Создание главной формы
Создать главную форму на базе таблицы Производители, в которой будут выводиться только поля Код_производителя и Производитель, можно с помощью мастера автоформ.
На панели инструментов окна базы данных щелкните кнопку Создание.
Выберите Новая форма, в раскрывающемся списке таблицу Производители, в следующем списке: в столбец.
Полученную форму отобразите в режиме конструктора и удалите поля все поля, оставив только Код_производителя и Производитель.
Закройте окно формы, сохранив ее с именем Продажи_по_производителямГл.
Полученная главная форма представлена на рис.4.8.
Рис. 4.8. Главная форма
В отчете представьте окно формы Продажи_по_ производителямГл в режимах конструктора и формы.
Создание подчиненной формы
Подчиненную форму будем создавать в три этапа. Вначале с помощью мастера автоформ (ленточная) построим предварительный вариант подчиненной формы. Затем подкорректируем ее внешний вид. И, наконец, добавим в области примечаний поле для вычисления суммы стоимостей.
Первый этап выполняется аналогично описанному выше построению главной формы. Для подчиненной формы выберите в окне Новая форма: ленточная, базовый запрос ВсеПродажи, а при сохранении укажите имя Продажи_по_производителямПодч. Полученная с помощью мастера форма представлена на рис. 4.9.
Корректировку подчиненной формы начните с замены полей Код_товара и Товар соответствующим полем со списком. Это облегчит в дальнейшем добавление новых данных.
Выделите надписи и поля Код_товара и Товар, а затем удалите их.
В области данных создайте поле со списком Товар на базе таблицы Товары, указав, что результат выбора будет сохраняться в поле Код_товара.
В области данных выделите надпись Товар и вырежьте ее буфер обмена.
Щелкните на названии области Заголовок формы и вставьте из буфера обмена надпись Товар. Она всегда появляется в левом верхнем углу области.
Перетащите надпись Товар, поместив ее над соответствующим полем со списком.
Рис. 4.9. Предварительный вариант подчиненной формы
После создания поля со списком удалите надписи и поля Производитель, Код_продажи, Цена_закупки и Прибыль. Значение первого из них будет отображаться на главной форме, последние для данной формы не предусматривались (по желанию их можно оставить).
Нельзя удалять поле Код_ производителя, поскольку оно служит для связи с главной формой. Уменьшите размер этого поля вместе с надписью и передвиньте их на правый конец формы. Затем сделайте их невидимыми
Откройте окно свойств.
Во вкладке Макет установите значение свойства
Вывод на экран: Нет
Чтобы добавить в области примечаний поле для вычисления суммы стоимостей
В режиме конструктора формы установите указатель мыши на нижней границе области примечаний формы и растяните ее вниз примерно на 1-2 см.
С помощью панели элементов управления создайте в области примечаний поле, поместив его под полем Стоимость.
Измените название надписи, записав туда слово Итого.
Щелкните на новом текстовом поле и откройте окно свойств.
Во вкладке Данные щелкните в строке Данные, затем на кнопке вызова построителя выражений.
В окне построителя выражений выберите в левом списке вид объекта Функции – Встроенные функции, в среднем списке – категорию функций Статистические, а в правом списке – имя функции Sum и нажмите кнопку Вставить.
Замените текст «expr» именем поля Стоимость, выбрав его из списка полей формы в среднем столбце. Там оно появится, если щелкнуть в правом столбце имя формы Продажи_по_производителямПодч (папка в первой строке).
Во вкладке Макет окна свойств установите значения следующих свойств:
Формат поля: С разделителями разрядов;
Число десятичных знаков: 2.
Подчиненная форма в окончательном виде показана на рис. 4.10.
В отчете представьте окно полученной формы в режимах конструктора и формы.
Рис. 4.10. Окончательный вариант подчиненной формы