Отображение связей между формулами и ячейками
Показать
все
Иногда, если формула использует влияющие или зависимые ячейки, при проверке формулы на точность или при поиске источника ошибки возникают трудности.
Влияющие ячейки представляют собой ячейки, ссылающиеся на формулу в другой ячейке. Например, если в ячейке D10 хранится формула =B5, ячейка B5 является влияющей на ячейку D10.
Зависимые ячейки содержат формулы, ссылающиеся на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 является зависимой от ячейки B5.
Для проверки формул можно использовать команды Влияющие ячейки и Зависимые ячейки, которые позволяют графически отобразить или отследить связи между этими ячейками и формулами с помощьюстрелок зависимостей.
Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excel, а затем выберите категориюДополнительно.
В разделе Показать параметры для следующей книги выберите нужную книгу, а затем выберите вариант все в группе Для объектов показывать.
Если формулы ссылаются на ячейки в другой книге, откройте эту книгу. Microsoft Office Excel не может использовать ячейки не открытой книги.
Выполните одно из следующих действий.
Отслеживание
ячеек, обеспечивающих формулу данными
(влияющих ячеек)
Трассировка
формул, ссылающихся на зависимые ячейки
Просмотр
всех зависимостей на листе
Проблема
— Microsoft Excel подает звуковой сигнал при
выборе команды Зависимые
ячейки илиВлияющие
ячейки.
Чтобы удалить все стрелки зависимости с рабочего листа, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Убрать стрелки
.
ПРИМЕЧАНИЯ
Чтобы выделить цветом влияющие аргументы в формуле, выделите ячейку и нажмите кнопку F2.
Для выбора ячейки на другом конце стрелки, дважды щелкните эту стрелку. Если ячейка находится на другом листе или в другой книге, дважды щелкните черную стрелку для отображения диалогового окнаПереход, а затем дважды щелкните требуемую ссылку в списке Переход.
При изменении формулы, на которую указывают стрелки, при вставке или удалении столбцов или строк, при удалении или перемещении ячеек все стрелки зависимости исчезают. Для восстановления стрелок зависимости после сделанных изменений, необходимо снова использовать на этом листе команды аудита. Для отслеживания первоначальных стрелок зависимости следует до внесения изменений распечатать лист с отображенными стрелками зависимости.
31) А) Копирование и перемещение.
Перемещение и копирование данных в Excel
Перемещение и копирование данных в Excel является одной из основных операций, используемых при работе с табличными данными, при этом копируется на новое место не только содержимое ячеек, но и их форматирование.
В Excel перемещение и копирование содержимого ячеек можно осуществить двумя способами:
командами меню Правка;
перетаскиванием с помощью мыши.
Как только пользователь выделит ячейку и выберет команду Вырезать илиКопировать в меню Правка, Excel произведет копирование содержимого ячейки в буфер обмена.
При перемещении данные исходных ячеек будут вставлены на новое место.
Копирование данных в Excel используется для дублирования информации. Как только содержимое одной ячейки скопировано, оно может быть вставлено в отдельную ячейку или в область ячеек неоднократно. Кроме того, выбранная область окружается подвижной пунктирной границей, которая будет оставаться до тех пор, пока операция не будет завершена или отменена.
Граница выглядит как пульсирующая точечная рамка, окружающая выделенный объект. Вставка содержимого ячеек в Excel возможна только тогда, когда существует эта граница.
Использование команды Вставить в меню Правка после выбора команды ВырезатьExcel будет отключать границу.
Использование команды Вставить после команды Копировать Excel не будет отключать границу, т.е. пользователь может продолжать указывать другие места назначения для вставки данных и применять команду Вставить снова.
Нажатие клавиши Enter будет вставлять выделенную область на новое место, указанное мышью, и отключать границу.
Нажатие клавиши Esc будет отменять операцию копирования в буфер и отключать границу.
Когда вставляются данные из более чем одной ячейки, требуется указать только левый верхний угол области ячеек на рабочем листе Excel, в которую осуществляется вставка.