Заполнение таблицы Продажи
Откройте таблицу Продажи в режиме таблицы, выделив ее значок и нажав кнопку Открыть на панели инструментов, и введите данные, которые представлены в табл. 2.6.
Таблица 2.6
Данные таблицы Продажи |
||||
Код_продажи |
Дата |
Код_товара |
Код_производителя |
Количество |
1 |
01.09.2004 |
1 |
2 |
200 |
2 |
01.09.2004 |
2 |
2 |
150 |
3 |
01.09.2004 |
1 |
1 |
200 |
4 |
01.09.2004 |
2 |
1 |
200 |
5 |
01.09.2004 |
3 |
1 |
150 |
6 |
02.09.2004 |
2 |
2 |
150 |
7 |
02.09.2004 |
1 |
2 |
200 |
8 |
02.09.2004 |
3 |
1 |
150 |
9 |
02.09.2004 |
2 |
1 |
200 |
10 |
02.09.2004 |
1 |
1 |
200 |
11 |
02.09.2004 |
3 |
2 |
500 |
12 |
03.09.2004 |
1 |
1 |
200 |
После ввода данных закройте окно таблицы Продажи.
Задания
Заполните созданную БД Хлеб результатами продаж за неделю, т.е внесите данные за 03.09.2004 - 07.09.2004 (за день - минимум 5 записей).
Добавьте в базу информацию о том, что 07.09.2004 было продано 50 упаковок пряников по цене 1,50 грн., при закупочной цене 1,36 грн., которые были произведены на Алексеевском хлебозаводе.
Часть 3. Работа с запросами
Цель: приобрести умения и навыки создания и использования запросов для получения нужной информации и выполнения операций с таблицами.
Запрос на выборку
Основные этапы создания запроса на выборку
Создание и настройку простого запроса на выборку рассмотрим на примере определения стоимости каждого вида проданных товаров по заданному производителю за первых пять дней сентября.
Решение задачи включает пять этапов:
1. Создание запроса ВсеПродажи.
2. Добавление вычисляемых полей для определения стоимости каждого вида товаров и полученной по нему прибыли.
3. Копирование запроса ВсеПродажи в запрос ВсеПродажиПоПроизводителю.
4. Настройка запроса ВсеПродажиПоПроизводителю.
5. Преобразование запроса ВсеПродажиПоПроизводителю в параметрический.
Примечание. Построенный на первом этапе запрос ВсеПродажи будет также использоваться для решения других задач. Поэтому, если требуется решение только рассматриваемой в настоящем пункте задачи, то можно на первом этапе сразу создать запрос с именем ВсеПродажиПоПроизводителю и третий этап пропустить.
Далее подробно рассмотрено выполнение каждого из пяти этапов.
Создание запроса ВсеПродажи
Чтобы создать с помощью мастера запрос на выборку данных из таблицы Продажи и связанных с ней справочников, выполните следующие действия:
Откройте базу данных Хлеб.
В главной строке меню перейдите на закладку Создать.
На панели инструментов щелкните кнопку Мастер запросов.
В списке появившегося окна Новый запрос выберите элемент Простой запрос, который вызывает мастера для создания запроса.
В появившемся первом окне мастера Создание простых запросов из раскрывающегося списка Таблицы/Запросы выберите вначале таблицу Продажи, а из списка Доступные поля перешлите в список Выбранные поля с помощью кнопок со стрелками все поля, затем недостающие поля из справочных таблиц Товары и Производители (рис. 3.1). Запрос должен содержать поля, представленные в табл. 3.1
Рис. 3.1. Выбор полей для запроса ВсеПродажи.
Таблица 3.1