4. Главное окно Access
Схема главного окна Access изображена на рис. 3.8.
Рис. 3.8. Схема главного окна Access
Первая строка главного окна Access — это строка заголовка, где содержится значок программы, название программы (или имя файла БД, с которым Вы работаете в данный момент), а также кнопки управления окном.
Во второй строке расположено меню, содержащее команды Access.
Далее следует панель инструментов База данных, содержащая управляющие элементы (кнопки), обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто используемым командам.
В нижней части окна расположена строка состояния, где отображается информация о текущем режиме работы программы.
В центре окна расположено окно базы данных Access.
Окно базы данных состоит из 6 вкладок: Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы, Модули. В правой части окна базы данных представлены три кнопки:
Открыть1 — позволяет открыть выбранный объект;
Конструктор — используется для модификации ранее созданного объекта;
Создать — позволяет приступить к созданию нового объекта.
5. Способы создания базы данных
В Access существует два способа создания базы данных:
самостоятельное создание базы данных;
создание базы данных с помощью мастера.
В первом случае создается пустая база данных и Вам предстоит самостоятельно разработать все необходимые объекты, входящие в базу данных. Во втором случае Вы можете воспользоваться готовым образцом базы данных, содержащим большинство требуемых объектов.
Создание базы данных с помощью мастера
Для создания новой базы данных с помощью мастера необходимо выполнить следующие действия:
дать команду Файл—Создать базу данных или нажать кнопку
на панели инструментов;в диалоговом окне Создание выбрать вкладку Базы данных, указать в списке предлагаемых мастером баз данных наиболее подходящий Вам образец и нажать кнопку OK;
в диалоговом окне Файл новой базы данных выбрать из списка Папка: папку, в которую предполагается поместить создаваемую базу данных, а в поле Имя файла: ввести имя файла базы данных и нажать кнопку Создать.
Мастер последовательно запросит у Вас всю необходимую информацию и на основе Ваших ответов создаст новую базу данных. В любой момент времени Вы можете прекратить работу мастера, нажав кнопку Отмена. Кнопка <Назад позволяет вернуться к предыдущему шагу в работе мастера. Кнопка Далее> — перейти к следующему шагу. Для завершения работы мастера используется кнопка Готово.
Если созданная мастером база данных не удовлетворит Вас полностью, у Вас всегда будет возможность изменить ее или дополнить.
Создание новой пустой базы данных
Для создания новой пустой базы данных выполняется та же последовательность действий, что и при использовании мастера, за исключением одного: в диалоговом окне Файл новой базы данных выбирается вкладка Общие. В результате открывается окно базы данных, где самостоятельно разрабатываются объекты базы данных.
6. Справочная система
Подобно большинству
инструментальных средств Access имеет
контекстно-зависимую справочную систему.
Для получения справочной информации
следует выбрать кнопку
на панели инструментов (или нажать
клавишу [F1]). При этом актуализируется
Помощник,
который анализирует стоящие перед Вами
задачи и предлагает наиболее простые
пути их решения. При выборе совета он
отслеживает Ваши предыдущие действия.
Контрольные вопросы
Перечислите основные характеристики СУБД Access.
Какие объекты входят в состав базы данных Access?
Как запустить Access?
Какова структура главного окна Access?
Какие способы создания БД Вам известны?
Как создать БД с помощью мастера?
Что представляет собой Помощник?
Как выйти из Access?
Практическая часть
Вызвать СУБД Access.
Открыть демонстрационную базу данных Борей, которая входит в стандартный комплект поставки Access.
Изучить структуру главного окна Access.
Ознакомиться с основными возможностями Access на примере базы данных Борей.
Вызвать Помощник. Получить справку по созданию базы данных. Для этого открыть полный перечень разделов справки и найти нужный раздел.
Создать новую базу данных Склад с помощью мастера. В таблицы включить образцы данных. Задать вид оформления экрана — Глобус, стиль отчетов — Формальный. Ввести заголовок базы данных — Склад.
Ознакомиться с результатами работы мастера.
Завершить работу программы Access.