9.6. Учет недостач и порчи, обнаруженных при приемке материалов

Методическими указаниями по учету МПЗ (30) установлен следу­ющий порядок учета недостач и порчи материалов, обнаруженных при их приемке.

Сумма недостач и порчи в пределах норм естественной убыли определяется умножением количества недостающих или испорченных материалов на договорную (продажную) стоимость поставщика (без НДС и транспортных расходов). Исчисленная сумма недостач или порчи отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов расчетов (60 или 76). Одновременно сум­ма недостач или порчи списывается с кредита счета 94 на счета уче­та транспортно-заготовительных расходов или отклонений в стоимо­сти материальных запасов (счета 10 или 16).

Если испорченные материалы могут быть использованы в орга­низации или проданы (с уценкой), то они приходуются по ценам воз­можной продажи. На эту стоимость уменьшают сумму потерь от пор­чи.

Недостачи и порчу материалов сверх норм естественной убыли учитывают по фактической себестоимости, включая транспортно-за- готовительные расходы, НДС и акцизы по дебету счета учета расче­ тов по претензиям (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и креди­ торами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям») и кредиту счетов по уче­ ту расчетов (60, 76). ''

При поступлении недостающих материалов от поставщиков они приходуются по дебету счетов учета материалов с кредита счета 76. При этом списанная с кредита счета 76 сумма НДС отражается по де­бету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

180

При отсутствии оснований для предъявления претензий суммы недостач или потерь от порчи списываются покупателем на счет 94 с кредита счетов учета расчетов (60 или 76).

9.7. Учет материалов в пути и неотфактурированных поставок

Стоимость оплаченных материалов, не поступивших в течение отчетного периода в организацию или не вывезенных со склада по­ставщиков, учитывают в бухгалтерском учете как дебиторскую задол­женность.

Поступающие материалы, не сопровождающиеся платежными документами от поставщиков (неотфактурованные поставки), прихо­дуют по акту о приемке материалов, составляемому на складе. Оп­риходование неотфактурированных поставок осуществляют по учет­ным ценам или по рыночным ценам, если в качестве учетных цен ис­пользуют фактическую себестоимость материалов, и отражают по дебету счета 10 «Материалы» с кредита счета 60.

После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам их цена корректируется с учетом поступивших докумен­тов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком.

Если расчетные документы по неотфактурованным поставкам по­ступают в следующем году, то:

• учетная стоимость материальных запасов не меняется, величина НДС принимается к бухгалтерскому учету в установленном по­рядке;

• уточняются расчеты с поставщиком. При этом суммы сложившей­ся разницы между учетной стоимостью оприходованных материа­лов и их фактической стоимостью списываются в месяце, в кото­ром поступили расчетные документы следующим образом:

• уменьшение стоимости материальных запасов отражается по де­бету счетов расчетов и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расхо­ды» (как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году);

• увеличение стоимости материальных запасов отражается по кре­диту счетов расчетов и дебету счета 91 (как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году).