1.1 Организация учета и заключение контракта

Любой операции по экспорту предшествует заключение контракта с иностранным партнером. (Типовой контракт – приложение 1) Контракт должен быть заключен в простой письменной форме. Согласно пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме. Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет ее недействительность в силу прямого указания на это в п. 3 ст. 162 ГК РФ.[7]

Следующий момент, которому необходимо уделить внимание, - возникновение необходимости открытия банковского счета в иностранной валюте. Валютные счета, как правило, открываются в уполномоченных банках (ч. 2 ст. 14 Закона о валютном регулировании и валютном контроле).[8]

Для осуществления экспортных операций должны быть открыты два валютных счета:

- транзитный валютный счет;

- текущий валютный счет.

Бухгалтерский учет осуществляется с использованием счета 52 "Валютные счета". К данному счету открывают субсчета:

52 "Валютные счета", субсчет "Текущий валютный счет" - применяется для учета движения иностранной валюты по текущим операциям;

52 "Валютные счета", субсчет "Транзитный валютный счет" - предназначен для учета поступившей валютной выручки от иностранного покупателя с целью дальнейшей перепродажи. Аналитический учет движения валютных средств по счету 52 "Валютные счета" ведется в разрезе указанных субсчетов и по видам валют.

Далее необходимо оформить паспорт сделки. Необходимость оформления паспорта сделки возникает только в том случае, если заказчик - нерезидент оплачивает оказанные предприятием услуги в иностранной валюте. (Приложение 2)

В соответствии с ч. 1 ст. 20 Закона о валютном регулировании и валютном контроле единые правила оформления резидентами в уполномоченных банках паспорта сделки вправе установить ЦБ РФ, что он и сделал, издав Инструкцию от 15.06.2004 N 117-И. [9]

Прежде чем переходить к порядку оформления паспорта сделки, нужно выяснить, нет ли у предприятия возможности избежать необходимости оформления этого паспорта. Валютные операции, при совершении которых паспорт сделки не нужен, перечислены в п. 3.2 Инструкции N 117-И. Последняя (и та, которая нас непосредственно интересует) гласит: необходимость составления паспорта сделки отпадает в том случае, если общая сумма контракта не превышает в эквиваленте 5000 долл. США по курсу иностранных валют к рублю, установленному Банком России на дату заключения контракта с учетом внесенных изменений и дополнений. (п. 2 Информационного письма ЦБ РФ от 31.12.2004 N 30).[10]

Если невозможно определить точную сумму контракта, в графе суммы ставится ориентировочная сумма, определяемая резидентом самостоятельно, а при невозможности ее определения проставляется символ "б/с".

И, наконец, нужно отчитаться перед банком. Оказание услуг по внешнеторговому контракту, а также получение денежных средств от иностранного партнера накладывает на предприятие еще одну обязанность - отчитаться перед уполномоченным банком (банком ПС) (п. 1 ч. 2 ст. 24 Закона о валютном регулировании и валютном контроле, гл. 1 Инструкции N 117-И, Положение N 258-П).[11,8]

Обратите внимание, что отчитываться по оказанным услугам нужно только в том случае, если оформлялся паспорт сделки.[12, с. 42]

Далее предприятие переходит к непосредственной организации учета в соответствии с требованиями, утвержденными Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н (ред. от 27 ноября 2006 г.) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01", а в части формирования стоимости приобретаемых товаров - в соответствии с выбранной учетной политикой.[13]

При разработке рабочего плана счетов организация должна выбрать способ ведения учета поступления и движения товара по фактической себестоимости или по плановым ценам. Для организации раздельного учета товаров, приобретенных для экспорта, открывается отдельный субсчет к счету 41 "Товары" - субсчет "Товары экспортируемые".

О валютном счете организация позаботилась ранее, а значит, можно непосредственно переходить к экспорту товаров.[6, с. 35]

Таким образом, организация подготовила все необходимое для того, чтобы совершить экспортную сделку и оформить ее в бухгалтерском учете.