Тема 6. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

1. Понятие и виды учетных регистров

После проверки поступивших документов по существу, законности и целесообразности формируемых в них хозяйственных операций осуществляется их регистрация в учетных регистрах.

Учетные регистры – таблицы специальной формы, предназначенные для текущих учетных записей.

По внешнему виду учетные регистры подразделяются на книги, карточки, свободные листы. Бухгалтерские книги изготовлены типографским способом и переплетены. Страницы нумеруются, их общее количество заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя (кассовая книга, книга складского учета).

Карточки – отдельные листы плотной бумаги, изготовленные типографским способом и хранящиеся в специальных картотеках (карточка складского учета материалов, карточка учета ОС).

Свободные листы хранятся в специальных папках, информация регистрируется в свободных листах в течение отчетного периода (журналы-ордера, ведомости).

По характеру записей регистры подразделяются на:

1. хронологические (информация записывается в последовательности совершения операций, в порядке поступления документов). Эти записи производятся в регистрационных журналах и необходимы для обеспечения контроля за сохранностью поступающих документов (журнал регистрации поступающих счетов-фактур).

2. систематические (операции группируются по установленным признакам)

3. комбинированные (совмещают хронологическую и систематическую записи).

Учетные регистры ведутся в форме книг, журналов, ведомостей, карточек, машинограмм, отдельных листов.

Синтетический учет осуществляется в так называемых синтетических регистрах, аналитический – в аналитических. Записи производятся как вручную, так и с использованием вычислительной техники.

2. Способы исправления ошибок в учетных регистрах

Учетные регистры, так же как и первичные документы, следует вести аккуратно, без помарок и подчисток. Обнаруженные ошибки исправляются следующими способами:

1. Корректурный – зачеркивают тонкой чертой неправильную сумму или проводку, так чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Сверху делают новую запись, на полях против строки исправленной записи делается оговорка : «Исправленному верить (подпись)». В денежных документах исправления не допустимы.

2. Дополнительная запись применяется в том случае, когда в регистре ошибочно указана меньшая необходимой сумма. Способ используется для исправления записей в периоде обнаружения ошибки, относящейся как к текущему отчетному периоду, так и к прошлым. Исправление - делается та же проводка, но на сумму расхождений.

3. Сторнировочная запись – корреспонденция методом «красного сторно» применяется, когда запись в учетных регистрах сделана на большую сумму, чем следовало, либо неверно указана корреспонденция счетов. Первоначальная ошибочная запись повторяется красными чернилами в той же сумме, либо обычной пастой, но обводится в рамочку. При подсчете общих итогов такие суммы вычитаются. После этого делается правильная запись.

Тема 3. Формы бухгалтерского учета