3. Выполнение

4. Контроль

5. Завершение

Проект как объект управление и объект управления:

П. рассматриваем как кибернетическую систему, состоящую из субъектов и объектов управления, объединенных каналами прямой и обратной связи.

Субъект управления – это команда проекта: проджект менеджмер, заказчик, подрядные организации, поставщики ресурсов и т.д.

Объект управления – сам проект и его осотавляющие.

Основными характеристиками и показателями П являются:

1. Назначение проекта (конечные результаты проекта)

2. Стоимость проекта (денежные затраты необходимые для выполнения проекта)

3. Сроки выполнения проекта (начало, окончание, продолжительность)

4. Качество и соответствие установленным стандартам и требованиям проекта

5. Ресурсы проекта (все мат.-техн. обеспечение проекта, а также производственные площади и тд)

6. Риски проекта (вероятность их свершения, ущерб от их наступления и мероприятия по их нейтрализации)

03.10.12 Лекция №3

Основные аспекты проекта: Для определения целесообразности и осуществления проекта проводят проектный анализ в разрезе следующих аспектов: 1) технические - технически осуществлять проект с учётом инновации и НТП 2) коммерческий - перспективы проекта, потребность результатов проекта на определенный период с определенной выгодой я реализации проекта 3) финансовый - определяется жизнеспособность проекта в финансовом отношении, возможности окупаемости затрат на реализацию проекта, просчитываются финансовые риски проекта и производится расчет рентабельности(уровня прибыльности) 4) экологический - определяется влияние проекта на окружающую среду, согласован ли проект с соответствующими органами природоохранного характера и трепания граждан местного сообщества 5) организационный - предполагает определенную ответственность организации и всех участников проекта за выполнение возложенных функций по подготовке, реализации и эксплуатации проекта 6) социальный - соответствие местным и региональным Задача управляющего проектом и его команды состоит в том, чтобы оценить степень влияния каждого из этих факторов, усилить положительное воздействие, нейтрализовать (ослабить) отрицательные факторы воздействия, связанные с реализацией проекта Основные ступени проектного управления Современный арсенал управления проектом можно уподобить пирамиде, состоящей из совокупности ступеней 1) философия и методология ПУ (первая снизу) 2) метод УП - социальные, экономические, организационные, используемые на всех стадиях жизненного цикла проекта (ЖЦП) 3) средства проектного управления, состоящие из разнообразных инструментов: календарные планы,  сетевые графики, матрица разделения административных задач управления (РАЗУ), информационно-технологические модели (ИТМ УП) 4) команда проекта - специфическая ОС, созданная для УП 5) PM - руководитель проекта В каждом конкретном случае число ступеней УП зависит от сложности проекта, сроков реализации, трудоемкости - от конкретно решаемой проблемы и возможностей заказчика Проекты малого и среднего бизнеса, как правило, требуют наличия 1 и 5 ступеней По мере осуществления проекта в зависимости от длительности, масштабов, сложности тело ступеней проекта можно наращивать, не нарушая их последовательности при обязательном наличии ступени, связанной с руководителем проекта (5) Окружающая среда проекта

• осуществление проекта происходит в динамической среде и как система характеризуется как открытая, вероятностная, подверженная воздействию окружающей среды

В ходе реализации проекта должны быть учтены всевозможные воздействия экономического, социального, технического и тп характера.В определенных условиях воздействие этих факторов может оказать критическое, вплоть до остановки проекта, состояние. Под окружающей средой следует понимать совокупность внешних и внутренних по отношению к проекту факторов, влияющих на осуществление проекта и на его успешность Различают А)  непосредственное окружение проекта, которое прямо влияет на результаты деятельности П Б) косвенные - непосредственно не влияет, только через совокупность внутренних факторов может повлиять на реализацию проекта а) дальнее - совокупность косвенно воздействующих б) ближнее - непосредственно воздействуют на проект Проект имеет ряд свойств, которые необходимо учитывать в окружении проекта. Разделение всей сферы деятельности, в которой появляется и развивается проект на внешнюю и внутреннюю в определенной степени условно. Это связано с тем, что проект не является жестким стабильным образованием. Ряд его элементов входе реализации П меняют местоположение переходя в состав проекта из внешней среды и обратно. Некоторые элементы проекта могут использоваться как в его составе, так и вне его Свойства проекта: - возникает, существует и развивается в определенном окружении, называемом внешней средой - как всякая система структурируется по элементам, при этом между этими элементами должны поддерживаться определенные связи - состав не остаётся неизменным; в процессе развития и реализации в нем могут появиться новые элементы и наоборот, удаляться часть из них

Внешняя среда (окружение предприятия, само предприятие) Внутренняя среда (сам проект)

Окружение предприятия: политика, экономика, общественное устройство, законы, право, наука и техника, культура, приода и экологи, инфраструктура и тд Само предприятие: руководство, сфера финансов, сбыта, производства, материально-технического обеспечения (МТО), инфорструктуры, очистки и утилизации Проект: стиль руководителя проекта, организация взаимоотношений внутри команды, участники и их мотивация, коммуникации в проекте, социальные условия Внешнее окружение проекта - факторы, находящиеся вне проекта и оказывающие прямое и косвенное воздействие на проект. Факторы политического характера: политическая стабильность, поддержка проекта правительством, участие в военных союзах, состояние уровня преступности, национальная полика Экономические: структура национального хозяйства (производственная или рыночная направленность), имущественное права, в том числе право на землю, тарифы и налоги, страховые гарантии, источники инвестиций, уровень инфляций, уровеннь цен, развитость рыночной инфраструктуры и тд Общественное устройство: условия и уровень жизни, уровень образования, трудовое законодательство, здравоохранение и медицина, условия отдыха, ??????? Наименьшее влияние на проект оказывает природа, экология и инфраструктура Ближнее окружение проекта - непосредственно соприкасающееся с проектом. Со стороны предприятия влияют на проект следующие факторы:

• руководство (определяет цели, требования, порядок осуществления контроль)

• сфера финансов (определяет бюджет, источники финансирования)

• сфера сбыта (ожидания покупателей и действия конкурентов относительно товаров и услуг)

• Сфера средств производства (должна отвечать требованиям, технологиям и возможностям рынка средств производства)

• Сфера МТО (формирует требования к проекту, исходя из возможностей обеспечения)

• Сфера инфраструктуры (требования в проекте, регламент, транспорт, связь, информация, инженерное обеспечение)

• Сфера очистки и утилизации (требования к охране окружающей среды утилизации отходов производства)

Внутреннее окружение проекта включает такие факторы как:

• стиль руководства (психологический климат, работоспособность команды проекта и тд)

• Организация взаимоотношений между участниками проекта (распределение прав и ответственности между ними по достижению результатов проекта)

• Мотивация в проекте (учет интересов, требований и стимулирование членов команды проекта)

• Коммуникации в проекте (достижение достоверности, оперативности, обмена информацией между всеми участниками проекта).

17.10.12

Лекция № 4