5. Мастера создания запросов

Простейшие запросы некоторых видов могут быть созданы с помощью мастеров. Мастер последовательно запросит наименования таблиц, используемых в запросе, перечень полей таблиц, а также некоторые дополнительные параметры и создаст запрос на основе Ваших ответов.

С помощью мастера можно создать следующие запросы:

• простой запрос на выборку;

• перекрестный запрос;

• запрос для поиска повторяющихся записей;

• запрос для поиска записей, не имеющих подчиненных.

Для вызова мастера следует открыть диалоговое окно Новый запрос и выбрать из списка соответствующий мастер.

6. Запуск запроса

Для выполнения запроса используется команда Запрос—Запуск или кнопка на панели инструментов. Результат выполнения запроса отображается в режиме таблицы.

7. Сохранение запроса

Созданный запрос можно использовать и в дальнейшем. Для этого необходимо присвоить ему имя и сохранить. Сохранение запроса осуществляется командой Файл—Сохранить как/экспорт. Запросам рекомендуется присваивать информативные имена, несущие смысловую нагрузку.

8. Итоговые вычисления

Для выполнения итоговых вычислений следует дать команду Вид—Групповые операции или нажать кнопку на панели инструментов. При этом в бланке запроса появится новая строка с наименованием Групповая операция:. В этой строке указывается тип итоговой операции (табл. 3.17).

Таблица 3.17

Типы итоговых операций

Значение	Операция
Sum	Сложение
Avg	Среднее значение
Min	Минимальное значение
Max	Максимальное значение
Count	Количество записей, содержащих значения
StDev	Стандартное отклонение
Var	Дисперсия
First	Значение в первой записи
Last	Значение в последней записи

Группировка позволяет выполнить вычисления в группах записей. Для проведения группировки следует установить значение Группировка в строке Групповая операция:. Можно осуществлять группировку сразу по нескольким полям. Таким образом Вы можете создавать подгруппы внутри групп.

Итоговым полям присваиваются наименования в соответствии с принятым в Access соглашением. Начальная часть имени обычно содержит имя итоговой операции, за которым следует имя поля, над которым выполнялась итоговая операция. Можно изменить наименования итоговых полей по своему усмотрению. Для этого в строке Поле: бланка запроса перед именем поля следует ввести новое имя и отделить его двоеточием.

Контрольные вопросы

1. Разъясните понятие "запрос к БД".

2. Какие существуют типы запросов?

3. Что называется запросом по образцу?

4. Что такое SQL-запрос?

5. Какие запросы относятся к модифицирующим?

6. Как создается запрос по образцу?

7. Как задать условия отбора записей?

8. Что такое вычисляемое поле?

9. Какие мастера создания запросов Вам известны?

10. Как запустить запрос?

Практическая часть

На предыдущем этапе решения задачи в БД была загружена оперативная информация. Следующий этап решения задачи сводится к обработке таблиц базы данных. Для определения отчетного периода обеспечивается диалог с пользователем. Такая информация должна поступать с клавиатуры в процессе решения задачи в ответ на запрос в соответствующем диалоговом окне.

Процесс решения задачи может быть разбит на несколько модулей, реализуемых средствами запросов.

Модуль 1 (рис. 3.15). Выборка записей из таблицы Накладная по заданному периоду и соединение¹ с записями таблицы Спецификация к накладной. Суммирование поставок каждого продукта по каждому цеху за каждый день.

Рис. 3.15. Схема Модуля 1

Модуль 2 (рис. 3.16). Выборка записей из таблицы План по заданному периоду и соединение с записями таблицы Спецификация к плану.

Модуль 3 (рис. 3.17). Соединение запросов Модуль 1, Модуль 2 и таблицы Готовая продукция. Расчет стоимости продукции, отклонений фактических показателей от плановых и процента выполнения плана. Суммирование поставок каждого продукта по каждому цеху за указанный период.

Рис. 3.16. Схема Модуля 2

Рис. 3.17. Схема Модуля 3

1. Для реализации Модуля 1 создать запрос на выборку.

• Открыть окно конструктора запросов.

• В схему запроса добавить таблицы Накладная и Спецификация к накладной.

• Поместить в бланк запроса поля: Цех, Код, Дата, Количество.

• В строке Условие отбора: для поля Дата задать параметры запроса для определения начальной и конечной дат заданного периода:

Between [Начальная дата] And [Конечная дата]

• Выполнить группировку данных по коду продукции по каждому цеху за каждый день. Для этого нажать кнопку на панели инструментов. В строке Групповая операция: для столбцов Цех, Код, Дата оставить значение Группировка, а для столбца Количество установить значение — Sum. Итоговому полю Количество присвоить новое имя – Факт.

• Выполнить запрос. В появившемся диалоговом окне задать начальную и конечную даты периода (например, в обоих случаях 10.02.02).

• Просмотреть результат запроса. Сохранить запрос под именем Модуль 1.

2. Для реализации Модуля 2 создать новый запрос в окне конструктора запросов. В схему запроса добавить таблицы План и Спецификация к плану. Поместить в бланк запроса поля: Цех, Код, Дата, Количество. Задать параметры запроса для определения заданного периода (аналогично Модулю 1). Полю Количество присвоить новое имя – План. Выполнить запрос. Сохранить запрос под именем Модуль 2.

3. Для реализации Модуля 3 создать третий запрос. Включить в схему запроса Модуль 1, Модуль 2 и таблицу Готовая продукция. Связать Модуль 1 и Модуль 2 по полям: Цех, Код и Дата. Перенести в бланк запроса следующие поля: Цех, Код, Группа, Наименование, Единица, Факт, План.

Добавить в бланк запроса вычисляемые поля:

Стоимость: [Факт] * [Цена]

Отклонение: [Факт] - [План]

Процент: [Факт] / [План] * 100

Выполнить группировку данных по коду продукции по каждому цеху. Для этого в строке Групповая операция: для столбцов Цех, Код, Группа, Наименование, Единица оставить значение Группировка, для столбцов Факт, План, Стоимость, Отклонение установить значение — Sum, а для столбца Процент — Avg.

Выполнить запрос.

Сохранить запрос под именем Модуль 3.

Дополнительные проверочные задания

1. На основе таблицы Готовая продукция создать запрос на выборку групп продукции, наименования которых начинаются на буквы: С или Д. Запрос должен включать все поля таблицы Готовая продукция.

2. Разработать запрос, позволяющий отобрать продукты с кодами, начинающимися с 02. В выборку включить следующие поля: Код, Наименование и Цех.

3. Создать запрос, в результате которого будут отобраны продукты с ценами в интервале от 5000 до 7000 руб. В выборку включить следующие поля: Код, Наименование, Цена и Единица.

4. Создать запрос, в результате которого будет получен список продуктов с наименованиями, начинающимися с букв: с М по Т. Запрос должен включать все поля таблицы Готовая продукция.

5. Разработать запрос на выборку всех колбас с ценами, превышающими 6000 руб. за 1 ц. В выборку включить следующие поля: Код, Группа, Наименование, Цена и Единица.

6. На основе таблицы Готовая продукция сформировать запрос на выборку:

Код продукции	Наименование продукции	Ед. изм.	Цена за ед., руб.	Цена за ед. с налогом, руб.

Поле Цена с налогом является вычисляемым полем. Величина налога должна задаваться по приглашению в специальном диалоговом окне.

7. На основе таблиц Готовая продукция, Цеха, Накладная и Спецификация к накладной сформировать параметрический запрос на выборку записей о поступлении продукции на склад в течение дня:

Группа продукции	Наименование продукции	Начальник цеха	Количество, ед.

Дату определить в специальном диалоговом окне. В качестве параметра задать фразу: [Ввести дату]. Обеспечить группировку данных по наименованиям продукции.

8. Создать итоговый запрос для вычисления средней цены по каждой группе продукции. В выборку включить поля: Группа, Цена и Единица.

9. Создать итоговый запрос для определения суммарного количества продукции, поступившей на склад.

10. Создать итоговый запрос для определения суммарной стоимости колбас, поступивших на склад, по группам. В выборку включить поля: Группа и Стоимость. Поле Стоимость является вычисляемым полем.

11. Создать итоговый запрос для определения суммарной стоимости продукции, произведенной цехом 03. В выборку включить поля: Цех и Стоимость. Поле Стоимость является вычисляемым полем.

12.^ Разработать модифицирующий запрос на создание архивной таблицы Архив, куда поместить все записи о поступлении продукции до 11.02.02. Для создания модифицирующего запроса воспользоваться кнопкой Тип запроса, находящейся на панели инструментов (команда — Создание таблицы). Выполнить запрос. Открыть таблицу Архив и удостовериться в правильности создания таблицы.

13.^* Разработать модифицирующий запрос на добавление в архивную таблицу Архив записей о поступлении продукции 11.02.02. Воспользоваться кнопкой Тип запроса (команда — Добавление). Выполнить запрос. Открыть таблицу Архив и удостовериться в добавлении записей.

14.^* Разработать модифицирующий запрос на обновление данных в таблице Готовая продукция. Увеличить цены всех продуктов на 10%. Воспользоваться кнопкой Тип запроса (команда — Обновление). В строку Обновление ввести: [Цена]*1,1. Выполнить запрос. Открыть таблицу Готовая продукции и удостовериться в обновлении данных.

15.^* Разработать модифицирующий запрос на уменьшение в таблице Готовая продукции цен всех видов колбас на 5 %. Выполнить запрос. Открыть таблицу Готовая продукции и удостовериться в изменении цен.