6.5 Управление объектами

В процессе создания формы можно перемещать, добавлять, удалять или изменять размеры объектов, а также устанавливать их свойства.

Для управления объектами необходимо их выделить. Чтобы выделить один объект, достаточно установить на него указатель мыши и нажать левую кнопку мыши. Для выделения одновременно нескольких объектов следует выбрать инструмент на панели элементов, установить указатель мыши на объект и, не отпуская кнопку мыши, переместить рамку выделения так, чтобы внутри нее оказались все необходимые объекты. После этого можно управлять выделенными объектами как единым целым. Для снятия выделения следует щелкнуть левой кнопкой мыши вне выделенных объектов.

Выделенный объект имеет маркеры выделения в виде черных квадратиков, расположенных по углам и серединам сторон. Для изменения размера объекта переместите один из маркеров до достижения объектом нужного размера.

Чтобы изменить местоположение объекта, необходимо его выделить, установить указатель мыши на его границу, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместить объект в требуемое место. Для перемещения связанных объектов отдельно друг от друга (например, поля ввода и связанной с ним надписи) используются метки перемещения (большой черный квадрат в верхнем левом углу каждого связанного объекта).

Чтобы удалить объект, нужно его выделить и нажать клавишу [Del].

Для выравнивания выбранных объектов относительно сетки формы или относительно друг друга используется команда Формат. Вы можете сделать все объекты одинаковыми по размеру, выровнять их по самому широкому, самому узкому, самому высокому или самому низкому. Кроме того, можно обеспечить точное размещение объектов, привязав их к сетке.

7. Режимы представления формы

Каждая форма Access может быть представлена:

• в окне конструктора ;

• в режиме формы ;

• в режиме таблицы ;

• в режиме предварительного просмотра .

Переключение между первыми тремя способами представления формы осуществляется посредством соответствующих команд меню Вид или с помощью кнопки Вид на панели инструментов. Переход к режиму предварительного просмотра осуществляется посредством команды ФайлПредварительный просмотр или с помощью одноименной кнопки на панели инструментов.

При работе с формой в окне конструктора можно создавать или редактировать макет формы. Данные БД в этом режиме не отображаются.

Режим формы (основной режим работы с формой) используется для добавления, изменения или просмотра данных в БД.

В режиме таблицы форма напоминает обычное представление таблицы, лежащей в основе формы. Однако это представление может иметь иной порядок столбцов, отображать лишь часть данных таблицы или данные нескольких таблиц.

Режим предварительного просмотра используется, чтобы оценить, как будет выглядеть форма на печати.

8. Кнопки перемещения по записям

В режиме формы для перемещения по записям используются специальные кнопки, расположенные в нижней части формы:

– переход к первой записи;

– переход к предыдущей записи;

– переход к следующей записи;

– переход к последней записи;

– переход на новую страницу для ввода новой записи.

Кроме того, для перехода к записи с определенным номером можно воспользоваться полем ввода Запись.