Лабораторная работа № 2. Основные средства и нематериальные активы

2.1. Учет основных средств

Учет основных средств ведется на основании ПБУ 6/01, утвержденных приказом Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н и Методических указаний по бухгалтерскому учетц основных средств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. № 91н.

Основные средства (ОС) – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1) использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

2) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью более месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

4) способность приносить организации экономическую выгоду (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.

Основными задачами бухгалтерского учета ОС является правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления ОС, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете амортизации ОС; точное определение результатов при ликвидации ОС; контроль за затратами на ремонт ОС, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для начала работы с основными средствами в системе «1С:Бухгалтерия 8.0» необходимо заполнить поля справочника ОС, присвоив основному средству соответственный код (рис.2.1).

Документы, которые формируют проводки покупки, ввода в эксплуатацию и выбытия ОС, показаны на рисунке 2.2.

Основные бухгалтерские проводки учета поступления ос

Замечание. В приведенных ниже проводках не указаны субсчета. При выполнении практических заданий использовать при необходимости субсчета самостоятельно.

Содержание операции			Корреспонденция счетов										Оценка
			Дебет					Кредит
А. Приобретение оборудования
1Акцептован счет поставщика за поставку оборудования, требующего монтажа			07					60			Фактическая себестоимость приобретения, в том числе покупная стоимость, складские и транспортные расходы
2. Поступившее оборудование передано в монтаж			08					07			То же
3. Акцептован счет подрядной организации за монтаж обору-дования			08					76			Стоимость работ
4. После завершения монтажных работ оборудование принято в эксплуатацию			01					08			Первоначальная стоимость (фактическая себестоимость приобретения, расходы по монтажу)
5. Акцептован счет поставщика за поставку оборудования, не требующего монтажа	08					60						Фактическая себестоимость приобретения, в т.ч. покупная стоимость, транспортные и складские расходы
6. Оборудование принято в эксплуатацию			01					08			Первоначальная стоимость (фактическая себестоимость приобретения)
Б. Строительство объекта хозяйственным способом
1. Списаны материалы, израсходованные на строительство объекта			08					10		–
2. Начислена заработная плата за работы по строительству объекта			08					70		–
3. Начислены взносы на социальное страхование и обеспечение			08					69		–
4. Фактическая себестоимость строительно-монтажных работ включается в затраты на капитальные вложения			08					23		–
В. Строительство объекта подрядным способом
1. Акцептован счет строительно-монтажной организации за возведение объекта		08			60		Сметная стоимость
2. Объект капитального строительства принят в эксплуатацию		01			08		Первоначальная стоимость (по сметной стоимости)

Поступление основных средств оформляется документом «Поступление товаров и услуг», как показано на рисунке 2.3.

Открываем форму документа «Счет-фактура полученный» и заполняем поля. После этого проводим документ.

Если организация несет дополнительные расходы по настройке или транспортировке, необходимо заполнить документ «Поступление дополнительных расходов», который можно открыть с помощью кнопки «Ввести на основании» документа «Поступление товаров и услуг».

В меню «ОС и НМА» выбираем пункт «Способы отражения расходов по амортизации». Заполняем поля справочника. Затем открываем справочник «Основные средства» и записываем данные основного средства.

Рисунок 2.4 показывает документ «Принятие к учету ОС», с помощью которого необходимо принять к учету основные средства, приобретенные у контрагента. На закладке «Бухгалтерский учет» укажем способ начисления амортизации, срок полезного использования и т. д. Дополнительное поле «График амортизации по году» – не заполняем. График амортизации по году необходим для основных средств, которые часть года работают, а остальное время нет. Данные закладки «Налоговый учет» могут не совпадать с данными закладки «Бухгалтерский учет». В нашем случае данные будут совпадать.

Амортизация начисляется ежемесячно , начиная со следующего месяца после принятия к учету, – документом «Закрытие месяца».