3. Направления и методы усовершенствования работы службы кадров

Службе кадров ЗАО «РТК» необходимо разработать критерии оценки её эффективности:

- формирование корпоративной культуры организации;

- улучшение психологического климата в организации;

- увеличение числа сотрудников, удовлетворённых работой в организации и не планирующих переход в другие организации;

- своевременность и качество замещения вакантных должностей в организацию.

К дополнительным критериям можно отнести:

- положительные отзывы руководителя и сотрудников о деятельности службы кадров;

- снижение числа увольнений по собственному желанию и изменение формулировок оснований для ухода сотрудников.

Деятельность кадровой службы ЗАО «РТК» станет эффективной, если будет построена с учётом чётко разработанных критериев оценки.⁴⁶

Решение задач по совершенствованию управления кадрами в ЗАО «РТК» невозможно без формирования системы управления персоналом, позволяющей обеспечивать организацию кадровым составом с требуемым для эффективной производственной деятельности качественным и количественным уровнем. При этом само понятие «управление персоналом» подразумевает широкий спектр функциональных обязанностей, накладываемых на кадровую службу.

Ведущей задачей кадровой службы ЗАО «РТК» считается создание системы управления персоналом, направленной на выполнение всех ведущих функций, свойственных управлению кадрами. К ним относятся:

1. составление системы управления персоналом , учитывающей кадровые особенности предприятия;

2. планирование кадровой деятельности;

3. оценка кадрового потенциала;

4. определение необходимости потребности в кадрах;

5. помощь привыкания работников;

6. умелое изучение, переподготовка и увеличение квалификации работников;

7. комплектнабор и отбор сотрудников и т.д.

Так как недоступность системы управления персоналом на предприятии считается предпосылкой ряда задач:⁴⁷

- невысокая производительность труда (т. к. не производятся в полном размере функции изучения, переподготовки, увеличения квалификации) и в соответствии с этим неэффективное внедрение использование рабочего времени (т. к. дурно поставлена функция планирования, и оптимизации применения рабочего времени);

- гигантская текучесть сотрудников (вследствие недоступности подобающего вещественного стимулирования);

- невысокая предприимчивость персонала (т. к. не проводится нравственное стимулирование сотрудников).

Начальник ЗАО «РТК» обязан расценить сложность заключения трудности улучшения кадровой службы с учётом имеющих место быть вещественных и организационных вероятностей. Выполнение предоставленной задачки исполняется в надлежащих инструкциях:

- разработка назначений по подбору и оценке менеджеров для работы в кадровой службе;

- разработка планов организационно-распорядительных документов по вводу в воздействие системы управления персоналом;

- тест активной структуры системы управления персоналом и внесение в неё перемен и дополнений.

В различие от ручного дизайна документов, для большей мобильности и точности целый документооборот в организации и в отделе сотрудников ЗАО «РТК» надо изготовлять производить на автоматическом рабочем пространстве. Системы обработки данных на основе концепции АРМ возымели обширное становление в последние годы. Автоматическое рабочее пространство - это система обработки данных, оснащённое своими, обеспечивающими роль человека в реализации самодействующего наполнения и обработки документов. Время наполнения документов на АРМ в различие от ручного наполнения, миниатюризируется в некоторое количество раз. Промахи при работе на АРМ например же сокращаются в некоторое количество раз, а производительность возрастает.

В ЗАО «РТК» автоматическое рабочее пространство обустроено программками с набором всевозможных инструментов. С сего года организация купила 2 свежих индивидуальных компьютера, что разрешило ускорить работу кадровой службы, а ещё подчеркнули для онлайн отдельную линию.

Для улучшения работы службы сотрудников ЗАО «РТК», создатель внес предложение:

1. Ввести программное обеспечивание «Консультант плюс»;

2. Выписывать за счёт фирмы журнал «Справочник кадровика», чтобы быть в курсе последних перемен в законодательстве.

В реальное время в компанию часто поступает документация в электрическом облике. Беречь эти бумаги в компьютере довольно рискованно, так как возможно её лишиться.

Кадровая документация, всякий раз играет значительную роль в жизни всякого трудоспособного человека, например как работает документальным доказательством водительских удостоверений сотрудника на общественное обеспечивание по старости и инвалидности, предоставляется в трибунал при трудовых инцидентах, сдаётся в муниципальные архивы на долговременное сбережение, применяется в справочных целях при воззвании людей в архивные учреждения. ⁴⁸