Контрольные вопросы

1. Какие режимы просмотра документа существуют в редакторе Word?

2. Перечислите способы выделения фрагментов текста в документе:

3. с использованием мыши,

4. с использованием клавиатуры

5. Что такое непечатаемые символы? Для чего они предназначены? Как увидеть на экране пробелы и знаки табуляции?

6. Какие команды меню и панелей инструментов отвечают за работу с несколькими документами?

7. Каковы особенности печати документов, созданных с помощью текстового процессора Word?

5.2. Электронные таблицы

1. Основы работы с табличным процессором.

Электронная таблица – одна из самых распространенных и удобных информационных технологий для обработки данных, требующих арифметичес­ких вычислений и представляемых в табличном виде. Типичным примером применения электронных таблиц является составление смет, финансовых планов и бюджетов, а также матричные вычисления в инженерных расчетах. Технологии электронных таблиц реализуются в специальных программных продуктах – табличных процессорах.

Данная глава носит достаточно общий характер и направлена на формирование представлений о возможностях электронной таблицы и ее использовании. Основные функциональные возможности и технологические операции рассматриваются без привязки к конкретному типу табличного процессора. Полученные знания являются базовыми при практическом знакомстве с любым новым видом табличного процессора, что позволит самостоятельно освоить различные типы электронных таблиц.

1.1. Назначение и области применения табличных процессоров.

Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете, проектно-сметных работах и т.п., возникает необходимость представлять данные в виде таблиц; при этом часть данных периодически меняется, а часть рассчитывается по формулам. Для проведения таких работ на компьютере были разработаны электронные таблицы.

Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. Электронные таблицы – это двумерные массивы, состоящие из столбцов и строк. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты – табличные процессоры. Они позволяют не только создавать электронные таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных.

С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.

Табличные процессоры обеспечивают:

• ввод, хранение и корректировку данных;

• автоматическое проведение вычислений по заданным формулам;

• наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;

• построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных данных, что особенно важно при решении некоторых задач экономи­ческого характера;

• оформление и печать электронных таблиц;

• создание итоговых и сводных таблиц;

• работу с электронными таблицами как с базами данных: сортировку таблиц, выборку данных по запросам;

• дружественный интерфейс;

Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнитель­ных функций:

• возможность работы в локальной сети;

• организацию обмена данными с другими программными средствами, например, с системами управления базами данных;

• возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц;

• разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.