2.2.6. Ввод последовательных рядов данных.

В MS Excel разработан механизм ввода рядов данных. Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Для создания рядов данных выполните следующие действия:

1. Введите в ячейку первый член ряда.

2. Выделите область, где будет расположен ряд. Для этого нужно подвести указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца. После того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными. Можно построить ряд данных и другим способом, если указать шаг построения. Для этого нужно ввести вручную второй член будущего ряда, выделить обе ячейки и продолжить выделение до нужной области. Две первых ячейки, введенные вручную, задают шаг ряда данных.

2.2.7. Формирование заголовков таблиц.

Сначала нужно ввести общий заголовок таблицы, а затем названия полей. Они должны находиться в одной строке и следовать друг за другом. Вы можете расположить заголовок таблицы для чтения снизу-вверх, сверху-вниз, выровнять по правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки.

Общее правило форматирования выглядит следующим образом: выделите нужную область и нажатием Ctrl+1 вызывайте средства форматирования ячейки - окно диалога “Формат ячеек”, на вкладке “Выравнивание”,в области “Ориентация” выберите вариант отображения текста.

Кнопка стандартной панели управления “Центрировать по столбцам” центрирует текст самой левой ячейки горизонтально в пределах всех выделенных ячеек, находящихся справа. При выборе кнопки “Центрировать по столбцам” данные центрируются по столбцам, даже если ширина столбцов потом изменяется. После центрирования данные по-прежнему принадлежат самой левой ячейке. Повторное нажатие кнопки устанавливает обычное выравнивание для ячеек.

Выбор рамок выполняет кнопка “Линии рамки”. Чтобы убрать рамки, нужно выделить те ячейки, в которых это нужно сделать, и нажать верхнюю левую клетку в списке стилей кнопки “Линии рамки”.

При печати часто возникает необходимость убрать сетку линий таблицы. Для этого нажмите кнопку “Сетка”, расположенную в категории кнопок “Элементы управления”. В качестве альтернативного способа удаления линий сетки вы можете воспользоваться командой Параметры | Сервис. На вкладке “Вид” окна диалога “Параметры” снимите флажок “Сетка”. После нажатия кнопки ОК сетка исчезнет.

2.3. Работа с функциями и формулами.

Формулой в MS Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=” или “+”. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически. В строке формул отражается содержимое ячейки (формула), в которой расположен курсор.