрам Корниленко Д.В.

тел. [phone]