3.6.5 Создание документа расход

Выполняем действия аналогичные созданию документа приход.

Для того чтобы сделать расходный документ на основании Заявки заходим в меню Товары – Обработка документов. Из списка документов выбираем Заявку на расход, согласно которой возвращаем поставщику товар и нажимаем кнопку «Создать документ из текущей заявки». В документе указываем фактическое количество возвращенного товара.

3.7 Переоценка товара

Некоторым группам товаров разрешено изменять цены на АЗК. Группы товаров, которым можно изменять цены, определяются товароведами в центральном офисе. Для изменения цены такого товара необходимо зайти в меню «Товары – Обработка документов» и нажать кнопку «Создать документ» и создаем документ прихода, в котором выбираем необходимый товар и устанавливаем ему новую цену. Количество товара в таком документе должно быть равным 0 (ноль), чтобы не повлиять на учетные остатки

Рисунок – Создание нового докумена

Рисунок – Изменение цены товара в документе

По завершению заполнения документа необходимо нажать кнопку «Применить» и обработать новый документ в меню «Товары – Обработка документов

4.Гсм (Горюче-смазочные материалы)

4.1 Отпуск гсм

Отпуск топлива производится в главном окне программы с помощью окон, эмулирующих пульт управления колонкой:

Количество таких окон соответствует количеству топливо раздаточных колонок на АЗС. В заголовке окна находится номер колонки, текущее состояние колонки и название текущего вида оплат.

Окна-эмуляторы ТРК можно произвольно располагать в рабочей области программы (перетаскивая их мышью за заголовок). После выбора максимально удобного расположения окон нужно выполнить пункт меню «Вид - Сохранить положение окон» для того, чтобы при следующем запуске программы положение окон восстановилось.

Также можно использовать табличный режим отображения окон отпуска топлива. Способ управления и функциональность, и клавиатурные сокращения окон при этом сохраняется.

Каждое такое окно можно разделить на три части (три строки):

Часть 1 - Выбор топлива, вида оплат и режима работы:

Вида топлива ( ) – для изменения вида топлива на следующий необходимо нажать на этой части окна левой кнопкой мыши или нажать на клавиатуре кнопку [/]. Для выбора доступного на этой колонке топлива из списка нужно нажать правую кнопку мыши и выбрать в появившемся меню необходимое топливо. При поднятом кране ТРК изменять вид топлива невозможно – в этом случае надпись с видом топлива будет кратковременно мигать.

Вид оплат ( ) – для выбора следующего вида оплат или выбора из списка нужно нажать в этой части окна соответственно левой или правой кнопкой мыши или нажать на клавиатуре кнопку [*].

Режим работы. Если в настройках системы предусмотрена возможность смены режимов работы, то это делается нажатием левой кнопки мыши или нажатием кнопки [Page Up] на клавиатуре. Всего программа предусматривает три режима работы:

«Оператор - налив» – предусматривает отпуск топлива исключительно оператором-кассиром. В этом режиме пока оператор-кассир с помощью программы не начнет отпуск, использовать колонку невозможно.

«Оператор - подтверждение» – предусматривает как ввод количества, суммы оплаты за топливо и начало отпуска оператором-кассиром, так и начало отпуска непосредственно оператором ТРК. Во втором случае контроль за количеством отпущенного бензина осуществляется оператором ТРК. После окончания отпуска оператор ТРК не сможет начать следующий отпуск, пока оператор-кассир не отпечатает чек с помощью программы – таким образом, оператор-кассир подтверждает отпуск топлива. После печати чека в одном из ячеек окна-эмулятора ТРК, называемой «Карман», записывается сумма, полученная оператором ТРК, которая должна быть помещена в кассу.

«Оператор - контроль» – этот режим отличается от предыдущего тем, что в этом случае оператор ТРК может начать следующий отпуск самостоятельно (чек печатается автоматически при поднятии пистолета). Сумма в «кармане» после каждого отпуска увеличивается.

Часть 2 – Установка скидки, просмотр цены и состояния «кармана» (слева направо). Для изменения состояния кармана нужно нажать на него левой кнопкой мыши и в появившемся окне ввести сумму, которую необходимо изъять у оператора ТРК. По умолчанию предлагается изъять всю сумму.

Часть 3 – В этой части окна находятся поля ввода объема топлива и стоимости («Кол» и «Сум»), признак предоплаты и кнопка начала операции. В зависимости от текущего состояния ТРК на кнопке меняются надписи: «Пуск», «Стоп», «Чек», «Повтор», «Ждите», «Связь».

Если на кнопке написано «Пуск», значит можно начинать отпуск. Для этого нужно выбрать необходимый вид оплаты (если он еще не выбран), вид топлива (выбирается автоматически при поднятии оператором ТРК пистолета или вручную), ввести количество топлива (или сумму, на которую клиент хочет заправиться) и нажать кнопку «Пуск». При вводе суммы объем топлива пересчитывается автоматически (и наоборот).

Отпуск топлива может производится в двух режимах:

Постоплата – Фискальный чек печатается на ЭККА после окончания отпуска топлива. (коротко написано ПОСТ ).

Предоплата – фискальный чек печатается на ЭККА в момент нажатия кнопки пуск. Если указанное количество не поместилось в топливный бак автомобиля, печатается возвратный чек на сумму топлива, которое не поместилось (коротко написано ПРЕД ).