Раздел VI. Популярные офисные приложения Windows

Тема 12. Текстовый редактор ms Word

Назначение и функциональные возможности текстового редактора MS Word. Окно MS Word и его элементы. Стандартные панели инструментов. Основные настройки текстового редактора MS Word. Создание и сохранение текстового документа.

Основные операции форматирования: задание шрифта, установка размера шрифта и начертания шрифта для документа и фрагмента текста; выравнивание абзацев (по левому, правому краям, по центру строки, выравнивание по ширине строки); форматирование абзацев: установка отступов и интервалов (перед абзацем и после абзаца, междустрочных интервалов); автоматизация форматирования и создание пользовательского стиля; создание и форматирование списков (нумерованных и маркированных). Создание макросов.

Понятие таблицы, рисунка и их применение для оформления текстовых документов. Основы технологии вставки и редактирования в текстовых документах таблиц и рисунков. Настройка свойств таблиц и рисунков.

Назначение и функциональные возможности встроенного блока WordArt. Последовательность действий по созданию надписей и логотипов в среде WordArt.

Назначение и функциональные возможности встроенного редактора формул MS Equation. Последовательность действий по написанию формул в среде MS Equation

Понятие организационной диаграммы и автофигуры в среде текстового редактора MS Word и их применение в текстовых документах. Технология создания и редактирования организационной диаграммы. Виды автофигур. Основы технологии использования автофигур при оформлении текстового документа.

Стандартные панели инструментов текстового редактора MS Word (Стандартная, Форматирование, Рисование, WordArt, Настройка изображения и др.). Технология создания и редактирования пользовательских панелей. Применение пользовательских панелей при работе с текстовыми документами.

Проверка правописания и получения статистики текстового документа средствами MS Word.

Требования к компетентности:

• знать назначение и функциональные возможности текстового редактора MS Word;

• знать технологию настройки и задания параметров текстового редактора;

• знать смысл операций редактирования, форматирования текста;

• уметь загружать текстовый редактор MS Word, открывать и сохранять текстовые документы в форматах, поддерживаемых MS Word;

• уметь настраивать элементы пользовательского интерфейса редактора, осуществлять настройки и задавать параметры в MS Word;

• уметь осуществлять записи макросов и применять их для повышения производительности труда пользователя;

• уметь осуществлять создание текстового документа сложной конфигурации с интегрированными в текстовый документ рисунками, схемами, графиками, таблицами и диаграммами;

• уметь осуществлять проверку правописания и получать статистику текстового документа.

Тема 13. Электронные таблицы ms Excel

Элементы окна в среде Microsoft Excel. Понятие книги и листа. Элементы структуры листа: ячейки, линии сетки, заголовки строк и столбцов. Порядок ввода числовой и текстовой информации в среде Excel.

Понятие формулы в среде MS Excel. Встроенные и конструируемые (пользовательские) формулы. Порядок ввода формул с помощью мастера формул и в ручном режиме работы. Перемещение и копирование формул.

Виды графиков и диаграмм, поддерживаемых электронными таблицами MS Excel. Стандартные и нестандартные, двухмерные и трехмерные диаграммы графики и диаграммы. Технология создания диаграммы (графика) с помощью Мастера диаграмм. Редактирование диаграмм. Использование эффектов дизайна по оформления диаграмм.

Возможности встроенного в MS Excel блока статистического анализа. Обзор методов статистического анализа, их назначение и область применения. Понятие базового статистического анализа.

Создание списка (базы данных в виде таблицы, разделенной на столбцы-поля и строки-записи). Форматирование ячеек. Использование стандартных функций из категорий Логические, Статистические,

Работа с базой данных, Ссылки и массивы. Сортировка данных. Использование автофильтра для поиска записей. Создание и практическое использование расширенного фильтра в персональной базе данных. Защита данных.

Понятие консолидации данных. Сводная таблица Алгоритм консолидации данных. Алгоритм создания сводной таблицы.