2.2.4. Стиль представления данных.

Одним из способов упорядочения данных является введение стиля. Вы вводите телефонные номера – один стиль, заполняете таблицу продаж – другой стиль, вводите данные в телефонно-адресную книгу – третий стиль. После этого для изменения представления данных достаточно только изменить нужный стиль и данные, отображаемые этим стилем, изменятся автоматически.

Создание стиля. Для создания стиля используется команда Формат | Стиль. Выполнение этой команды открывает окно диалога “Стиль”.

Для копирования стилей из одной рабочей книги в другую нажмите кнопку “Объединить” и в окне диалога “Объединить стили из” выберите рабочую книгу, стили из которой вы собираетесь копировать. Полезно иметь на панели инструментов кнопку “Начертание”. Ее можно найти в категориях кнопок “Форматирование” и “Форматирование текста”. При наличии этой кнопки процесс назначения стиля упрощается. Стиль можно назначить и всей рабочей книге. Для этого нужно выполнить следующие операции:

1. Нажмите на правую кнопку мыши на названии того листа рабочей книги, который должен остаться активным. При этом появится меню со списком опций.

2. Выберите опцию “Выделить все листы”.

3. Нажмите кнопку, находящуюся в левом верхнем углу таблицы на пересечении названий строк и столбцов.

4. Нажмите на кнопку “Начертание”.

5. Выберите нужный стиль, который будет установлен для всей рабочей книги.

Если вы создали один или несколько стилей в одной рабочей книге и хотите перенести его в другую, то вам нужно выполнить следующие операции:

1. Откройте обе рабочие книги и сделайте активной ту, в которую вам нужно перенести стили.

2. Выберите команду Формат | Стиль. Появится окно диалога “Стиль”.

3. Нажмите кнопку “Объединить”. Появится окно диалога “Объединение стилей”.

4. В окне диалога “Объединение стилей” из списка открытых рабочих книг выберите ту, стили которой вам нужно перенести в активную рабочую книгу.

5. Нажатие кнопки ОК завершает копирование стилей.

2.2.5. Ввод даты и времени.

В MS Excel формат даты задается при помощи комбинаций из трех букв: “Д”, “М” и “Г”. В MS Excel даты и время дня рассматриваются как числа, поэтому с ними можно выполнять обычные арифметические действия. Но на экране даты и время дня отображаются в форматах, которые отличаются от числовых. Чтобы увидеть представление форматированной даты и времени дня в числовом формате, нужно изменить формат ячейки, в которой вы храните дату и время, на формат представления чисел. Нельзя вводить числа в форматах даты или времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. В форматах даты и времени MS Excel игнорирует различия между строчными и прописными буквами.

Дату можно вводить, используя в качестве разделителей символы: “/”, “-” и “.”.

Ввод некоторых рациональных дробей нужно начинать с ввода нуля, далее вводятся пробел и дробь, чтобы избежать их интерпретации как формата даты.Например, число “1/3” следует вводить в таком виде: “О 1/3”.