Разделы

Некоторые виды форматирования текста требуют организации специальной области, в которой параметры форматирования будут отличаться от других областей. Эти области называются разделами. Выше было показано, что если документ содержит одновременно обычный (одноколоночный) текст и двухколоночный, то каждый из них должен содержаться в отдельном разделе. При оформлении многоколоночного текста раздел организуется автоматически.

Другой ситуацией, когда требуется создание раздела, является применение книжной и альбомной ориентации страниц внутри одного документа. Например, в документ с книжной ориентацией страниц требуется добавить страницу с альбомной ориентацией, содержащую таблицу. В этом случае необходимо выполнить:

• Вставка/Разрыв/Новый раздел со следующей страницы;

• Файл/Параметры страницы/Размер бумаги/Ориентация – альбомная;

• вставить и отформатировать таблицу и текст;

• Вставка/Разрыв/Новый раздел со следующей страницы;

• Файл/Параметры страницы/Размер бумаги/Ориентация – книжная;

Б) Форматирование символов, абзацев, всего документа в целом.

Форматирование шрифта - изменение параметров введенных сим­волов.

    Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Формат/Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню (рис. 9). Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

    В открывшемся диалоговом окне (рис. 10 и рис. 11) можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты (табл. 8). Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.

    Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить. Если же нужнопереформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.

В) Использование режима Надпись.

Надпись – это контейнер для текста или графики, местоположение и размеры которого можно изменять. Слово "контейнер" используется здесь сознательно: в терминологии  PowerPoint (и Word) Надпись - это своеобразная оболочка, внутрь которой мы, как правило, помещаем текст.

 

Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального документа.

Г) Создание списков –перечисления

Создание списков-перечислений Текстовый редактор Word позволяет оформить несколько следующих друг за другом абзацев в виде списка. При этом в начале каждого из них будет установлен либо его порядковый номер в списке, либо какой-нибудь символ – маркер. В первом случае список будет называться нумерованным, во втором – маркированным. Для оформления нескольких абзацев в виде списка их необходимо выделить и выполнить команду Формат | Список. Далее в соответствующих вкладках ее диалогового окна выбирается тип маркировки или нумерации. Если произвести вышеперечисленные действия при отсутствии в тексте выделения, то список будет создаваться из вновь образованных абзацев.

. Д) Оформление заголовков.

Основные структурные элементы работы (оглавление, введение, главы, заключение, список литературы) начинают с новой страницы. Заголовок нового параграфа располагают на той же странице где закончился текст предыдущего. Текст раздела должен начинаться на той же странице, что и его заголовок.

При оформлении заголовка следует учесть правила:

• заголовок располагают «по центру» страницы или «по левому краю»;

• точка в конце заголовка не ставится;

• перенос слов в заголовках не допускается;

• не желательно переносить часть заголовка, оставляя на конце предлог, или часть названия (см.пример);

• заголовок можно выделить увеличением размера кегля на 1-2 пункта, увеличением жирности, применением прописных букв.

25) А) Создание сносок, примечаний.

Для размещения дополнительной информации в документе используют сноски и примечания. В Word различают обычные и концевые сноски. Обычная сноска располагается внизу страницы, а концевая - в конце раздела или документа.  По умолчанию символ сноски является целым числом, соответствующим порядковому номеру вводимой сноски. Для просмотра сноски надо навести на номер сноски мышь, при этом указатель мыши сменит вид на флажок, затем появится текст сноски на желтом поле. Примечания представляют собой комментарии, привязанные к любому месту документа. Обычно они используются для вопросов и замечаний автору документа. Для вставки примечания следует 

• выделить слово или фрагмент текста, к которому нужно сделать примечание.

• Выбрать команду Вставка→Примечание. При этом для выделенного текста вставляется знак примечания и открывается панель Примечания.

• Ввести текст примечания в панели Примечания.

Б) Создание колонтитулов.