6.14 Работа с отчетами

6.14.1 Стандартные кнопки для отчетов.

Для удобства использования все отчеты сделаны по одинаковому макету. В макет отчета входит сама отчетная информация и стандартные кнопки для управления / просмотра отчета.

К числу стандартных кнопок относятся:

Кнопка выбора смены ( ). С помощью этой кнопки осуществляется установка отчетного периода.

Кнопка печати отчета ( ). Выполняется печать отчета на выбранное устройство печати.

Кнопка обновления отчетной информации ( ). Обновляет отчетную информацию.

В окнах отчетов могут присутствовать все три кнопки, либо часть из них.

6.14.2. Установка отчетного периода (выбор смены)

Для того чтобы установить отчетный период для выбранного отчета нужно нажать кнопку выбора смены в нижней части окна отчета. При этом на экране появится окно выбора смены (рис. 6.9 )

Рисунок 6.9 Окно выбора смены (установка отчетного периода).

В появившемся окне нужно выбрать необходимую смену. Выбор смены производится двойным щелчком левой кнопки мыши по строке с атрибутами смены или по нажатию кнопки пробел.

В случае если требуется выбрать несколько смен (период), необходимо вначале выбрать первую смену, входящую в период (двойным щелчком мыши или пробелом), а затем последнюю. Для этого можно использовать кнопки «Начало» и «Конец». Выбор периода смен возможен в отчетах по продажам и в таких панелях программы, как «Приход НП» и «Замеры».

6.14.3. Просмотр, печать и сохранение во внешние файлы.

При работе с программой (в основном – с панелями отчетов, а так же с панелями «Счетчики», «Замеры», «Приход НП» и «Остатки») часто возникает необходимость экспортировать куда-либо данные табличной части этих панелей, т.е. распечатать их на принтер либо же сохранить в файл открытого формата.

При нажатии на кнопку «Печать» на вышеперечисленных панелях на экране появится мастер печати, с помощью которого можно осуществить необходимую операцию:

В появившемся окне необходимо выбрать одно из трех действий, влекущих за собой следующие операции (или нажать кнопку отмена для отмены):

Просмотреть перед печатью – при выборе этой операции на экране появится окно предварительного просмотра отчета:

Используя панель инструментов этого окна ( ) можно просмотреть вид отчета непосредственно на принтере, сохранить в файл, изменить параметры печатной страницы и распечатать отчет с выбором принтера;

Сохранить в файл – после нажатия кнопки «Далее» при выборе этой операции будет предложен выбор форматов внешних файлов, в который требуется экспортировать данные отчета, а так же путь и имя файла выбранного формата (в нижней части появившегося окна):

Нажатием кнопки можно произвести обзор файлов. После нажатия кнопки «Далее» будет произведено сохранение файла в необходимый формат.

Печать на принтер – при выборе этой операции на экране появится следующий шаг мастера печати, в котором необходимо будет произвести выбор формата печатного отчета – графический (в виде HTML-страницы) или текстовый (рекомендуется для матричных принтеров) и нажать на кнопку «Далее» для закрытия мастера и непосредственной печати.

При выборе графического формата на экране вначале появится окно с предварительным просмотром отчета, непосредственно из которого необходимо будет произвести печать отчета.

При выборе текстового формата отчета на экране появится окно с настройками текстовой печати:

В этом окне при необходимости нужно выбрать кодировку отчета (набор символов): для матричных принтеров рекомендуется выбирать OEM (DOS), для струйных и лазерных – ANSI (Windows); так же можно указать отступы слева и сверху (отступы указываются в символах).

После этого нажмите кнопку «Ok» для печати отчета на принтер или «Отмена» для отмены операции (кнопку «Отмена» также можно нажать на любом шаге мастера).