Создание базовой диаграммы мастером
Откройте главную форму Продажи_по_производителямГл в режиме конструктора и увеличьте размер окна и области данных, чтобы можно было поместить диаграмму.
В меню Вставка выберите команду Диаграмма и нарисуйте прямоугольник на главной форме в том месте, где будет располагаться диаграмма. Далее включается в работу мастер диаграмм.
В первом окне мастера Создание диаграмм выберите запрос ВсеПродажи, на базе которого будет создана диаграмма.
Во втором окне мастера выберите поля Товар и Стоимость, данные которых будут отображаться на диаграмме.
В третьем следующем окне мастера выберите тип диаграммы, например, Объемная круговая.
В четвертом окне мастера можно изменять данные, которые отображаются на диаграмме. В нашем случае достаточно нажать кнопку Далее.
В пятом окне мастера можно выбрать поля связи главной формы с диаграммой. В нашем случае мастер автоматически выбрал поле Код_производителя, поэтому достаточно нажать кнопку Далее.
В последнем окне введите название диаграммы, например, Структура продаж.
В результате получаем форму с диаграммой, которая изображена на рис. 4.12. При переходе в режим отображения формы в легенде диаграммы отображаются названия товаров вместо стандартных имен Восток, Запад, Север.
Рис. 4.12. Форма с диаграммой, построенная мастером
Доработка диаграммы
Чтобы произвести редактирование диаграммы (отобразить проценты на диаграмме) выполните следующие действия:
Откройте окно формы с диаграммой и дважды щелкните диаграмму. Рядом с формой появится таблица с данными диаграммы, которые можно изменять, а меню и панель инструментов Access заменятся соответствующими объектами Microsoft Graph Chart (рис. 4.13). По функциональному назначению они очень похожи на Microsoft Excel.
В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы.
Во вкладке Подписи данных установите флажок Доли.
Чтобы выйти из режима редактирования диаграммы, щелкните в любом свободном месте формы.
В отчете представьте окно формы Продажи_по_ производителямГл вместе с диаграммой в режимах конструктора и формы.
Рис. 4.13. Окно Access при редактировании диаграммы
Лабораторная работа № 5 (практическое занятие 6)
Работа с отчетами
Цель: приобрести умения и навыки создания отчетов.
Построение многоуровневого отчета ВсеПродажи Основные этапы
Построение многоуровневого отчета рассмотрим на примере определения стоимости продаж и прибыли за каждый день и за все время в целом.
Отчет должен следующие заголовок и «шапку»:
Отчет о продажах киоска "Колобок"
Дата |
Производитель |
Товар |
Количество |
Стоимость |
Прибыль |
Данные сгруппировать по полю Дата, внутри каждой группы выделить группы по полю Производитель. В конце каждой группы и всего отчета в целом вычислить суммы стоимости продаж и прибыли.
В конце отчета поместить подпись
Гл. бухгалтер______________Петренко П.П.
Поскольку требуются как промежуточные данные, так и итоговые результаты, то решение будем представлять в виде многоуровневого отчета. Он строится на основе всех данных, содержащихся в таблице Продажи, а также во вспомогательных справочных таблицах. Почти все данные для отчета можно получить с помощью построенного ранее запроса ВсеПродажи, за исключением итоговых полей по стоимости и прибыли, а также номера по порядку в каждой группе продаж товаров текущего производителя. Эти значения будут вычисляться автоматически. Задачу будем решать в два этапа:
Построение предварительной версии отчета с помощью мастера.
Доработка отчета в конструкторе.
Далее будет подробно рассмотрено выполнение каждого этапа.