Указание темы письма;
Оптимизацию длины, содержания и формата письма;
Включение в содержание ответов на поставленные собеседником вопросы;
Наличие подписи отправителя.
Пример электронного письма приведен ниже:
|
Заголовок
Тело письма Подпись
|
Практическая работа № 2. Создание электронного письма.
1. Формирование содержания письма.
Прочитайте исходный текст, разделяя информацию на группы «важная» и «второстепенная», исходя из правил написания электронного письма:
«Здравствуй, дорогая мамочка! Спешу рассказать тебе в подробностях о путешествии по Екатеринбургу. Конечно, я добиралась с приключениями: чуть не опоздала на поезд, уселась на чужое место толком, не разобрав номер полки, вместо 12- ого забралась на 18-ое. Хорошо, что на вокзале меня ждал Паша, если бы не он, то я вряд ли нашла остановку автобуса, т.к. их здесь очень много, а еще есть троллейбусы, трамваи, маршрутные такси. В общем, растеряться легко!
Погода жаркая. Все время хочется то пить, то есть, ты же знаешь, какая я прожорливая. На каждом шагу столько соблазнительных штучек: пирожное, мороженое, ароматные булочки и пирожки, какие-то немыслимые по красоте бутылочки и баночки с напитками. Как ты поняла, деньги я уже все истратила, высылай еще сколько сможешь, чтобы не оставить дорогого ребенка без пропитания.
Здесь все по-другому, у нас в поселке тишь да гладь да божья благодать, а здесь сплошная кипучесть, не даром этот город называют третьей столицей. Идешь себе по ровному асфальтовому тротуару, грязи нет, и мои туфельки все еще белые. Никак не могу привыкнуть к перекресткам и светофорам, машины-то едут такие красивые, что я стою и смотрю в то время, когда надо идти. И еще, так хочется покататься на иномарках...
Я уже побывала в краеведческом музее. Страшно было смотреть на чучела птиц и зверей, я ведь их знаю живыми, бегающими и летающими. Очень понравились каменные украшения. Я поняла, что настоящей женщине или девушке обязательно надо иметь серьги, кольца, браслеты, чтобы ощущать себя немного королевой. А на это, между прочим, опять нужны деньги.
В мои планы входит еще посещение кинотеатра «Колизей» и Дирижабля - это вовсе не воздухоплавательный аппарат, это Город магазинов. Ты чувствуешь, как катастрофически нужны деньги, много денег! Я жду их!
Мамочка, все это, конечно, шуточки-прибауточки! С тобой это путешествие было бы гораздо веселее и проще.
До скорой встречи. Твой самый любимый и единственный ребенок - Мария Васильевна Зайцева! Это письмо дойдет до тебя не знаю когда, но отправила я его 18 июля 2003 года.
Сократите текст таким образом, чтобы в нём осталась только важная информация.
«Здравствуй, дорогая мамочка!
Добралась до места я хорошо, хотя и не без приключений.
Погода стоит жаркая. Пришлось много потратиться на мороженое и прохладительные напитки, так что денег у меня почти не осталось.
Срочно высылай 1500 рублей.
В прошлом письме ты спрашивала: чем я занимаюсь? Отвечаю.
Я уже побывала в краеведческом музее. В дальнейшем хочу побывать в кинотеатрах и супермаркетах.
Ты чувствуешь, как катастрофически нужны деньги, много денег! Я жду их!
Очень жаль, что тебя нет со мной, с тобой это путешествие было бы гораздо веселее и приятнее.
До скорой встречи. Твоя любящая дочь, Маша Зайцева.»
Запустите Outlook Express.
На стандартной панели инструментов активизируйте режим создания электронного письма, сделав щелчок левой кнопкой мыши на кнопке «Создать».
|
поле «Кому...»
поле «Тема» поле «Текст письма»
|
Активизируйте поле «Кому...». Заполните поле, впечатав адрес электронной почты своей мамы.
Активизируйте поле «Тема», Заполните его следующим текстом: указав при этом свою фамилию и имя, например: «Отчёт о путешествии от Маши Зайцевой».
Активизируйте поле «Текст письма», впечатайте текст сообщения.
Через пункт меню «Файл», выполните команду «Отправить».
Практическая работа закончена.
Контрольные вопросы:
Каким образом строится электронный адрес (адрес почтового ящика)?
Какие операции можно вести с помощью электронной почты?
Какие группы документов имеются в Outlook Express?
Какой документ называется входящим?
Какой документ называется исходящим?
Какой документ называется отправленным?
Какие основные требования к электронному письму вы знаете?