Запросы на создание и удаление Основные этапы решения задачи архивирования
Решение задачи архивирования данных рассмотрим на следующем примере. Необходимо переместить данные о продажах за сентябрь 2004 года из таблицы Продажи в новую архивную таблицу Продажи09_2004 .
Задача архивирования устаревших данных решается в два этапа:
Копирование устаревших данных из таблицы Продажи в новую таблицу Продажи09_2004.
Удаление устаревших данных из таблицы Продажи.
Первый этап реализуется запросом Продажи09_2004Созд на создание таблицы Продажи09_2004, а второй — с помощью запроса на удаление Продажи09_2004Удал.
Примечания. 1. После выполнения запроса Продажи09_2004 Удал в таблице Продажи исчезнут записи о продажах за сентябрь 2004 г. Чтобы можно было повторить некоторые из предыдущих запросов, предварительно сделайте копию этой таблицы, назвав ее например ПродажиКопия. Из последней таблицы можно будет копировать записи в таблицу Продажи.
2. Чтобы после выполнения запроса Продажи09_2004Удал в таблице Продажи оставались данные для последующих работ, предварительно добавьте в таблицу Продажи несколько записей по продажам товаров, которые производились в другие месяцы.
Копирование устаревших данных
Чтобы построить запрос Продажи09_2004Созд на базе запроса ВсеПродажи, выполните следующие действия:
Создайте простой подробный запрос на выборку Продажи09_2004Созд, в бланке которого представлены следующие поля из запроса ВсеПродажи:
Дата,
Товар,
Производитель,
Количество,
Стоимость,
Прибыль.
В условии отбора поля Дата введите выражение
Between 1.09.04 And 30.09.04
В окне конструктора запроса выберите элемент Создание в списке блока Тип запроса и в появившемся окне введите имя новой таблицы Продажи09_2004. На рис. 3.11 представлено окно запроса в режиме конструктора.
Рис.3.11. Окно запроса на создание таблицы в режиме конструктора
Убедитесь в том, что будут отобраны нужные записи, нажав кнопку Выполнить на панели инструментов, затем закройте его окно.
Запустите запрос Продажи09_2004Созд на выполнение, дважды щелкнув на его значке.
Убедитесь, что появилась новая таблица Продажи09_2004 и в ней содержатся нужные данные.
Удаление устаревших данных
Постройте простой подробный запрос на выборку Продажи09_2004Удал на базе таблицы Продажи. В запросе используйте только одно поле Дата.
В условии отбора по полю Дата введите выражение
Between 1.09.04 And 30.09.04
В окне конструктора запроса выберите элемент Удаление в списке кнопки Тип запроса и в появившемся окне введите имя новой таблицы Продажи09_2004. На рис. 3.12 представлено окно запроса в режиме конструктора.
Рис.3.12. Окно запроса на удаление записей в режиме конструктора
Убедитесь в том, что будут отобраны нужные записи, нажав кнопку Вид на панели инструментов, и закройте его окно.
Запустите запрос Продажи09_2004Удал на выполнение, дважды щелкнув на его значке.
Убедитесь, что из таблицы Продажи удалены данные за сентябрь 2004 г.
В отчете представьте в режиме таблицы окна запроса Продажи09_2004Удал до его выполнения и таблицы Продажи после выполнения запроса. Проанализируйте данные в этих окнах.
Лабораторная работа № 4 (практическое занятие 5)