§ 73. Электронная почта.

В различные времена система почтовой связи использовала различные способы передачи корреспонденции: почтовые кареты, запряженные лошадьми, почтовые вагоны, в современных поездах, специальные контейнеры в самолетах. Все перечисленные средства имеют один существенный недостаток – они используют дорогостоящие материальные ресурсы. Глобальная информационная сеть Интернет создает новую основу в системе почтовой связи – электронную.

Предоставляя доступ к сети, провайдер создает учетную запись пользователя. Вы получаете пользовательское имя – логин – набор символов, по которым система вас «узнает» и пароль, ограничивающий доступ посторонних к вашим собственным ресурсам.

Характерным признаком сервиса «электронная почта» является символ @, который соединяет отдельные компоненты электронного адреса. Правила записи электронного адреса предусматривают наличие следующих составных частей:

<логин>@<имя сетевого сервера>.<доменное имя>, где

логин – имя пользователя, которое дает провайдер при регистрации;

имя сетевого сервера – собственное сетевое имя провайдера;

доменное имя – набор символов, обозначающих название учреждения или организации, географическую принадлежность и т.п.

Например, электронный адрес [e-mail] означает, что логин организации – клиента «class_211», имя сетевого сервера, а соответственно и фирмы-провайдера - «etel», доменное имя, определяющее географическую принадлежность к региону Россия – «.ru».

Электронная почта позволяет абоненту сети выполнять следующие операции:

• Вести индивидуальную переписку;

• Делать рассылку копий электронного сообщения нескольким абонентам;

• Работать с удаленными информационными серверами, запрашивая необходимую информацию.

Современное электронное письмо может содержать вложенные графические, звуковые, двоичные файлы.

Программное обеспечение для управления электронной почтой.

Для работы с электронной почтой используются специальные программы. Одна из наиболее распространенных – Microsoft Outlook Express. Она обеспечивает выполнение следующих операций:

• Получение, составление и отправка электронных сообщений;

• Систематизация корреспонденции по спискам входящих и исходящих документов;

• Управление потоками сообщений (удалить, переместить, объединить в папки).

Для запуска программного приложения Outlook Express выполните последовательность операций Пуск – Программы – Microsoft Outlook

Меню Панель инструментов Окно выбора папок Основное рабочее окно Окно контактов

Главная страница приложения состоит из следующих окон:

• Меню;

• Панели инструментов;

• Окна выбора папок для работы с входящими и исходящими документами;

• Окна контактов, содержащего информацию о партнерах по переписке, например, одноклассниках;

• Основного рабочего окна, состоящего из двух частей: в верхней части дается список сообщений, в нижней – виден текст самого сообщения.

Перед началом работы с электронной почтой следует настроить свой компьютер на использование данного сервиса. При этом нужно помнить, что учетная запись, которую создает провайдер в момент регистрации, содержит общие сведения о пользователе, определяет типы протоколов для входящих и исходящих сообщений, устанавливает тип подключения.

Практическая работа № 1. Настройка Outlook Express.

• Запустить MS Outlook Express;

• Выбрать способ настройки приложения, установив переключатель «Создать конфигурацию автоматически» в активное состояние;

Внешний вид окна «Установка папки «Входящие», выбор способа настройки.

• Установить маркер «Электронная почта Интернета» в активное положение и нажать кнопку «Далее».

  Внешний вид окна «Установка папки «Входящие», электронная почта Интернета

• Проверьте учетную запись, нажав кнопку «Настройка учетной записи», должно появиться следующее окно:

  Внешний вид окна «Свойства учетной записи почты», закладка «Общие»

• Проверьте значения, записанные в каждом из полей. Они заполняются в соответствии с данными вашей фирмы (школы).

• Продолжите проверку данных, раскрывая последовательно закладки: «Общие», «Серверы», «Подключение».

Внешний вид окна «Свойства учетной записи почты», закладка «Серверы»

• Дайте характеристику протоколов передачи сообщений для входящей и исходящей почты.

  Внешний вид окна «Свойства учетной записи почты», закладка «Подключение»

• Определить с помощью переключателя «Подключение» тип подключения к электронной почте;

• Выйдите из режима визуальной проверки, нажав кнопку «Отмена».

• Сообщите учителю о результатах своей работы.

• Практическая работа окончена.

Основы электронного документооборота

В Outlook Express документы систематизируются по следующим папкам:

Входящим называется документ, поступающий к вам из сети, и зарегистрированный сервером провайдера.

Исходящим называется документ, который вы собираетесь отправить (но еще не отправили) своим партнерам.

Отправленным называется документ, зарегистрированный сервером провайдера, и направленный указанному адресату.

Удаленным называется документ или сообщение, над которым пользователь выполнил операцию «Удаление», такой документ помещается в специальную папку. Для его полного удаления из памяти компьютера необходимо подтвердить удаление сообщения дополнительно.

Черновик – документ, с которым идет работа.

Контакты - это сведения, упорядоченные в виде записей, о тех абонентах, с которыми осуществляется электронная переписка.

Создание электронного письма.

Основные требования к электронным письмам: