- •Раздел I. Основы бухгалтерского учета
- •Глава 1 Сущность и содержание бухгалтерского учета
- •1.1. Понятие о хозяйственном учете, его виды, учетные измерители
- •1.3. Пользователи бухгалтерской информации
- •1.4 Основные правила (принципы) бухгалтерского учета
- •1.5. Международные бухгалтерские принципы
- •1.6. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности в России
- •1.8. Вопросы и задания
- •Глава 2 Предмет и метод бухгалтерского учета
- •2.2. Классификация имущества по составу и функциональной роли
- •2.3. Классификация имущества по источникам образования и целевому назначению
- •2.4. Метод бухгалтерского учета и его элементы
- •2.5. Документирование хозяйственных операций
- •2.6. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств
- •2.7. Оценка имущества и обязательств
- •2.8. Вопросы и задания
- •Глава 3 Бухгалтерский баланс, счета и двойная запись
- •3.1. Содержание и строение бухгалтерского баланса
- •3.2. Влияние хозяйственных операций на баланс
- •Баланс (конечный)
- •3.3. Счета и двойная запись
- •Сущность и значение двойной записи на счетах
- •Мемориальный журнал № 1
- •3 Января 200_ г.
- •Регистрационный журнал за январь 200_ г.
- •3.4. Синтетический и аналитический учет
- •Синтетические счета
- •3.5. Оборотные ведомости
- •3.6. План счетов бухгалтерского учета
- •3.7. Классификация счетов бухгалтерского учета
- •3.8, Вопросы и задания
- •Глава 4 Техника, формы и организация бухгалтерского учета
- •4.1. Учетные регистры, их классификация и способы записи в них
- •4.2. Способы исправления ошибок в учетных регистрах
- •4.3. Формы бухгалтерского учета
- •Главная книга
- •I Бухгалтерский баланс и другие виды отчетности [|
- •Книга учета факторов хозяйственной деятельности
- •4.4. Организация бухгалтерского учета
- •Пример графика документооборота по предприятию, учреждению Утверждено приказом № __ от «_» ____ 1999_ г.
- •4.5. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
- •4.6. Вопросы и задания
- •Раздел II. Финансовый учет
- •Глава 5 Учет собственного капитала
- •5.1. Учет уставного (складочного) капитала (фонда)
- •5.2. Учет собственных акций (долей), выкупленных обществом
- •5.3. Особенности учета расчетов по выделенному
- •5.4. Особенности учета каптала и прибыли (убыта) в товариществах и кооперативах
- •5.5. Учет резервного капитала
- •5.6. Учет добавочного капитала
- •5.7. Учет нераспределенной прибыли и непокрытого убыта
- •5.8. Учет целевого финансирования
- •5.9. Раскрытое информации о капитале в бухгалтерской отчетности
- •5.10. Задание: записать корреспонденции счетов по учету операций движения собственного капитала организации
- •5.11. Вопросы и задания
- •Глава 6 Учет долгосрочных инвестиций
- •6.1. Понятие, классификация и оценка долгосрочных инвестиций
- •6.2. Организация учета долгосрочных инвестиций
- •6.3. Учет затрет по строительству объектов
- •6.4. Учет приобретения основных средств
- •6.5. Учет прочих капитальных затрат
- •6.6. Учет затрат по модернизации и реконструкции объектов
- •6.7. Учет затрат по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота
- •6.8. Учет расходов на научно-исследовательские,
- •6.9. Учет налога на добавленную стоимость по поступившим основным средствам и нематериальным активам
- •6.10. Раскрытие информации о вложениях во внеоборотные активы в бухгалтерской отчетности
- •6.11. Задание: записать корреспонденции счета по учету долгосрочных инвестиций
- •6.12. Вопросы и задания
- •Глава 7 Учет основных средств
- •7.1. Понятие и классификация основных средств
- •7.2. Оценка и переоценка основных средств
- •7.4. Аналитический учет основных средств
- •7.5. Синтетический учет наличия и движения основных средств
- •7.6. Учет амортизации основных средств
- •7.9. Учет лизинговых операций
- •7.10. Учет доходных вложений в материальные ценности
- •7.11. Инвентаризация основных средств
- •7.12. Раскрытое информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности
- •7.13. Задание - записать корреспонденции счетов по учету основных средств
- •Глава 8 Учет нематериальных активов
- •8.1. Понятие, классификация и оценка нематериальных активов
- •8.2. Документальное оформление движения нематериальных активов
- •8.3. Синтетический и аналитический учет поступления и создания нематериальных активов
- •8.4 Учет амортизации нематериальных активов
- •8.5. Раскрытие информации о нематериальных активах в бухгалтерской отчетности
- •8.6. Задание: записать корреспонденции счетов
- •Проверка выполнения задания
- •8.7. Вопросы и задания
- •Глава 9
- •9.1. Материально-производственные запасы, их классификация
- •9.2. Оценка материально-производственных запасов
- •Фифо и лифо
- •9.3. Документальное оформление поступления и расхода материальных запасов
- •9.4. Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии
- •9.5. Синтетический учет материально-производственных запасов
- •Синтетический учет материалов
- •9.6. Учет недостач и порчи, обнаруженных при приемке материалов
- •9.7. Учет материалов в пути и неотфактурированных поставок
- •9.8. Учет животных на выращивании и откорме
- •9.9. Учет специального имущества (специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды)
- •9.10. Учет формирования резервов под снижение стоимости материальных ценностей
- •9.11. Налоги по хозяйственным операциям движения материально-производственных запасов
- •9.12. Инвентаризация материально-производственных запасов
- •9.14. Задание: записать корреспонденции счетов по учету материально-производственных запасов
- •9.15. Вопросы и задания
- •Глава 10 Учет труда и его оплаты
- •10.1. Виды, формы и системы оплаты труда, поредок ее начисления
- •10.2. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты
- •10.3. Документальное оформление работ и выплата по договорам гражданско-правового характера
- •10.4. Синтетический учет расчетов по оплате труда
- •10.5. Учет удержаний из заработной платы
- •10.6. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
- •10.7. Задание: записать корреспонденции счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат
- •10.8. Вопросы и задания
- •Глава 11
- •11.1. Понятия «затраты», «расходы», «издержки»
- •11.2. Классификация расходов организации
- •11.3. Признание расходов в бухгалтерском учете
- •11.5. Классификация затрат для исчисления себестоимости продукции
- •Основные и накладные Одноэлементные и комплексные Прямые и косвенные
- •11.6. Классификация затрат для принятия решений
- •11.8. Основные принципы организации учета затрат на производство
- •Хозяйственные операции за месяц
- •11.9. Объекты учета затрат на производство
- •11.10. Учет расходов по элементам затрат
- •11.11. Учет нормируемых расходов для целей налогообложения
- •11.12. Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности
- •11.13. Задание: записать корреспонденции счетов* по операциям учета затрат на производство продукции
- •11.14. Вопросы и задания
- •Глава 12 Учет готовой продукции и товаров
- •12.1. Понятие готовой продукции, работ, услуг. Оценка готовой продукции
- •12.2. Документальное оформление движения готовой продукции
- •12.4. Особенности учета выпуска продукции
- •12.5. Учет готовой продукции в местах хранения (на складе) и в бухгалтерии
- •12.6. Учет и оценка отгруженной продукции
- •12.7. Особенности учета продукции (работ, услуг)
- •12.8. Учет товаров
- •12.9. Особенности применения счета 42 «Торговая наценка»
- •12.10. Формирование и учет резервов под снижение стоимости товаров
- •12.11. Учет расходов на продажу
- •12.13. Раскрытие информации о готовой и отгруженной продукции, товарах и расходах на продаже в бухгалтерской отчетности
- •12.14. Задание: записать корреспонденции счетов
- •12.15. Вопросы и задания
- •Глава 13 Учет денежных средств
- •13.1. Учет кассовых операций и денежных документов
- •13.2. Учет операций по расчетным счетам
- •13.3. Особенности учета операций по валютным счетам
- •13.4. Учет денежных средств, находящихся на специальных счетах
- •13.5. Учет переводов в пут
- •13.6. Оценка активов, обязательств и операций организаций в иностранной валюте
- •13.7. Учет курсовых разниц
- •13.8. Учет операций по обязательной продаже валютной выручки
- •13.9. Учет операций по покупке и свободной продаже иностранной валюты
- •13.10. Раскрытие информации о движении денежных средств в бухгалтерской отчетности
- •13.11. Задание: записать корреспонденции счетов по операциям учета денежных средств
- •Глава 14 Учет финансовых вложений
- •14.1. Понятие и классификация финансовых вложений
- •14.2. Оценка финансовых вложений
- •14.3. Учет доходов и расходов по финансовым вложениям
- •14.4. Обесценение финансовых вложений и создание резерва под обесценение
- •14.5. Учет вкладов в уставные капиталы других организаций
- •14.6. Учет финансовых вложений в ценные бумаги
- •14.7. Учет финансовых вложений в займы
- •14.8. Учет операций, связанных с осуществлением договора простого товарищества
- •14.9. Учет финансовых векселей
- •14.10. Аналитический учет финансовых вложений
- •14.11. Инвентаризация финансовых вложений
- •14.12. Раскрытие информации о финансовых вложениях в бухгалтерской отчетности
- •14.13. Задание: записать корреспонденции счетов по операциям финансовых вложений
- •14.14. Вопросы и задания
- •Глава 15 Учет расчетов
- •15.1. Безналичные формы расчетов
- •15.2. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности Сроки расчетов и исковой давности
- •15.3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
- •15.4. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- •15.5. Учет расчетов с использованием векселей
- •15.6. Учет расчетов по посредническим операциям
- •15.7. Особенности учета импортных операций
- •15.8. Понятие суммовых разниц и их отражение в учете покупателя и продавца
- •15.9. Учет резервов по сомнительным долгам
- •15.10. Учет кредитов и займов
- •15.11. Учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам
- •15.12. Учет расчетов с учредителями и акционерами
- •15.13. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
- •15.14. Учет расчетов с подотчетными лицами
- •15.15. Учет расчете» с персоналом по прочим операциям
- •15.16. Учет операций по доверительному управлению имуществом
- •15.17. Учет расчетов с дочерними и зависимыми организациями
- •15.18. Учет внутрихозяйственных расчетов
- •15.19. Инвентаризация дебиторской и кредиторской
- •15.20. Раскрытие информации о расчетах в бухгалтерской отчетности
- •15.21. Задание: записать корреспонденции счетов по операциям учета расчетов
- •15.22. Вопросы и задания
- •Глава 16 Учет финансовых результатов
- •16.1. Понятие и классификация доходов организации
- •16.4. Особенности учета экспортных операций
- •16.5. Учет операционных и внереализационных доходов и расходов
- •16.6. Учет недостач и потерь от порчи ценностей
- •16.7. Учет резервов предстоящих расходов
- •16.8. Учет расходов будущих периодов
- •16.9. Учет доходов будущих периодов
- •16.11. Раскрыта информации о доходах в бухгалтерской отчетности
- •16.12. Задание: записать корреспонденции счетов по операциям учета финансовых результатов
- •16.13. Вопросы и задания
- •Глава 17 Бухгалтерская отчетность организации
- •17.1. Понятие, состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней
- •17.2. Требования к информации, формируемой в бухгалтерской отчетности
- •17.3. Порядок составления бухгалтерских отчетов
- •17.4. Содержание бухгалтерского баланса и правила оценки его статей
- •17.5. Содержание отчетов о прибылях и убытках и изменениях капитала, приложения к бухгалтерскому балансу, отчета о целевом использовании полученных средств и пояснительной записки к годовому отчету
- •17.6. Порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности
- •17.7. Публичность бухгалтерской отчетности
- •17.8. Понятие о консолидированной бухгалтерской отчетности
- •17.9. Содержание и назначение пбу12/2000 «Информация по сегментам»
- •17.12. Бухгалтерская отчетность в условиях инфляции
- •17.13. Вопросы и задания
- •Глава 18
- •18.1. Определение условных фактов хозяйственной деятельности и их последствия
- •18.2. Оценка последствий условных фактов
- •18.3. Отражение последствий условных фактов в бухгалтерской отчетности организаций
- •18.4. Раскрытое информации о последствиях условных фактов в бухгалтерской отчетности
- •18.5. Учет отдельных операций на забалансовых счетах
- •18.6. Вопросы и задания
- •Глава 19 Учетная политика организации
- •19.2. Выбор способов ведения бухгалтерского учета (вариантов учета и оценки объектов учета)
- •19.3. Выбор техники, формы и организации бухгалтерского учета
- •19.4. Раскрытие учетной политики
- •19.5. Вопросы и задания
- •Глава 20 Учет на малом предприятии
- •20.1. Критерии отнесения предприятия к категории малых предприятий
- •20.2. Особенности ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях
- •20.3. Упрощенная система налогообложения для малых предприятий
- •20.4. Налоговый учет при упрощенной системе налогообложения
- •Книга учета доходов и расходов I. Доходы и расходы
- •III. Расчет налоговой базы по единому налогу за I квартал 2003 г.
- •20.5. Вопросы и задания
- •Раздел III. Управленческий учет
- •Глава 21
- •21.2. Управленческий учет в информационной системе организации
- •21.3. Сущность и задачи управленческого учета
- •21.5. Организация управленческого учета
- •21.6. Вопросы и задания
- •Глава 22
- •22.2. Учет затрат на производство продукции по статьям калькуляции
- •22.3. Учет непроизводительных затрат и потерь
- •22.4. Учет и инвентаризация незавершенного производства
- •22.5. Учет полуфабрикатов собственного производства и их оценка
- •22.6. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг вспомогательных производств
- •22.7. Сводный учет затрат на производство
- •Варианте
- •22.8. Особенности учета затрат в торговых организациях
- •Питания
- •22.9. Учет затрат на содержание объектов непроизводственной сферы
- •22.10. Вопросы и задания
- •Глава 23 Учет затрат по центрам от тственности
- •23.1. Понятое центров ответственности, их классификация
- •23.2. Учет по центрам затрат
- •23.3. Учет и отчетность по центрам прибыли
- •23.4. Отчет центра инвестиций
- •Оценка деятельности центров инвестиций по показателям рентабельности активов и остаточной прибыли, тыс. Руб.
- •23.5. Трансфертные цены
- •23.6. Вопросы и задания
- •Глава 24
- •24.1. Понятие метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции
- •24.2. Понятие и объекты калькулирования себестоимости продукции
- •24.3. Способы исчисления себестоимости отдельных видов продукции
- •24.4. Особенности калькулирования себестоимости продукции в комплексных производствах
- •24.5. Попроцессный (простой) метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
- •24.6. Попередельный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
- •24.7. Позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
- •24.8. Нормативный метод калькулирования себестоимости продукции
- •24.9. Метод калькулирования сокращенной себестоимости продукции (метод директ-костинг)
- •Ведомость сводного учета затрат за месяц по продукции
- •24.10. Вопросы и задания
- •Глава 25
- •25.1. Понятие и формирование учетной политики
- •25.2. Выбор вариантов учета и оценки объектов учета
- •25.3. Выбор техники, формы и организации управленческого учета
- •25.4. Вопросы и задания
- •Приложение 1
- •Оглавление
- •Раздел I. Основы бухгалтерского учета............................ 3
- •Глава 1. Сущность и содержание бухгалтерского учета..................... 3
- •Глава 2. Предмет и метод бухгалтерского учета ................................ 21
- •Глава 3. Бухгалтерский баланс, счета и двойная запись.................. 40
- •Глава 4. Техника, формы и организация бухгалтерского учета ..... 64
- •Раздел II. Финансовый учет ..................................................... 83
- •Глава 5. Учет собственного капитала .................................................. 83
- •Глава 6. Учет долгосрочных инвестиций ............................................ 99
- •Глава 7. Учет основных средств .......................................................... 115
- •Глава 8. Учет нематериальных активов............................................ 147
- •Глава 9. Учет материально-производственных запасов................. 158
- •Глава 10. Учет трупа и его оплаты ...................................................... 198
- •Глава 11. Классификация расходов и затрат. Учет расходов
- •Глава 13. Учет денежных средств........................................................ 274
- •Глава 14. Учет финансовых вложений ............................................... 297
- •Глава 15. Учет расходов......................................................................... 326
- •Глава 16. Учет финансовых результатов ........................................... 377
- •Глава 17. Бухгалтерская отчетность организации .......................... 401
- •Глава 18. Условные факты хозяйственной деятельности
- •Глава 19. Учетная политика организации ........................................ 444
- •Глава 20. Учет на малом предприятии............................................... 466
- •Раздел III. Управленческий учет.......................................... 480
- •Глава 21. Сущность, задачи и организация управленческого
- •Глава 22. Учет затрат на производство продукции по статьям
- •Глава 23. Учет затрат по центрам ответственности ....................... 526
- •Глава 24. Методы учета затрат на производство
- •Глава 25. Учетная политика организации для целей
- •И налоговых консультантов взамен, аттестат мф рф, ипб России и Палаты налоговых Консультантов)
- •ФаКс: (095) 433-18-53, 433-25-77
2.6. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств
Инвентаризация - это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Это способ уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.
Основные цели инвентаризации:
• выявление фактического наличия имущества;
• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
• проверка полноты отражения в учете обязательств.
Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.
Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.
Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации.
Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств (только денежные средства, материалы и др.).
Инвентаризации могут быть плановыми, которые проводят в заранее установленные сроки, и внезапными, которые проводят, чтобы установить наличие ценностей неожиданно для материально ответ-
33
ственного лица. Их осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере, и в приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при ликвидации (реорганизации) организации или в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и др.).
34
В состав инвентаризационной комиссии могут входить представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприятия: материальные ценности рассортировывают и укладывают по наименованиям, сортам, размерам; в местах хранения вывешивают ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей; все документы по приходу и расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учета; от материально ответственных лиц необходимо получить расписку в том, что у них нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «...» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии материально ответственного лица. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах, которые подписывают все члены комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.
Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).
По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.
При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагаются к описи.
35
На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и др.) эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
На последней странице описи незаполненные строки прочеркиваются и делается отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.
На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.
Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
Если материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации, приведенные в Приложениях 6-19 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, либо формы, разработанные министерствами и ведомствами.
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки ее правильности. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где происходила инвентаризация.
Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом (Приложение 3 к Методическим указаниям) и регистрируются в книге учета контрольных проверок
36
правильности проведения инвентаризаций (Приложение 4 к Методическим указаниям).
В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут осуществляться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.
Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, происходящие в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.
На поврежденные или испорченные ценности составляют акты, в которых указывают характер и степень порчи, ее причины, лиц, виновных в порче ценностей. Результаты инвентаризации денежных средств и ценных бумаг оформляют актом без записи их в инвентаризационной описи.
Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения - излишек или недостача. В сличительной ведомости ценности записывают с указанием количества и суммы по группам, видам и сортам в соответствии с классификацией, принятой в учете. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки или недостачи, а остальные показывают в ведомости общей суммой.
Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.
На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляют отдельные сличительные ведомости.
Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утверждаемым руководителем предприятия. После утверждения результаты инвентаризации отражаются в учете.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
1)излишек имущества приходуется по рыночной стоимости имущества на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сум-
37
ма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации, а у бюджетной организации- на увеличение финансирования (фондов);
2) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов).