2. Обязанности

Заведующий отделом МС, инф. и ОМР обязан:

2.1. Знать и неукоснительно выполнять настоящие должностные обязанности и Правила внутреннего трудового распорядка Станции, неукоснительно выполнять распоряжения лиц, в чьем подчинении он находится; знать служебную документацию, регламентирующую его деятельность, деятельность регионального объединения, отделов и подстанций.

2.2. Владеть методикой работы на компьютере в пределах своих должностных обязанностей. Уметь работать с установленной на АРМ заведующего отделом МС, инф. и ОМР операционной системой, современными офисными программами (Word, Excel, Power Point), знать и соблюдать правила информационной безопасности.

2.3. Вносить информацию в базу данных КАСУ и необходимые журналы без ошибок, аккуратно.

2.4. Быть для коллег образцом дисциплинированности, профессионализма, вежливого, уважительного и доброжелательного отношения к пациентам и их окружающим; осуществлять распределение обязанностей среди подчиненного персонала, заботиться о его безопасности, при необходимости осуществлять его обучение.

2.5. Повышать свои профессиональные знания и деловую квалификацию, как самостоятельно, так и путем прохождения сертификационных курсов повышения квалификации (не реже 1 раза в 5 лет), посещением лекций и занятий, проводимых на Станции, иных обучающих мероприятий, а также в установленном законом порядке сдавать экзамен на получение и подтверждение сертификата специалиста.

2.6. Знать и выполнять «Положение об организации работы по охране труда на ССиНМП г. Москвы» и «Положение об организации обучения и проверки знаний охраны труда работников ССиНМП г. Москвы». Обучать подчиненный персонал правилам охраны труда, противопожарной безопасности, электробезопасности на 1 группу, требовать от работников вверенного отдела знания и выполнения этих правил.

2.7. В соответствии с действующим законодательством, в установленном порядке и установленные сроки:

2.7.1. проходить периодический медицинский осмотр;

2.7.2. обеспечивать своевременное прохождение подчиненным персоналом периодических медицинских осмотров.

2.8. Постоянно контролировать санитарное и техническое состояние помещений отдела и прилегающей территории. Принимать меры по поддержанию безопасных условий труда для подчиненного персонала и обеспечению бесперебойной работы отдела.

2.9. Использовать ежегодный оплачиваемый и дополнительный отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

2.10. В помещениях отдела и на своем рабочем месте соблюдать чистоту, порядок и правила противопожарной безопасности.

2.11. Вести качественно и своевременно утвержденную медицинскую и иную (в том числе финансовую) документа­цию, связанную с исполнением трудовых обязанностей. Своевременно предоставлять информацию о работе отдела главному врачу и его заместителям по разделам работы.

2.12. Выдавать и подписывать документы, включая акты полиции, медицинские справки, заключения в пределах своей компетенции. Выдавать медицинскую документацию (карты вызовов) по запросам населения, правоохранительных, судебных органов и т.д. Не разглашать сведения о своей работе, работе Станции, в том числе в средства массовой информации без соответствующего распоряжения или согласования главного врача Станции и/или иных должностных лиц, наделенных соответствующими полномочиями.

2.13. Не допускать разглашение сведений, составляющих врачебную тайну, в том числе после смерти человека, ставшие известными при исполнении работником трудовых обязанностей, за исключением случаев предусмотренных законодательством РФ.

2.14. Расписаться об приходе и уходе с работы в табеле поденного учета рабочего времени. В рабочее время категорически запрещается покидать отдел. Уход из отдела может быть осуществлен только по распоряжению главного врача Станции, его заместителей и иных должностных лиц, наделенных соответствующими полномочиями. При уходе из отдела по производственной необходимости, разрешение должно быть получено от заместителя главного врача или иного старшего должностного лица.

2.15. Контролировать составление графиков работы и отпусков подчиненного персонала, участвовать в их составлении, в том числе в программе "Старший фельдшер", подписывать графики работы и отпусков и табели учета рабочего времени. Нести персональную ответственность за соблюдение штатно-финансовой дисциплины.

2.16. Разрабатывать, утверждать у заместителя главного врача и выполнять комплексные и текущие планы работы отдела на календарный год. В конце календарного года составлять отчет о выполнении комплексных планов.

2.17. Принимать меры по своевременному и бесперебой­ному материально-техническому обеспечению отдела. Контролировать правильность составления и подписывать требования на получение материального имущества и расходных материалов.

2.18. По согласованию со старшими должностными лицами готовить и представлять проекты необходимых документов, материалов проводимых служебных расследований.

2.19. Обеспечивать сохранность вверенного имущества отдела. Контролировать правильность учета и хранения товарно-материальных ценностей, участвовать в проведении инвентаризации.

2.20. Работать с обращениями и жалобами населения согласно установленному на Станции порядку. Нести персональную ответственность за качество и своевременность проведения служебных расследования по обращениям и жалобам, поступившим на работников вверенного отдела.

2.21. Планировать и организовывать проведение всех видов повышения квалификации, сертификации и аттестации медицинского персонала вверенного отдела.

2.22. Готовить кадровый резерв для всех руководящих должностей отдела и Станции.

2.23. Обеспечивать своевременное выполнение предпи­саний контролирующих ведомств.

2.24. Обеспечить и нести ответственность за соблюдение всеми работниками отдела положений действующего законодательства, специальных инструкций, Правил внутреннего трудового распорядка, приказов и распоряжений по Станции, должностных обязанностей.

2.25. Разбирать все случаи нарушения трудовой дисциплины среди работников вверенного подразделения Станции. За совершение работником дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей ходатайствовать перед руководством Станции о вынесении виновному дисциплинарного взыскания, представляя все необходимые документы главному врачу.

2.26. Объявлять в устной форме благодарность работникам подстанции и ходатайствовать перед руководством Станции о поощрении отличившихся.

2.27. Решать вопросы по установлению (снижению) размеров премирования и процентной надбавки стимулирующего характера работникам отдела в соответствии с действующим законодательством и другими локально-нормативными актами, в пределах лимитов, определяемых главным врачом.

2.28. Своевременно информировать старших должностных лиц обо всех происшествиях и нештатных ситуациях, произошедших во вверенном отделе.

2.29. Постоянно находиться в режиме телефонной доступности и готовности прибыть на Станцию в любое время.

2.30. Обеспечить наличие в отделе действующей схемы оповещения работников вверенного отдела, а также хранение и обновление их персональных данных, с учетом текущих изменений.

2.31. Изучать потребности и при необходимости вносить главному врачу Станции обоснованные предложения по изменению количества, профилей и режима работы бригад на Станции.

2.32. Проводить анализ деятельности структурных подразделений Станции и разрабатывать предложения по ее оптимизации. Контролировать состояние первичного статистического учета и отчетности в структурных подразделениях Станции.

2.33. Обеспечивать необходимой статистической информацией о деятельности Станции руководство Станции и все структурные подразделения.

2.34. Своевременно обрабатывать и обобщать имеющийся статистический материал, в соответствии с программой КАСУ, с предоставлением отчетов и информационных писем о работе Станции главному врачу Станции, заместителям главного врача Станции.

2.35. Осуществлять контроль за разработкой, внедрением и эксплуатацией КАСУ в пределах своей компетенции.

2.36. Обеспечивать контроль за использованием документальных материалов и информационным обеспечением вышестоящих организаций, правоохранительных органов и населения.

2.37. Осуществлять контроль за работой архива и за экспертизой научной и практической ценности документальных материалов, находящихся на архивном хранении.

2.38. Обеспечивать расстановку работников отдела и определять объем и виды выполняемой ими работы, позволяющий максимально использовать их деловые и профессиональные качества.

2.39. Осуществлять контроль на Станции за регистрацией и учетом устных обращений граждан по телефону «горячей линии».

2.40. Осуществлять контроль за работой круглосуточной «Справкой «03».

2.41. Осуществлять контроль за качественным ведением работниками отдела всех видов документации.

2.42. Нести персональную ответственность за организацию функционирования вверенного отдела, в том числе сохранность имущества, за состояние трудовой дисциплины, противопожарной безопасности, обеспечение охраны труда и санитарно-противоэпидемического режима во вверенном отделе.