Программы и проекты
По содержанию понятия Программа и Проект – синонимы, НО есть отличие.
Программа состоит из совокупности проектов и различных мероприятий объединенных общей целью и условиями их выполнения и необязательно ограниченных во времени.
Проекты могут выполняться изолированно и каждый из них выступает как самостоятельный объект управления. Проекты, входящие в программу, представляют собой средства для достижения целей программы.
П., входящие в ПР. в отдельности каждый могут не дать ощутимого экономического эффекта в виде прибыли, а осуществление же ВСЕЙ ПР. обеспечивает эффективность конечного результата.
Понятие Операции и Проекта
Любая деятельность организации, включает такие понятия как «операция и проект», которые совпадают по следующим параметрам:
- осуществляются людьми (человеческий ресурс)
- ограничены всеми видами ресурсов
- имеют определенные цели
- планируются, выполняются и контролируются
Отличия операции и проекта:
- О. постоянны и регулярно повторяются
- П. носят единичный характер, никогда не повторяются и уникальны по своему содержанию.
19.09.12
Лекция №2
Основные признаки проекта
1. Признак изменения – реализация проекта всегда является изменением некоторой системы
2. Признак временной ограниченности – любой проект имеет дату начала и окончания, которое определяет общую продолжительность проекта.
3. Признак ограниченности требуемых ресурсов.
4. Признак неповторимости проекта – каждый проект никогда не повторяется дважды.
5. Признак новизны и уникальности
6. Признак правого и организационного обеспечения – любой проект реализуется в рамках правового и законодательного поля.
7. Признак разграничения – каждый проект рассматривается как целостная система и отделен от других проектов предметной областью проекта.
8. Признак соотношения числа участников проекта – зависит от масштабов проекта, сложности, длительности, класса и т.д.
9. Признак комплексности – предполагает учет факторов внешнего и внутреннего окружения.
10. Признак цели, который предполагает, что для решения любой проблемы формулируется цель.
Основные факторы успеха проекта:
1. Правильно сформулированная миссия проекта
2. Поддержка проекта руководством компании
3. Наличие четких планов проекта (за счет каких ресурсов, работ, в какие сроки)
4. Оптимальное взаимодействие заказчиков проекта
5. Учет требований, предъявляемых будущими потребителями к конечному результату проекта.
6. Наличия квалифицированных исполнителей для исполнения проекта.
7. Создание эффективной системы контроля и мониторинга позволяющей отслеживать текущее состояние П. и своевременно реагировать на отдельные препятствия, возникающие в ходе осуществления проекта.
8. Наличие эффективной коммуникации между всеми участниками проекта и командой проекта.
9. Завершение проекта в рамках установленного бюджета (не должны превышать).
10. Завершение проекта в рамках выделенных ресурсов.
11. Завершение проекта с минимальными изменениями предметной области проекта.
Основные определения Управления Проектом:
1. УП – это профессиональная творческая деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, навыков, методов, средств, технологий, ориентированных на получение эффективных результатов проекта путем воздействия на работников для успешного осуществления проекта.
2. УП – это наука и искусство руководства людскими и материальными ресурсами на протяжении всего жизненного цикла проекта на основе применения техники и технологии.
3.* УП – это особый вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной коллегиальной разработке комплексной системной модели действий по достижении оригинальной цели – определение ГУУ.
Дисциплина УП ???????????
Дисциплина УП позволяет:
- определить цели проекта и провести их обоснование
- выявить структура проекта по целям и основным этапам работы
- определить бюджет проекта и источники его финансирования
- определить исполнителя проекта на основе подрядных торгов и конкурсов
- подготовить договора и контракты на осуществление проекта
- определить сроки выполнения проекта
- составить графики производственных работ (план работ и сетевые графики)
- произвести калькуляцию всех видов затрат и расчет необходимых ресурсов
- определить все риски и мероприятия по их снижению
- подобрать и сформировать команду проекта
- обеспечить контроль и мониторинг проекта
Предмет и задачи изучения УП:
Предметы: процессы, функции, задачи, методы и средства УП.
Задачи:
1. Передать современную концепцию УП
2. Объединить в себе наиболее эффективные методы и механизмы УП
3. Определить влияние УП на становление и развитие экономики страны и общества в целом
4. Изучить историю УП и зарубежный опыт УП
5. Иметь представление о профессиональных организациях по УП (в частности СОВНЕТ)
6. Раскрыть тенденции и перспективы развития УП
Связь с УП с другими дисциплинами:
I III
УП
II
I – Общая теория управления
II – Управление производством
III – Социально-психологические дисциплины
Процессы УП:
Инициация |
Планирование |
Выполнение |
Контроль |
Завершение |
- разработка концепции П. - технико-эконом. обоснование П -опред-ие цели П |
- план. предметной области П - опред-ие затрат всех видов ресурсов - структурная декомпозиция работ - опред-ие методов производства работ -опред-ие бюджета П -планир-ие кач-ва работ -формир-ие команды П |
- организация и коорд-ия работ в П - заключ-ие договор с МТР и подрядными орган-циями -развитие команды П
|
-мониторинг работ по П -отчеты о ходе работ -контроль за выполн-ем работ -контроль за кач-вом работ - контроль по снижению рисков |
- завершение по контрактам и договорам -приемочные работы - сдача всех документов в архив |
1. Инициация – начало работы заказчика над проектом
2. Планирование – разработку плана по осуществлению проекта для достижения конечного результата и предполагает определение всех работ по проекту и взаимосвязей между ними и методов производства работ (последовательный, поточный, параллельный).
Процесс – это совокупность определенных действий, позволяющих обеспечить определенный промежуточный результат.
Планирование включает:
- календарное и сетевое планирование
- планирование бюджета
- формирование бюджета
- планирование коммуникационных связей проекта
- планирование материально-технических ресурсов